Personalsachbearbeiter (M/w/d)

Der Verein Arbeits
- und Erziehungshilfe e.V. und die vae gGmbH bilden einen gemeinnützigen Betrieb, den vae. Die Aufgabe des vae ist es, Dienste und Einrichtungen auf den Gebieten der Behinderten-, Jugend
- und Drogenhilfe in Frankfurt am Main zu schaffen und zu betreiben.

Der vae unterstützt
- Menschen mit Behinderungen und ihre Angehörigen,
- Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene mit Entwicklungsschwierigkeiten und ihre Angehörigen
- Menschen mit Abhängigkeitserkrankungen, riskantem und schädlichem Substanzgebrauch

Der vae beschäftigt in seinen Einrichtungen und Diensten insgesamt 360 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Die Aufsichtsratsvorsitzende des Vereins Arbeits
- und Erziehungshilfe e.V. ist Frau Elke Voitl (Dezernat VIII - Soziales, Jugend, Familie und Senior:innen der Stadt Frankfurt am Main). Den Vorstandsvorsitz des Vereins Arbeits
- und Erziehungshilfe e.V. und der vae gGmbH nimmt Frau Kerstin Blüm wahr. Ihr Stellvertreter ist Herr Alexander Klein. Die vae gGmbH ist eine hundertprozentige Tochter des Vereins Arbeits
- und Erziehungshilfe e.V. Die Gesellschafterversammlung der vae gGmbH ist mit dem Aufsichtsrat des Vereins personenidentisch.

**Zur Unterstützung unserer Personalabteilung suchen wir einen Mitarbeitenden für die**

**Personalsachbearbeitung (m/w/d)**:
**Wir bieten Ihnen**:

- Eine unbefristete Tätigkeit in einem Arbeitsbereich, der für die qualitative Entwicklung der Leistungen des vae von großer Bedeutung ist
- Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und fachlich auf vielfältige Weise anspruchsvolle Tätigkeit
- Vergütung nach TVöD kommunal/VKA
- Interne und externe Fortbildungen
- Ein kostengünstiges Deutschlandticket als Jobticket
- Teilnahme an der Betrieblichen Gesundheitsförderung (EGYM Wellpass)
- Arbeitsbedingungen und Sozialleistungen, die den Tarifvereinbarungen des öffentlichen Dienstes entsprechen
- Zentrale Lage in unmittelbarer Nähe zum Hauptbahnhof Frankfurt

**Sie bieten uns**:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare berufliche Erfahrung; Abschluss „Personalfachkauffrau/-mann“ wünschenswert
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalverwaltung sowie in der Lohn
- und Gehaltsabrechnung
- Fundierte Kenntnisse im Bereich Arbeits-, Lohnsteuer
- und Sozialversicherungsrecht
- Kenntnisse im öffentlichen Tarifrecht und Zusatzversorgungsrecht (ZVK)
- Kenntnisse und Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Interessenvertretungen
- Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
- Wünschenswert sind Erfahrungen und Kenntnisse im Umgang mit dem Personalabrechnungsprogramm Sage HR-Suite
- Proaktive und ergebnisorientierte Herangehensweise bei allen personalwirtschaftlichen Belangen
- Positive Ausstrahlung und ein serviceorientiertes Auftreten

**Ihre Aufgaben**:

- Eigenständige Erstellung und Abwicklung der Lohn
- und Gehaltsabrechnung mit dem Abrechnungsprogramm der Sage HR-Suite
- Ansprechpartner:in für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stellen zu lohnsteuer
- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
- Betreuen von Mitarbeitenden in personellen sowie abrechnungstechnischen Belangen
- Pflegen der Personalstammdaten und der Zeitwirtschaft
- Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen und anderen personalrelevanten Dokumenten
- Schalten von internen sowie externen Stellenausschreibungen, Überwachen des Bewerbungsprozesses, Pflege der Daten im Bewerbertool und Ansprechpartner:in für Führungskräfte des vae sowie Bewerber:innen
- Mitarbeit bei projektbezogenen Sonderaufgaben, Erstellen von Konzepten zur Analyse sowie der Optimierung der Abläufe innerhalb der Personalabteilung
- Erstellen von verschiedenen Reporten

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe folgender Referenznummer**:V-110-122024-03.**

Falls Sie Fragen zur ausgeschriebenen Stelle haben, wenden Sie sich bitte an die Personalabteilung, Tel.: 069/27216190.

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Schwerbehinderte und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.