Assistenz (W/m/d) Ressortleitung, Ressort 13

vor 1 Woche

Frankfurt am Main, Deutschland Frankfurter Sparkasse Vollzeit

**Assistenz (w/m/d) Ressortleitung**

**Ausschreibungsbeginn**: 02.09.2024
**Ausschreibungsende**: 23.09.2024
**Stelle/Funktion**:7130100 Assistenz Ressortleitung

**Gehalt**: TG 8
**Besetzungstermin**: baldmöglichst

**Unter-/Überstellung**:

- Unterstellung: Ressortleitung Organisation und Prozesse

**Ziele**:

- Entlastung der Ressort
- und Abteilungsleitungen durch Zuarbeit
- Den reibungslosen Ablauf im Sekretariat des Ressorts sicherstellen

**Aufgaben**:

- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Terminvereinbarungen inkl. Telefonservice, Bearbeitung der ein
- und ausgehenden Post, Materialwirtschaft, Organisation sowie Vor-, Nachbearbeitung und selbständige Vorbereitung von Veranstaltungen und Besprechungen (z.B. Ressortbesprechungen, Veranstaltungen und Workshops intern und extern)
- Kommunikation mit internen und externen Partner:innen
- Selbständige Zusammenstellung bzw. Zusammenführung und Koordination von relevanten Informationen und Unterlagen aus verschiedenen Quellen zu vorgegebenen Fragestellungen
- Selbständige Vorbereitung von geeigneten Veranstaltungsformaten
- Mitwirkung und Zuarbeit bei Maßnahmen
- und Projektdurchführung (leistet Vor
- und Unterstützungsarbeiten inklusive Koordination und Kommunikation)
- Durchführung von Recherchen zur Entscheidungsvorbereitung, Erstellung von Analysen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen im Auftrag und in Abstimmung mit der Ressortleitung für verschiedene Zielgruppen
- Mitwirkung bei der Erstellung und Vorbereitung von Vorstands
- und Gremienvorlagen
- Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen, Statistiken und Reportings inklusive Terminnachverfolgung
- Unterstützung bei der Budgetverwaltung und -planung inklusive Rechnungsanweisungen und Kontrollen sowie Buchung und Planung von Weiterbildungsmaßnahmen
- Unterstützende Tätigkeiten und Sonderaufgaben für die Ressort, Abteilungs
- und Gruppenleitungen nach Absprache
- Eigenständige Durchführung von Qualitätssicherungsmaßnahmen (Abarbeitung von Revisionsfeststellungen, Vorstandsvorlagen, Lenkungsauschussunterlagen u.ä.)
- Vertretung der Assistenz des Ressort 15

**Orientierung**:

- Unterstützung der Ressort-, Abteilungs
- und Gruppenleitungen des Ressorts
- Schnittstelle und erste Anlaufstelle für interne und externe Kontakte

**Besondere Herausforderungen**:

- Hohe Zuverlässigkeit und Eigenorganisation

**Fachliche Voraussetzungen**:

- Kaufmännische Ausbildung und Zusatzqualifikation oder abgeschlossenes Bachelorstudium
- Sehr gute Fertigkeiten im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen u.a. PowerPoint

**Fachliche Kompetenzen**:

- Sorgfältige, selbständige und teamorientierte Arbeitsweise
- Organisationstalent
- Hohe Flexibilität, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten
- Gute Auffassungsgabe

**Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung.**

**Ansprechpartner**:
Für den Fachbereich: Patrick Schwing, Tel: 4087

Für den Personalbereich: Martin Daum, Tel: 2046

  • Assistenz (W/m/d) Ressortleitung, Ressort 13

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland Frankfurter Sparkasse Vollzeit

    **Assistenz (w/m/d) Ressortleitung, Ressort 13**: **Assistenz (w/m/d) Ressortleitung** **Ausschreibungsbeginn**: 02.09.2024 **Ausschreibungsende**: 23.09.2024 **Stelle/Funktion**:7130100 Assistenz Ressortleitung **Gehalt**: TG 8 **Besetzungstermin**: baldmöglichst **Unter-/Überstellung**: - Unterstellung: Ressortleitung Organisation und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Finanz Informatik GmbH & Co. KG Vollzeit

