Assistenz (M/w/d) Integriertes Managementsystem

**Wir stellen ein
**„Wir sind das Start-up mit fast 100 Jahren Erfahrung“: Der FP-Konzern ist Experte für sicheres MailBusiness**

**und sichere digitale Kommunikationsprozesse. Als international agierendes börsennotiertes Unternehmen mit**

**Hauptsitz in Berlin bieten wir integrierte Lösungen rund um Kommunikations
- und Dokumentenprozesse -**

**sowohl physisch als auch digital.**

**Assistenz (m/w/d) Integriertes**
**Managementsystem (IMS)**

**Ihre Aufgaben**
➔ Allgemeine Büroorganisation

➔ Prozesseigner beim Modellieren von Prozessen

unterstützen

➔ KPI-Reporting zu Produkten und Prozessen

➔ Erstellen von Berichten und Dokumentationen

➔ Audits planen und Ergebnisse protokollieren

➔ Erforderliche Korrekturmaßnahmen mit

Prozesseignern vereinbaren

➔ Präsentationen zum IMS erstellen

➔ Schulungen zum IMS vorbereiten

**Mehr zu Ihren Perspektiven in unserem Unternehmen erfahren Sie auf der nächsten Seite.**

**Ihr Profil**
➔ Abgeschlossene Ausbildung Bürokommunikation /

Büromanagement
- oder vergleichbare Ausbildung

mit relevanter Fachspezialisierung

➔ Solide MS-Office-Kenntnisse

➔ Norm-Grundkenntnisse wären wünschenswert

➔ Kommunikationsstärke und Ergebnisorientierung

➔ Schnelle Auffassungsgabe, großes Engagement und

Verantwortungsbewusstsein

➔ Erfahrung in der Moderation von

Problemlösungsteams

➔ Teamgeist sowie selbstständiges und proaktives

Arbeiten

➔ Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort

und Schrift

**Ihre Perspektiven**
➔ Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten, aufgeschlossenen Team und moderner

Arbeitsumgebung in Berlin.

➔ Es erwartet Sie eine offene, dynamische Unternehmenskultur, die Internationalität und Mittelstand vereint.

➔ Sie haben die Möglichkeit, unsere Arbeit während einer spannenden Transformationsphase unseres Unternehmens zu

begleiten und zu gestalten.

➔ Freuen Sie sich auf 30 Tage Urlaub und attraktive Vergütungsbedingungen inklusive Urlaubs
- und Weihnachtsgeld.

➔ Mit flexiblen Arbeitszeiten und -orten schaffen Sie sich Balance.

**FP GRUPPE** | Die börsenorientierte Francotyp-Postalia Holding AG mit Sitz in Berlin ist ein Experte

für Lösungen, die das Büro
- und Arbeitsleben einfacher und effizienter machen. Der FP-Konzern bietet

in seinen drei Geschäftsbereichen Digital Business Solutions, Mailing, Shipping & Office Solutions

sowie Mail Services weiterweit Produkte und Dienstleistungen an. Im Geschäftsbereich Digital

Business Solutions optimiert FP die Geschäftsprozesse der Kunden und bietet Lösungen wie

elektronische Signaturen, Hybrid-Mail, Input/Output-Management für physische und digitale

Dokumente sowie die datengetriebene Automatisierung komplexer Geschäftsprozesse. Im

Geschäftsbereich Mailing, Shipping & Office Solutions ist FP der weltweit drittgrößte Anbieter von

Mailingsystemen und Marktführer in Deutschland, Österreich, Skandinavien und Italien. Im

Geschäftsbereich Mail Services bietet FP die Konsolidierung von Geschäftspost an und gehört zu den

führenden Anbietern in Deutschland. FP ist in 14 Ländern mit eigenen Tochtergesellschaften und in

vielen weiteren Ländern mit einem eigenen Händlernetz vertreten.

**Francotyp-Postalia GmbH**

Stefanie Endt

Prenzlauer Promenade 28

13089 Berlin

Telefon: +49 30 220 660 178

**Bitte bewerben Sie sich**
**ausschließlich per E-Mail.**

**Gestalten Sie unseren Transformationsprozess mit
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermines sowie Ihrer
Gehaltsvorstellung per E-Mail.

Bei der ausgeschriebenen Stelle handelt es sich um eine Vollzeitbeschäftigung mit 38 Stunden/Woche.