Assistent Des Vorstands

Die GILDE mit Sitz in Frankfurt-Ost hat es sich zum Ziel gemacht, der begehrteste Partner im Lebensmittelhandwerk zu werden. Mit der Kraft der Gemeinschaft unserere 38 europäischen Mitgliedsbetriebe schaffen wir Lösungen für nachhaltige Erfolge in unserer Branche des Lebensmittelhandwerks. Unsere Eigenmarke GILDE ist mit einem breiten Sortiment verschiedenster Fleisch-/ Geflügel-, food - und Non Food-Artikel die älteste Handelsmarke Deutschlands. Unser angenehmes Arbeitsklima beruht auf den "Big Five", die sowohl intern als auch unseren Partnern gegenüber seit mehr als 75 Jahren jeden Tag voller Überzeugung leben: Leidendenschaft Nachhaltigkeit Offenheit Verbindlichkeit Wertschätzung Sie sind ein Organisationstalent, verfassen gerne Texte und haben kaufmännische Grundkompetenzen? Sie suchen eine abwechslungsreiche Herausforderung sowohl im Vorstand als auch in der Marketingabteilung eines etablierten Großhandelsunternehmen Assistenz im Vorstand (m/w/d/) in Vollzeit **Was Sie bei uns erwarten können**: - Leistungsgerechte Entlohnung, Sonderzahlungen, Leistungsprämien und Jubliäumsgeld - Gute Sozialleistungen, wie betriebliche Krankenversicherung, Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement - Verpflegung am Arbeitsplatz: frisches Obst, kostenloser Kaffee und diverse Erfrischungsgetränke - Einen modernen ergonomisch eingerichteten Arbeitsplatz, der auf Ihr Wohlbefinden und Digitalisierung ausgerichtet ist - Flexibles Arbeitszeitmodell: Gleitzeit mit Kernzeitregelung, Home Office max. 1 Tag pro Woche nach Einarbeitung und betrieblicher Erfodernis - Personaleinkauf - vergünstigte Konditionen in allen Sortimenten - Flache Hierachien, familienfreundliche und kollegiale Atmosphäre - Vielfältige Aufgaben in einem offenen Teamumfeld, die Ihnen die Möglichkeit geben, Ihre Fähigkeiten zu entfalten und neue Herausforderungen anzugehen - Jobrad-Leasing und Jobticket-Ihr neuer Arbeitsplatz im östlichen Teil Frankfurts ist mit öffentlichen Verkehersmitteln gut zu erreichen - Gemeinsam entwickeln wir Ihr Know-How durch Weiterbildungen, Schulungen, Förderungen und jährliche Mitarbeitergespräche **Ihre Aufgabenbereiche**: - Mitwirkung bei der Organisation und Begleitung von Messen, Veranstaltungen und Seminaren der GILDE Akademie - Klassische Sekretariats - und Assistenzaufgaben, wie Terminorganisation des Vorstands - Projektcontrolling, Prüfen und Vergleichen von Angeboten, selbstständige Produktabwicklung - Mitwirkung bei der Konzeption und Umsetzung von Marketingmaßnahmen, Pflege der Homepage - Planung und Organisation von internen und externen Meetings, inklusive Protokollierung - Erstellung von Statistiken und Präsentationen - Übernahme projektbezogener Sonderarbeiten - Korrespondenz, Bearbeitung sonstiger administrativer und kaufmännischer Aufgaben, auch von der GIlDE Stiftung e.V. allgemeine Büroorganisation - Verfassen und Texten, Korrekturlesen **Was wir uns von Ihnen wünschen**: - Eine erflogreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum/ zur Werbekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Marketingkommunikation, Veranstaltungskaufmann/-frau oder vergleichbare Zusatzausbildungen, wie z.B. Eventmanager IHK o.ä. mit kaufmännischen Grundkenntnissen - Kenntnisse im Segment Lohnsteuer und Bewirtungskosten/ Reisekostenrecht sind von Vorteil - Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen (Word, Excel, PP, Teams) - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Teamgeist, Flexibilität und eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise - Arbeitsweise mit hoher Effizienz und Sorgfalt bei professionellem Zeit - und Prioritätsmanagement Hinweis: sämtliche Beschreibungen richten sich an alle Geschlechter Wenn Ihnen dieser Aufgabenbereich und unser Unternehmen zusagt, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (ein PDF-Dokument) inklusive Gehaltvorstellung und frühstmöglichem Eintrittstermin an: GILDE - Ihr Partner für das lebensmittelhandwerk eG - Personalabteilung - Grüne Straße 40-42 60316 Frankfurt Für Vorabinformationen steht Ihnen Sabine Steidinger unter 069 4077 241 gerne zur Verfügung. Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung Gehalt: 3.000,00€ - 4.000,00€ pro Monat Arbeitszeiten: - Montag bis Freitag - Wochenendarbeit möglich Leistungen: - Betriebliche Altersvorsorge - Betriebliche Weiterbildung - Betriebsarzt - Erfolgsbeteiligung - Essenszuschuss - Firmenevents - Firmenhandy - Flexible Arbeitszeiten - Gleitzeit - Homeoffice-Möglichkeit - Kostenlose Getränke - Mitarbeiter-Rabatt - Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens Sonderzahlung: - Urlaubsgeld - Weihnachtsgeld - Zusatzzahlungen Ausbildung: - Abitur oder gleichwertig (Wünschenswert) Berufserfahrung: - Büromanagement: 1 Jahr (Erforderlich) - Homepagepflege, eigenständige Korrespondenz: 1 Jahr (Erforderlich) Reisebereitschaft: - 25 % (Wünschenswert) Arbeitsort: Vor Ort Bewerbungsfrist: 30.09.2024