    Für das Ressort Anwendungsentwicklung suchen wir zum nächstmöglichen Termin für die Standorte Frankfurt, Münster oder Hannover eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Ressort Anwendungsentwicklung Frankfurt / Münster / Hannover Vollzeit Als einer der größten Banken-IT-Dienstleister und Digitalisierungspartner Europas sind wir der Treiber der...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Finanz Informatik GmbH & Co. KG Vollzeit

    Für das Ressort Anwendungsentwicklung suchen wir zum nächstmöglichen Termin für die Standorte Frankfurt, Münster oder Hannover eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Ressort Anwendungsentwicklung Frankfurt / Münster / Hannover Vollzeit Als einer der größten Banken-IT-Dienstleister und Digitalisierungspartner Europas sind wir der Treiber der...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Münster, Hannover, Frankfurt, Deutschland Finanz Informatik GmbH & Co. KG Vollzeit

    Für das Ressort Anwendungsentwicklung suchen wir zum nächstmöglichen Termin für die Standorte Frankfurt, Münster oder Hannover eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Ressort Anwendungsentwicklung Frankfurt / Münster / Hannover Vollzeit Als einer der größten Banken-IT-Dienstleister und...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Finanz Informatik GmbH & Co. KG Vollzeit

    Für das Ressort Anwendungsentwicklung suchen wir zum nächstmöglichen Termin für die Standorte Frankfurt, Münster oder Hannover eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Ressort Anwendungsentwicklung Frankfurt / Münster / Hannover Vollzeit Als einer der größten Banken-IT-Dienstleister und Digitalisierungspartner Europas sind wir der Treiber...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Finanz Informatik GmbH & Co. KG Vollzeit

    Für das Ressort Anwendungsentwicklung suchen wir zum nächstmöglichen Termin für die Standorte Frankfurt, Münster oder Hannover eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Ressort Anwendungsentwicklung Frankfurt / Münster / Hannover Vollzeit Als einer der größten Banken-IT-Dienstleister und Digitalisierungspartner Europas sind wir der Treiber...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Finanz Informatik GmbH & Co. KG Vollzeit

    Für das Ressort Anwendungsentwicklung suchen wir zum nächstmöglichen Termin für die Standorte Frankfurt, Münster oder Hannover eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Ressort Anwendungsentwicklung Frankfurt / Münster / Hannover Vollzeit Als einer der größten Banken-IT-Dienstleister und Digitalisierungspartner Europas sind wir der Treiber...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Finanz Informatik GmbH & Co. KG Vollzeit

    Für das Ressort Anwendungsentwicklung suchen wir zum nächstmöglichen Termin für die Standorte Frankfurt, Münster oder Hannover eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Ressort Anwendungsentwicklung Frankfurt / Münster / Hannover Vollzeit Als einer der größten Banken-IT-Dienstleister und Digitalisierungspartner Europas sind wir der Treiber...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Hannover, Münster oder Frankfurt, Deutschland Finanz Informatik GmbH & Co. KG Vollzeit

    Für das Ressort Personal, Finanzen, Interne Services und Risikomanagement suchen wir zum nächstmöglichen Termin für die Standorte Frankfurt , Münster oder Hannover eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Ressort Personal, Finanzen, Interne Services und Risikomanagement Frankfurt / Münster / Hannover ...

  • Ressortleitung (m/w/d) Finanzen und Controlling

    vor 1 Woche

    Frankfurt, Deutschland BG Unfallklinik Frankfurt am Main gGmbH Vollzeit

    Ressortleitung (m/w/d) Finanzen und Controlling Management und VerwaltungEinsatzort: Frankfurt am MainUmfang: VollzeitBeginn: ab sofortBefristung: UnbefristetVergütung ATAls überregionales, unfallchirurgisches Traumazentrum mit 376 Betten versorgt die BG Unfallklinik Frankfurt am Main mit ihren elf Fachabteilungen und zahlreichen Spezialambulanzen über...