Assistenz Vorstand

Das Kommunalunternehmen Gemeindewerke Ruhpolding AdöR / „Die Versorger“ bietet den Bürgerinnen und Bürgern der Gemeinde Ruhpolding eine zuverlässige und nachhaltige Wärmeversorgung. Zudem betreiben wir die Liegenschaften der Chiemgau-Arena (Biathlonzentrum) und des Schwimmbades „Vita Alpina“.

Gemeinsam mit unseren derzeit knapp 20 Mitarbeitern legen wir großen Wert auf Kundennähe und Umweltbewusstsein, um die Lebensqualität in Ruhpolding zu steigern. Durch innovative Lösungen und persönlichen Service möchten wir die Bedürfnisse vor Ort erfüllen und zur nachhaltigen Entwicklung der Region beitragen.

**Deine Aufgaben**:

- Kommunikation: Du fungierst als Schnittstelle zwischen internen / externen Ansprechpartnern und dem Vorstand, bist erste Ansprechperson von Gästen und Besuchern. Zudem übernimmst Du die Betreuung unserer Social-Media-Auftritte.
- Organisation: Du unterstützt unseren Vorstand in den täglich anfallenden Aufgaben, verwaltest dessen Termine und arrangierst u.a. interne/externe Events
- Strategische Unterstützung: Du erstellst Entscheidungsvorlagen, nimmst am Sitzungsdienst teil und unterstützt bei der Umsetzung von strategischen Projekten
- Personalwesen: Du unterstützt bei der Erstellung von Stellenausschreibungen, der Koordination und Durchführung von Bewerbungsgesprächen, übernimmst das Onboarding und bist erste Kontaktperson für unsere Mitarbeitenden zu allen personalrelevanten Themengebieten

**Dein Profil**:

- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung mit Schwerpunkt Assistenz bzw. Personalwesen und konntest bereits erste Berufserfahrung sammeln
- Ein ausgeprägtes Organisationstalent, sowie strukturierte, selbstständige und zielorientierte Ar-beitsweise zeichnen Dich aus
- Ein sicherer Umgang mit Informations
- und Kommunikationstechnologien, insbesondere mit den gängigen MS-Office-Tools, ist Dir bestens vertraut
- Loyalität, Sorgfalt, Teamfähigkeit, absolute Diskretion und Zuverlässigkeit, sowie Engagement über den eigenen Schreibtischrand hinaus runden Dein Profil ab

**Das bieten wir**:

- einen krisensicheren, abwechslungsreichen, anspruchsvollen Arbeitsplatz in einem motivierten Team mit flachen Hierarchien und vielen Möglichkeiten zu Deiner persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- von Teilzeit ab 25h/Woche, bis Vollzeit mit 39h/Woche, so flexibel wie es für Dich möglich ist
- eine leistungsgerechte Vergütung nach TV-V in unbefristeter Anstellung, die üblichen Sozialleistungen, sowie eine Jahressonderzahlung, Betriebsrente und VWL
- betriebliches Gesundheitsmanagements (u.a. Jobrad, EGYM-Wellpass), Fort
- und Weiterbildungsangebote, Mitarbeiterevents, Firmenfeiern,
- Interesse an den spannenden Herausforderungen beim KU Gemeindewerke Ruhpolding???_
- dann sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, bevorzugt per Mail an:_

oder

KU Gemeindewerke Ruhpolding AdöR, Personalwesen, Postfach 1102, 83324 Ruhpolding
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Für Fragen vorab steht unser Vorstand, Herr Robert Pypetz (Tel. 08663-419 978 205), gerne zur Verfügung.
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- Eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen erfolgt nicht. Die Unterlagen werden nach Abschluss des Einstellungsverfahrens datenschutzkonform vernichtet. Anfallende Reisekosten für Vorstellungsgespräche können nicht übernommen. Schwerbehinderte werden bei im wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt._

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Gehalt: 45.000,00€ - 55.000,00€ pro Jahr

Erwartete Arbeitsstunden: 25-39 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt/Betriebsärztin
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenloser Parkplatz

Sonderzahlung:

- 13. Monatsgehalt

Möglichkeit zu pendeln/umzuziehen:

- 83324 Ruhpolding: Problemlos pendeln oder Bereitschaft, mit Unterstützung durch den Arbeitgeber umzuziehen (Wünschenswert)

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 83324 Ruhpolding