Assistent in

Die High Tech Services GmbH ist ein operatives Dienstleistungsunternehmen, welches sich auf den Aufbau, die Strukturierung und Führung von kaufmännischen Bereichen in Start-ups und Wachstumsunternehmen spezialisiert hat. Wir haben seit 2005 schon mehr als 100 Start-ups in Deutschland, Österreich und in der Schweiz kaufmännisch aufgebaut und betreut.
Unser Team konzentriert sich dabei auf die Bereiche Administration, Finanzplanung, Controlling/Reporting und die Übernahmen von CFO-Tätigkeiten sowie die Begleitung in Finanzierungsrunden für Start-Ups und Unternehmen im Technologiesektor unterschiedlichster Branchen.

Aufgaben

Wir suchen Verstärkung zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unserem Büro am Beethovenplatz in München.

Sie können sich für innovative Geschäftsmodelle begeistern, möchten junge Unternehmen insbesondere aus den Branchen Biotechnologie, Medizintechnik, erneuerbare Energien, IT oder Cleantech begleiten und sehen Ihre Zukunft in der Assistenz mit vorbereitender Buchhaltung für Top-Kunden?
Nutzen Sie Ihre Chance, Teil eines hochmotivierten Teams mit flachen Hierarchien zu werden. Es erwartet Sie ein vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet, in dem Sie schnell Verantwortung für Ihre Projekte übernehmen und sich persönlich und fachlich weiterentwickeln können.

**Die Aufgaben**:

- Koordination und Abwicklung von Buchhaltungsvorgängen für unsere internationalen Mandanten im Start-Up-Umfeld
- Bindeglied zwischen Steuerberatung und Buchhaltung sowie internen Prozessabläufen
- Ausführung des In
- und Auslandszahlungsverkehrs und Prüfung des Kontostandes nach Abstimmung mit dem Mandanten
- Führung und Administration von Buchhaltungszahlungslisten zur Kontrolle des Zahlungsverkehrs
- Aufsetzen und Monitoring der Prozessabläufe und Verantwortungsbereiche unter allen gesetzlichen Vorgaben und Richtlinien in Abstimmung mit der externen Steuerberatung und Buchhaltung
- Begleitung von Digitalisierungsprojekten beim Mandanten (DATEV Online)

Qualifikation

**Fachliche Anforderungen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Äquivalent
- Mind. 3 Jahre Berufserfahrung als Assistenz mit vorbereitender Buchhaltung / Projektadministration, als Sachbearbeitung in der Buchhaltung oder Vergleichbares
- Souveränes Verhalten gegenüber unseren Mandanten
- Systematische und strukturierte Arbeitsweise, Organisationsfähigkeit
- Sichere Kenntnisse der MS Office Anwendungen und erste Kenntnisse von DATEV Online
- Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, Englisch fließend

**Persönliche Anforderungen**:

- Selbständige und proaktive Arbeitsweise
- Einsatzbereitschaft und Kommunikationsfähigkeit gegenüber den Mandanten
- Zuverlässigkeit und Detailgenauigkeit

**Benefits**:
**Das Angebot**:
\-Home-Office, Teilzeit und flexible Arbeitszeiten inkl. entsprechender IT-Ausstattung möglich
\-Spannendes und breites Aufgabenspektrum dank der Interaktion mit wechselnden, teils internationalen Kunden in hochinnovativen Branchen
\-Duz-Kultur, kurze Dienstwege, kleines Team, flache Hierarchie
\-Altbau-Büro direkt am Beethovenplatz, nur 5 Minuten zum Hauptbahnhof
\-Marktgerechte Bezahlung und Mitarbeiterbeteiligungsmodelle

Spannend? Dann mailen Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellungen sowie Angabe Ihrer frühestmöglichen Verfügbarkeit unsere Bewerberadresse. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung