Sachbearbeiter Geschäftszimmer Soziale Dienste

Bitte bewerben Sie sich
Die Stadt Fürth sucht für das Amt für Kinder, Jugendliche und Familien zum frühestmöglichen Zeitpunkt einen
Sachbearbeiter Geschäftszimmer Soziale Dienste (w/m/d)
in Vollzeit, mit 39 bzw. 40 Stunden / Woche, in EGr 6 TVöD / BGr A 7 BayBesG.
**Aufgabenbereich**:

- Sichtung und Verteilung des gesamten Schriftverkehrs der Sozialen Dienste (u.a. auch elektronische Behördenpostfächer des Bezirkssozialdienstes und Funktionspostfächer)
- Abwicklung sämtlicher Bürgeranfragen
- Weiterleitung der Hilfesuchenden an die zuständigen Stellen innerhalb und außerhalb der Abteilung
- Ermittlung von Informationen aus der Datenbank OK.EWO des Einwohnermeldeamtes
- Vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten
- Sicherstellung der Vertraulichkeit bei der Handhabung personenbezogener Daten
- Organisation und Abwicklung sämtlichen Schriftverkehrs und aller Termine der Abteilungsleitung
- Allgemeine Büro
- und Organisationstätigkeiten (Telefonmanagement, Organisation und Koordination von Terminen der Fachkräfte in den Sozialen Diensten, Schreiben verfassen, Termine und Personalverwaltung)
- Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
- Erstellung und Pflege sämtlicher Vordrucke und Dokumentenvorlagen in Word und Excel
- Eigenverantwortliche Abwicklung der Datenerfassung aller erzieherischer Hilfen mit dem JgA Programm Recos 14
- Selbstständige Aufarbeitung, Auswertung und Pflege aller externen Jugendhilfestatistiken (Bayerisches Landesamt) und internen Statistiken
- Archivierung aller Jugendhilfeunterlagen unter Beachtung der Aufbewahrungsfristen
- Verantwortliche Führung und Überwachung des Budget-Haushalts der Abteilung Soziale Dienste
- Selbstständiges Erstellen, Anordnen und Buchen sämtlicher Kassenanweisungen

**Wir erwarten**:
Freude am Kontakt mit Menschen, u.a. am Telefon, und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Einen respektvollen und sensiblen Umgang mit hilfesuchenden Bürgern
Versierte PC-Kenntnisse (MS Office, sowie die Fähigkeit, sich in diverse Fachanwendungen wie enaio, nsk u.a. zügig einzuarbeiten)
Eigeninitiative, Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit sowie die Fähigkeit zum selbstständigen, sorgfältigen und termingerechten Arbeiten
Bereitschaft und Fähigkeit zur Teamarbeit (gemeinsame zuverlässige Abdeckung aller Aufgaben und Sicherung des Informationsflusses)
Bereitschaft für die fachliche Weiterentwicklung und Teilnahme an Fortbildungen
**Bewerbungsvoraussetzung ist**:

- Für Beamtinnen und Beamte die Laufbahnbefähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen.
- Für Beschäftigte ist die erfolgreich abgelegte Fachprüfung I bzw. die Abschlussprüfung für Verwaltungsfachangestellte, Fachrichtung Kommunalverwaltung oder eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (w/m/d), Rechtsanwaltsfachangestellter (w/m/d) oder Steuerfachangestellter (w/m/d) Bewerbungsvoraussetzung.

**Wir bieten Ihnen**:

- Wir bieten Ihnen eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in Fürth, mit einer leistungsgerechten Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD), regelmäßigen Tariferhöhungen und einer Jahressonderzahlung.
- Wir bieten Ihnen zusätzlich zum Gehalt eine attraktive betriebliche Altersvorsorge (Versicherung in der Zusatzversorgung).
- Wir fördern Sie mit umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten bei Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
- Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und kollegialen Absprachen unterstützen wir Sie dabei, Familie und Beruf zu vereinbaren.
- Wir unterstützen Ihre nachhaltige Mobilität und die Anbindung Ihres künftigen Arbeitsplatzes an den öffentlichen Nahverkehr mit einem umfangreichen Arbeitgeberzuschuss zum preisgünstigen Jobticket oder zum Kauf eines E-Bikes.

Teilzeitwünsche werden, soweit organisatorisch möglich, berücksichtigt
**Stellenbezeichnung**:
Sachbearbeiter Geschäftszimmer Soziale Dienste (w/m/d)
**Arbeitszeit**:
Vollzeit
**Eingruppierung**:
EGr 6, TVöD, BGr, A 7
**Bewerbungsschluss**:
27.11.2025
Die Stadt Fürth ist Mitglied der „Charta der Vielfalt“ und steht daher für Gleichstellung, Chancengleichheit, Antidiskriminierung und Vielfalt. Wir pflegen eine Unternehmenskultur, die von gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt ist.
Menschen mit Schwerbehinderteneigenschaft bzw. Gleichstellung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
In dem „Kodex gute Arbeit“ bekennt sich die Stadt Fürth dazu, die Arbeit zukunftsfähig, menschenwürdig und gemeinsam zu gestalten und den bereits erreichten hohen Standard in der Stadtverwaltung zukünftig und nachhaltig weiterzuentwickeln.
Bewerben Sie sich bitte über unser Online-Portal.
Für Rückfragen stehen Frau Dorfleitner, unter (0911) 974-1968 und Frau Ruckdäschel unter (0911) 974-1975 vom Amt für Kinder, Jugendliche und Familien zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung