Verwaltungsassistenz

vor 1 Woche

Hamburg, Deutschland Stadt Hamburg Vollzeit

**Wir über uns**:
Die Regionalen Bildungs
- und Beratungszentren (ReBBZ) in Hamburg unterstützen die allgemeinen Schulen mit einem umfassenden Bildungs
- und Beratungsangebot in allen Fragen der inklusiven Bildung. Die Teams der Beratungsabteilungen der ReBBZ sind multiprofessionell zusammengesetzt, denn die Förder
- und Begleitmaßnahmen finden auf den Gebieten der Pädagogik, der Sonder
- und Sozialpädagogik sowie der Psychologie statt. Die Beratungsabteilungen kooperieren eng mit den Bildungsabteilungen und mit allen Akteuren im Sozialraum.

Ihr Einsatz würde in der Beratungsabteilung des ReBBZ Harburg erfolgen.

Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

**Ihre Aufgaben**:

- erste Ansprechperson für Fallanfragen an die Beratungsabteilung (im persönlichen, telefonischen und schriftlichen Kontakt)
- übergreifende, allgemeine und spezielle Verwaltungs
- und Sekretariatsaufgaben (wie z.B. Anlage von Akten, Eingabe von Fällen in der Dokumentationssoftware RAB, Bearbeitung der postalischen Eingänge, Sichtung des Funktionspostfachs der Abteilung), dazu gehören auch unterstützende Tätigkeiten für die Beratungs
- und Gesamtleitung bei der Planung und Durchführung von hausinternen Veranstaltungen
- Bearbeitung von Haushalts-, Rechnungs
- und Beschaffungsangelegenheiten
- Verwaltung von Personalangelegenheiten
- administrative Tätigkeiten im Kontext Schulbegleitungen

**Ihr Profil**:
**Erforderlich**
- abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf
- gleichwertige Fachkenntnisse durch mindestens dreijährige Berufspraxis in Bürotätigkeiten ab Entgeltgruppe 5 in der öffentlichen Verwaltung

**Vorteilhaft**
- Organisationstalent
- freundliches zugewandtes Wesen
- gute telefonische Kommunikationsfähigkeiten
- serviceorientiert

**Unser Angebot**:

- eine Stelle, 87% bzw. 33,93 Std./Woche unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L (Entgelttabelle)
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie (gleitende Arbeitszeit, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten)
- Möglichkeit des Erwerbs eines hvv ProfiTickets
- betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen

**Ihre Bewerbung**:
Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle und einer Ansprechpartnerin bzw. eines Ansprechpartners (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Wir fordern insbesondere Männer auf, sich zu bewerben. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

  • Verwaltungsassistenz (m/w/d) – Schwerpunkt Kundenkoordination

    vor 1 Tag

    Hamburg, Hamburg, Deutschland BG prevent Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

    BereichKaufmännische und sonstige BerufeStandortGesundheitszentrum Hamburg City-Süd, HamburgHast du Lust, gemeinsam mit uns gesunde Arbeitswelten zu gestalten? Dann bewirb dich jetzt bei BG prevent inHamburg(unbefristet | in Teilzeit, 20 Std./Woche) als Verwaltungsassistenz (m/w/d) – Schwerpunkt Kundenkoordination.Wir sind ein Team aus mehr als 3.700...

  • Verwaltungsassistenz (M/w/d) - Schwerpunkt Kundenkoordination

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland BG prevent GmbH Vollzeit

    Bereich - Kaufmännische und sonstige Berufe - Standort - HH City Süd, Hamburg - Hast du Lust, gemeinsam mit uns gesunde Arbeitswelten zu gestalten? Dann bewirb dich jetzt bei BG prevent in **Hamburg**(unbefristet | in Teilzeit, 20 Std./Woche) als Verwaltungsassistenz (m/w/d) - Schwerpunkt Kundenkoordination. - Wir sind ein Team aus mehr als 3.700...

  • Verwaltungsassistenz Mit Buchhaltungskenntnissen

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Verwaltungsassistenz mit Buchhaltungskenntnissen (m/w/d) Immobilien in Teilzeit 20 - 30 Std. / Stellen-ID: 455** **Unser Kunde** Schnellstmöglicher Start in Direktvermittlung [Immobilienverwaltung im Westen Hamburgs] **Darauf können Sie sich freuen**: - 30 Tage Urlaub - kostenlose Parkplätze - Weiter - und Fortbildungsangebote - Firmenevents -...

