Empfangskraft (M/w/d) in Berlin

AUTODOC ist einer der führenden Online-Händler für Fahrzeugteile und -Zubehör in Europa. Das vor 14 Jahren von Alexej Erdle, Max Wegner und Vitalij Kungel in Berlin gegründete Unternehmen entwickelte sich schnell zu einem der spannendsten Internetunternehmen Europas. Im Jahr 2021 erzielte AUTODOC einen Umsatz von über einer Milliarde Euro (2020: 842 Millionen Euro). AUTODOC führt 4,8 Millionen Produkte für 166 Pkw-, 23 Lkw
- und 154 Motorradmarken. AUTODOC ist in 27 europäischen Ländern tätig und beschäftigt rund 5.000 Mitarbeiter an 8 Standorten.

Aufgaben

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir nach einer Empfangskraft für unsere Hauptfiliale in am Kurfürstendamm in Berlin.

Als Empfangskraft bist Du dafür verantwortlich, den effizienten und reibungslosen Betrieb der Rezeption und des Empfangsbereiches sicherzustellen.

Du spielst eine entscheidende Rolle bei der Bereitstellung eines hervorragenden Kundenservices und der Aufrechterhaltung einer professionellen und einladenden Umgebung für Kunden, Besucher und Mitarbeiter.

**Aufgaben**:

- Begrüßung von Besuchern, Kunden und Mitarbeiter mit einem freundlichen und professionellen Auftreten.
- Serviceorientierte entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonanrufe
- Verwaltung des Haupt-E-Mail-Kontos vom Büro
- Koordination und Bearbeitung des Postein
- und Postausgangs
- Pflege des Terminplans des Büros sowie Koordinierung von Besprechungen bzw. Veranstaltungen
- Sicherstellung des repräsentativen Erscheinungsbildes unseres Büros (inkl. Wartung der Kaffeemaschinen, Starten und Ausräumen der Spülmaschine etc.)
- Koordination aller benötigten Bestellungen (Bürobedarf, Wasser, Kaffee etc.)
- Kooperation mit verschiedenen Abteilungen, um einen reibungslosen Betrieb und eine effiziente Kommunikation sicherzustellen
- Unterstützung beim Onboarding-Prozess neuer Mitarbeiter, einschließlich der Ausstellung von Zugangskarten und der Bereitstellung notwendiger Informationen
- Unterstützung bei Verwaltungsaufgaben wie Dateneingabe, Ablage und Dokumentenvorbereitung

Qualifikation
- Abitur oder gleichwertiger Abschluss
- Sprachkenntnisse: Deutsch, Englisch (weitere Sprache ist ein Plus)
- Mindestens 1 Jahr Erfahrung im Front-Office
- oder Empfangsbereich
- Erfahrung mit administrativen Aufgaben und der Koordination von Büroabläufen
- Ausgezeichnete Kommunikations
- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Starke Organisations
- und Multitasking-Fähigkeiten
- Freundliches ud hilfsbereites Auftreten
- Liebe zum Detail und die Fähigkeit, vertrauliche Informationen diskret zu behandeln
- Fähigkeit, selbstständig und koooperativ im Team zu arbeiten

**Benefits**:

- Wir bieten wettbewerbsfähige Gehälter basierend auf Deiner Berufserfahrung
- 30 Urlaubstage und 1 zusätzlichen freien Tag an Deinem Geburtstag
- Mental Wellbeing-Programm - die Möglichkeit einer kostenlosen psychologischen Beratung für Sie und Ihre Familienmitglieder
- Schnell wachsendes internationales Unternehmen mit stabilen Beschäftigungsverhältnissen
- Teamevents, Firmenfeiern und Mitarbeiterrabatte von bis zu 75 % auf Reisen, Technik, Mode und vieles mehr
- AUTODOC-Firmenrabatt (1.080 Euro pro Jahr), um Teile für den Eigenbedarf zu besonders ermäßigten Konditionen zu bestellen
- Aufstiegsmöglichkeiten, Weiterbildungen (über 650 Kurse zu Soft
- und Hard Skills auf unserer E-Learning-Plattform) und Coaching

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung inkl. Lebenslauf, Zeugnissen, Deiner Gehaltsvorstellung und Deinem frühestmöglichen Einstiegstermin.