Mitarbeiter:in (M/w/d) Für das Schulsekretariat An Der Erlenbachschule Und Eine:n Springer:in (M/w/d) Für Verschiedene Schulsekretariate

Bedeutend besser. Arbeiten bei der Stadt Hamm Für die Stadt Hamm zu arbeiten heißt, für die Menschen in Hamm zu arbeiten - mehr gestalten, mehr bewirken. So wird jede Aufgabe zu etwas wirklich Besonderem. Alles, was bei uns in den verschiedenen Bereichen geleistet wird, kommt den Bürger: innen einer ganzen Stadt zugute. Dieser Bedeutung sind wir uns als Arbeitgeberin bewusst, der Verantwortung für unsere Mitarbeitenden auch. Sie haben Lust, mit dabei zu sein? Das freut uns sehr. Die Stadt Hamm sucht zum nächstmöglichen Termin für ihr Amt für schulische Bildung eine: n **Mitarbeiter**: in (m/w/d) für das Schulsekretariat an der Erlenbachschule und eine: n Springer: in (m/w/d) für verschiedene Schulsekretariate Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt an der Erlenbachschule 20,0 Stunden und für die Besetzung einer Springer: in-Stelle wöchentlich 19.5 Stunden. Zu Ihrem vielfältigen und interessanten Aufgabenbereich gehören u.a. - allgemeine Sekretariatsaufgaben (z. B. Schriftverkehr, Terminplanung und -koordination, Informationsmanagement, Beschaffungen, Postverteilung, Telefondienst) - die Korrespondenz von E-Mails und Posteingängen - ein sicherer Umgang mit Office-Programmen - die Organisation/ Terminierung von Besprechungen - der Empfang und die Betreuung von Schülern, Eltern und Besuchern - die Aktenverwaltung und Datenbankpflege - die gelegentliche Übernahme der Abwesenheitsvertretung an einem anderen Objekt Sie verfügen über - eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung/Verwaltungslehrgang I oder eine vergleichbare dreijährige kaufmännische Berufsausbildung - sicherer Umgang mit Standardsoftware (Outlook, Word, Excel) - die Fähigkeit zu eigenständigem Arbeiten - hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit - die Bereitschaft zur Fortbildung für schulspezifische Anwenderprogramme - ein freundliches und sicheres Auftreten sowie eine gute Kommunikations - und Teamfähigkeit - ein bürger - und kundenorientiertes Verhalten Wir bieten Ihnen - einen sicheren Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag - eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 7 des TVöD mit Berücksichtigung Ihrer bisherigen Berufserfahrung - eine weitgehend vom Arbeitgeber finanzierte Zusatzversorgung/Betriebsrente (bei Tarifbeschäftigten) - flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf und Privatem - die grundsätzliche Möglichkeit von Mobilen Arbeiten bzw. Homeoffice - Verantwortung innerhalb des Aufgabenbereiches - eine qualifizierte Personalentwicklung - vielseitige Fortbildungsangebote im modernen stadteigenen Fortbildungszentrum Ahsepark - eine engagierte Einarbeitung bzw. Unterstützung durch ein erfahrenes Team - die Möglichkeit eines Dienstradleasing - einen Zuschuss zum Deutschlandticket als auch zum HammTicket für den ÖPNV (für Tarifbeschäftigte) - Mitarbeiter: innenrabatte via Corporate Benefits Die Stelle ist - je nach Art der Behinderung - auch für Schwerbehinderte geeignet. Bürgerorientierung und Förderung von bürgerschaftlichem Engagement sind wichtige Ziele der Stadtverwaltung. Sofern Sie also ehrenamtlich tätig sind oder waren, sollten Sie in Ihren Bewerbungsunterlagen darauf hinweisen. Wir freuen uns Ihre Bewerbung bis zum 23.02.2025 über das Bewerbungsportal der Stadt Hamm zu erhalten. Hierfür nutzen Sie bitte den Button "Online-Bewerbung" (unten rechts). Das Hochladen Ihrer Bewerbung nimmt nur wenige Minuten in Anspruch. Für Ihre Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Wilma Josephs vom Personalmanagement, Tel. (0 23 81) 17 3235, gerne zur Verfügung. Inhaltliche Fragen beantwortet gerne Petra Schwennecker vom Amt für schulische Bildung, Tel. (0 23 81) 17 5007.