  • Team- Und Verwaltungsassistenz in Teilzeit

    Vor 3 Tagen

    Hamburg-Altona, Deutschland Kardeel Consulting GmbH Vollzeit

    **Über den Auftraggeber**: Unser Auftraggeber ist einer der führenden Anbieter für Immobilien-Liegenschaftsbetreuung. Mehr als 600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sorgen täglich dafür, dass wir uns in namhaften Shopping Malls wohlfühlen. Seit mehr als 25 Jahren sorgt der Inhaber dafür, dass es seinen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und den Kunden...

  • Verwaltungsassistenz (m/w/d) – Schwerpunkt telefonische Kundenkoordination

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland BG prevent GmbH Vollzeit

    Wir sind ein Team aus mehr als 3.700 Mitarbeitenden, das sich an über 150 Standorten stark macht für Prävention.Nachfolgend finden Sie alles, was Sie über diese Stelle wissen müssen und was von den Bewerbern erwartet wird.Bei uns findest du abwechslungsreiche Tätigkeiten im Arbeits- und Gesundheitsschutz, Raum für Entwicklung und Arbeitszeiten, die zu...

  • Zahnmedizinische Verwaltungsassistenz

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland DTD Dental Team Deutschland GmbH Vollzeit

    Zahnmedizinische Verwaltungsassistenz / Abrechnungsmanagerin (m/w/d)Sie sind Zahnmedizinische Verwaltungsassistentin (ZMV) oder erfahrene Abrechnungsmanagerin und suchen eine moderne Praxis, in der Abrechnung nicht nur Zahlen, sondern ein zentrales Element des Praxiserfolgs ist?Dann sind Sie bei uns genau richtig: Unsere top ausgestattete Zahnarztpraxis in...

  • Zahnmedizinische Verwaltungsassistenz

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Zahnikum - Fachzentrum für Implantologie und moderne Zahnheilkunde Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Das Zahnikum ist eine renommierte und moderne Zahnarztpraxis in Hamburg Bergedorf, die ein breites Behandlungsspektrum und ein hochmodernes Dentallabor bietet. Mit 9 Behandlungszimmern und einer vollständig digitalisierten Ausstattung schaffen wir eine fortschrittliche Arbeitsumgebung. Wir suchen eine qualifizierte Zahnmedizinische Verwaltungsassistentin...

  • Verwaltungsmitarbeiter in

    vor 1 Tag

    Hamburg, Deutschland AWO Hamburg Seniorenwohnen & Pflege gGmbH Vollzeit

    Mit starken Mitarbeiter*innen möchten wir engagiert und kompetent neue Quartiere erschließen und für eine menschenwürdige Pflege und Betreuung sorgen. Das Wohlbefinden unserer Klient*innen liegt uns am Herzen. Das und vor allem motivierte, zufriedene Mitarbeiter*innen sind unser Schlüssel zum Erfolg. Werden Sie Teil unseres Teams, und übernehmen Sie...

  • Zahnmedizinische Fachangestellte mit Interessenschwerpunkt Verwaltung

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland MVZ Zahnkultur Berlin-Köpenick GmbH Vollzeit

    Über uns Mit sämtlichen dentalen Spezialisierungen und Fachrichtungen sowie einem großen, praxiseigenen Dentallabor bieten wir bei Zahnkultur Berlin eine umfassende zahnmedizinische Rundum-Versorgung – und unseren Mitarbeiter:innen geradezu einmalige Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten. Sie sind ZFA (m/w/d)? Dann hergehört! Hier ist Ihre Chance...

  • Verwaltungsassistenz (M/w/d) Im Pflegebereich

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Deutschland KuraPaket UG Vollzeit

    Sie suchen eine neue Herausforderung in einem freundlichen Team mit echten Entwicklungsmöglichkeiten? Sie möchten in einem Unternehmen arbeiten, das Wert auf Teamgeist, Eigenverantwortung und Kundenservice legt? Dann bewerben Sie sich jetzt! Wir sind ein junges, dynamisches Unternehmen im Bereich Pflegehilfsmittel - engagiert, kundenorientiert und...