Teamassistenz (M/w/d)

vor 1 Tag

Ludenscheid, Deutschland btf GmbH Vollzeit

Zur Unterstützung unseres Back Office Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte **Teamassistenz **(m/w/d) in Teilzeit (Stundenumfang in Absprache) mit Einsatzort in Köln.

Die btf GmbH ist ein Film
- und Fernsehproduktionsunternehmen - independent since 2012 - mit Standorten in Köln und Berlin. Zu unserem Portfolio gehören zahlreiche, mehrfach prämierte Film-, Fernseh-, Game
- sowie Kunstprojekte.

**Deine Aufgaben**
- Vorbereitende Buchhaltung für die Finanzbuchhaltung: Vorbereitung von Abrechnungen, zB bei Kreditkartenabrechnungen, Unterstützung der Back Office Leitung in der Verwaltung von allgemeinen Jahresbudgets
- Verwalten/ Führen und Abrechnen der Handkasse
- Buchung und Abrechnung von Reisen
- Ablage von Finanzunterlagen
- Tätigkeit als Rezeptionist:in während der Kernarbeitszeiten: Betreuung des Empfangs, Betreuung von Mitarbeiter:innen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen, allgemeine Rezeptionsarbeiten (interne Verteilung von Post und Paketen, Ausgabe von Büromaterialien, usw.)
- Verwalten von Mietverträgen und Verbrauchsmaterialien für Büro
- und Küchengeräte
- Vor
- und Nachbereitung von Meetings
- Einkauf/Bestellungen von Büro
- und Arbeitsmaterial
- Aufräum
- und Ordnungsarbeiten
- Besorgungsfahrten und Erledigungen für das Back Office
- Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft

**Voraussetzungen**
- Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Stressresistenz und Flexibilität
- Gute Microsoft-Office Kenntnisse
- Führerschein Klasse B
- Sinn für Ordnung, praxisorientierte und tatkräftige Arbeitsweise
- Erfahrungen als Teamassistenz oder in vergleichbaren Tätigkeiten sind wünschenswert
- Gerne erste Praxiserfahrungen in der Medienproduktion

Ansprechpartnerin ist Ina Jennen.

Wir bieten dir einen ehrlichen und vielseitigen Einblick in den Arbeitsalltag einer etwas anderen Produktionsfirma und freuen uns auf deine Bewerbung

Art der Stelle: Teilzeit

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebsfeiern
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Zusätzliche Urlaubstage

Arbeitsort: Ein Arbeitsort

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Ludenscheid, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    **Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** Job-ID: 15828 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - einem renommierten Verband - eine Teamassistenz (m/w/d) in Festanstellung für den Standort in Köln. Das Unternehmen hat seine Kompetenzen im Erhalt der Stabilität und die Stärkung der Wettbewerbsfähigkeit diverser Wirtschaftsunternehmen. Lassen Sie...

  • Teamassistenz (M/w/d) Im Kanzleiumfeld

    vor 1 Woche

    Ludenscheid, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    **Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** Job-ID: 15376 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - aus der Wirtschaftsprüfung - eine Teamassistenz (m/w/d) in Festanstellung für den Standort Köln. Das Unternehmen gehört zu einer der führenden mittelständischen Wirtschaftsprüfungsgesellschaften Deutschlands und beschäftigt über 1300 Mitarbeiter an...

  • Teamassistenz (M/w/d) Der Verwaltung

    Vor 7 Tagen

    Ludenscheid, Deutschland National Express Rail GmbH Vollzeit

    **Wir suchen ab sofort und in Teilzeit (20 h/Woche) für unseren Standort in Köln eine** **Teamassistenz (m/w/d) der Verwaltung** **Deine Aufgaben**: - Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz - Organisation sowie Vor - und Nachbereitung von Meetings - Bearbeitung von ein - und ausgehender Post - Hotel - und...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Ludenscheid, Deutschland NOVOTERGUM Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)**: **in **Hürth-Gleuel** **Wir bieten Dir** - Eine umfassende Einarbeitung, abwechslungsreiche Tätigkeiten & tolle Karrieremöglichkeiten - Ein attraktives Gehalt & viele zusätzliche Leistungen - Regelmäßige interne Teammeetings - Arbeiten in einem familiären Team **Deine Aufgaben** - Du repräsentierst unsere...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Ludenscheid, Deutschland aream GmbH Vollzeit

    Arbeite mit uns aktiv an der Energiewende! Seit über 15 Jahren ist aream auf den Bereich nachhaltige Infrastrukturinvestments mit dem Schwerpunkt Solar - und Windkraft spezialisiert. Wir gehören zu den führenden Asset-Managern in diesem Markt und bauen unsere Kapazitäten im Bereich Projektentwicklung (Schwerpunkt Photovoltaik) weiter aus. Daher suchen...

  • Teamassistenz Mit Personalschwerpunkt

    vor 2 Wochen

    Ludenscheid, Deutschland Awex HR Consulting GmbH Vollzeit

    **Mach dein Hobby zum Beruf!** Für ein Kölner Unternehmen aus dem Bereich Datenanalyse für die erste und zweite Fußballbundesliga suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz **/ **Office Managerin** **(m/w/x)** mit ersten Kenntnissen aus dem **HR Bereich** in Vollzeit (40 Wochenstunden) im Rahmen der **direkten...

  • Junior Recruiter

    vor 2 Wochen

    Ludenscheid, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette - von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...

  • Personalreferent (M/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Ludenscheid, Deutschland Carter Benson GmbH Vollzeit

    **ARBEITEN BEI CARTER BENSON** Als moderner Immobiliendienstleister im Bereich Soft-Facilitymanagement (Empfangsservice und Concierge-Dienstleistungen) ist die **Carter Benson GmbH** in ganz Deutschland und Österreich für Kund/innen tätig. Als Unterstützung für unsere Firmenzentrale in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n...

  • Teamassistentz (M/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Ludenscheid, Deutschland Pickard+Heffner GmbH Vollzeit

    Die Pickard + Heffner GmbH ist ein Dienstleistungsunternehmen, das auf den Umgang mit vertraulichen Unterlagen spezialisiert ist. In den Bereichen Akten - und Datenträgervernichtung gemäß Bundesdatenschutzgesetz sind wir einer der führenden Anbieter und durch die Unternehmensgruppe MAMMUT bundesweit vertreten. Mit unseren 40 Mitarbeitern bedienen wir...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Ludenscheid, Deutschland Top Job Personal GmbH Vollzeit

    Seit über 30 Jahren geben wir - die Top Job Personal GmbH mit Sitz in Düsseldorf - alles für unsere Mitarbeiter und Angestellten bei der regionalnahen Vernetzung. Bei uns stehst Du im Vordergrund - und genau das spiegeln verschiedene Auszeichnungen der Zeitschrift FOCUS über uns wider. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für eines unserer...