Studentische Hilfskraft Im Office Management

**Über das Projekt**:
Du möchtest wertvolle Praxiserfahrung in einem dynamischen Umfeld sammeln und gleichzeitig Deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellen? Dann ist die Arbeit im Office Management genau das Richtige für Dich Hier erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben, die Dir Einblicke in die tägliche Unternehmensorganisation ermöglichen und Dir die Chance bieten, Verantwortung zu übernehmen. Werde Teil unseres Teams und unterstütze uns dabei, reibungslose Abläufe im Büro zu gewährleisten und ein angenehmes Arbeitsumfeld zu schaffen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine studentische Hilfskraft, die unsere Office Managerin mit bis zu 20 Wochenstunden, insbesondere bei der Arbeit vor Ort, unterstützen möchte.

**Deine Aufgaben**:
Du unterstützt unsere Office Managerin bei folgenden Aufgaben:

- Mitwirkung an einer reibungslosen Büroorganisation und der effizienten Verwaltung des Büroalltags
- Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Gästen, Verwaltung der Telefonzentrale und Bearbeitung der Post sowie des E-Mail Postfachs
- Koordination und Kommunikation mit externen Dienstleistern wie Reinigungsservice und Hausverwaltung
- Vorbereitung und Durchführung der Onboardings neuer Mitarbeitender
- Beitrag zu spannenden Office Management-Projekten, einschließlich Arbeitsschutz und der Planung von Teamevents
- Unterstützung beim Dokumentenmanagement und der Datenpflege

**Dein Profil**:

- Du bist an einer deutschen (Fach-)Hochschule immatrikuliert.
- Du arbeitest eigenständig und proaktiv und bringst gerne eigene Ideen ein.
- Du bezeichnest dich gern als Organisationstalent.
- Du bist kommunikationsstark und zuverlässig.
- Du schätzt die Zusammenarbeit vor Ort und bist gerne primär in unserem Büro tätig.
- Du möchtest Teil eines freundlichen, internationalen Teams werden und einen der facettenreichsten Berufe erleben.
- Du beherrschst Deutsch fließend in Wort und Schrift und verfügst über verhandlungssichere Englischkenntnisse.

**Warum wir?**:
Wir bieten
- die Möglichkeit, dich aktiv einzubringen und wertvolle Praxiserfahrung im Office Management zu sammeln
- ein attraktives Arbeitsumfeld in einer international agierenden, gemeinnützigen Organisation
- ein motiviertes und diverses Team mit den unterschiedlichsten Hintergründen und Erfahrungsschätzen
- flexible Arbeitszeiten und weitere familienfreundliche Maßnahmen
- regelmäßige Teamevents und ein wunderschönes, grünes Büro in Berlin-Mitte mit Terrasse/Innenhof, frischem Obst, vielen leckeren Getränken, Tischtennisplatte und Yogaraum
- einen Zuschuss zu einer Urban Sports Mitgliedschaft
- 30 Tage Urlaub im Jahr bei einer 5-Tage-Woche + 2 zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.
- einen Stundenlohn von 14 Euro

**Über uns**:
Wissenschaft, die fasziniert, inspiriert und die Welt verändert - seit 2009 bringt die gemeinnützige Falling Walls Foundation die renommiertesten und einflussreichsten Vordenkerinnen und Vordenker aus aller Welt zusammen. Nobelpreisträgerinnen und Nobelpreisträger, Startups, junge Wissenschaftstalente, Forschungsunternehmen, Kultur, Politik und Medien diskutieren bei den vielfältigen Falling Walls Veranstaltungen gemeinsam über die Frage: „Which are the next walls to fall in science and society?“

Die Programme der Falling Walls Foundation schlagen Brücken zwischen Wissenschaft und Gesellschaft und vermitteln Begeisterung für die Arbeit von Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern aller Disziplinen - von den Naturwissenschaften über Technologie bis hin zu den Sozial
- und Geisteswissenschaften. Gleichzeitig betonen die Themen die Bedeutung von internationaler Zusammenarbeit und interdisziplinärem Austausch.