Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung Gesucht

**DIE WOLFF GRUPPE - INTEGRALE KOMPETENZ IN EINER STARKEN UNTERNEHMENSGRUPPE**

Seit über 25 Jahren begleiten wir private und öffentliche Bauherren in allen Phasen komplexer Bauvorhaben als Projektsteuerer, Generalplaner oder Realisierungsgesellschaft. Grundstein und Motor unserer Entwicklung ist unser starkes Teams, das uns zu dem macht, was wir heute sind. Unter dem Dach der WOLFF GRUPPE Holding GmbH arbeiten Architekten, Bauingenieure, Kaufleute und Betriebswirte projektbezogen und fachübergreifend zusammen.

Für unsere **Hauptniederlassung in Stuttgart **suchen wir Sie als

**ASSISTENZ (M/W/D) DER GESCHÄFTSFÜHRUNG**

In dieser Position sind Sie erste Kontaktperson für unsere Kunden und sitzen an der Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Back-Office. Mit Ihrer Expertise managen Sie managen Sie die Abläufe im Tagesgeschäft, koordinieren die Termine und unterstützen bei der Bearbeitung von strategischen Projektaufgaben sowie organisatorischen und administrativen Belangen.

**IHRE AUFGABEN**
- Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei operativen und organisatorischen Aufgaben
- Eigenständige Planung und Koordination von internen und externen Terminen, Meetings und Tagungen; Organisation von Veranstaltungen
- Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie Kontaktpflege zu allen internen und externen Schnittstellen
- Klassische und allgemeine Sekretariatsarbeiten
- Stilsichere Erledigung der Korrespondenz sowie Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen auf Deutsch und Englisch.
- Planen und Organisieren von Reisen der Geschäftsführung

**IHR PERSÖNLICHES UND FACHLICHES FUNDAMENT**
- Eine abgeschlossene, qualifizierte kaufmännische Ausbildung idealerweise im Bereich der Bau
- oder Immobilienwirtschaft
- Eine angemessene Berufserfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich
- Sehr gute Rechtschreib
- und Grammatikkenntnisse sowie ein hervorragendes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse von MS-Office und weiteren Softwareprogrammen
- Selbständiges, proaktives Handeln und ausgeprägtes Organisationstalent auch in zeitkritischen Situationen
- Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Flexibilität sowie hohe Sozialkompetenz
- Sehr gute Umgangsformen, Loyalität und Diskretion, stilsicheres Auftreten sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild prägen Ihre Persönlichkeit

**WIR BIETEN**
- Patenkonzept für neue Teammitglieder
- Ein krisenerfahrenes, solides Unternehmen mit anspruchsvollen Projekten
- Innovative Arbeitsmethoden und Technologien
- Ein neues & großzügiges Büro in der Stuttgarter Innenstadt mit exzellenter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Frisches Obst, Getränke und Essensmarken für benachbarte Gaststätten
- Verschiedene Gesundheitskurse

**Lassen Sie uns die Herausforderung zusammen meistern**

Gemeinsam mit Ihnen möchten wir die Zukunft der WOLFF GRUPPE weiter gestalten. Schicken Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen und lassen Sie uns in einem kurzen Anschreiben wissen, warum SIE genau richtig für diese Stelle sind

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloses oder Vergünstigtes Essen
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter

Maßnahmen im Angesicht von COVID-19:
Wir treffen umfassende Schutzmaßnahmen und halten alle geltenden Regelungen ein, um unseren Mitarbeitenden den bestmöglichen Schutz zu bieten.

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)