Mitarbeiter Sekretariat

**Gestalten Sie Ihre Zukunft mit uns**
Wir sind ein mittelständisches, inhabergeführtes Unternehmen mit über 1.000 Mitarbeitern in Voll
- und Teilzeit und gehören seit über 50 Jahren zu den führenden Spielstättenbetreibern in Deutschland. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt - sowohl unsere Mitarbeiter als auch Kunden.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter Sekretariat / Empfang (m/w/d) in Vollzeit für unsere Zentrale in Baindt bei Ravensburg.

**Das bieten wir**:

- **Unser Mindset**: Einzigartiger Teamspirit, regelmäßige Firmen
- und Teamevents, offene Türen, flache Hierarchie, Wertschätzung und Transparenz, sowie gelebte und internationale Vielfalt
- **Finanzielles**: Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit guten Verdienstmöglichkeiten und Urlaubs
- und Weihnachtsgeld
- **Work-Life-Balance**: Flexible Arbeitszeiten in Form von Gleitzeit in Absprache mit dem Team
- **Arbeitsumfeld**: Moderne Arbeitsausstattung, lichtdurchflutete und offene Räumlichkeiten und eine Dachterrasse für entspannte Pausen
- **Einarbeitung & Weiterbildung**: Professionelles Onboarding durch Ihr zukünftiges Team und durch Ihren Buddy, sowie fachliche und persönliche Entwicklung durch Weiterbildungsoptionen und Workshops
- **Stärkung**: Regelmäßiges bezahltes gemeinsames Mittagessen und die Möglichkeit der Betriebsverpflegung über unsere Menü-Lounge
- **Fitness & Gesundheit**: Vergünstigtes Fitnessangebot durch den EGYM-Wellpass, Gesundheitstage, Teilnahme Firmenlauf und Bike-Leasing
- **Vorteile**: Attraktive Vodafone-Rabatte, Vergünstigungen in der Outletcity Metzingen, Preisvorteile bei benefits.me und Corporate Benefits und weitere Prämien

**Ihre Aufgaben**:

- Sie sind erste/r Ansprechpartner:in in unserer Zentrale, begrüßen herzlich unsere Besucher:innen und betreuen diese
- Sie wickeln selbständig eingehende Gespräche ab und sorgen für eine reibungslose Kommunikation, indem Sie Telefonate direkt an die internen Fachabteilungen weiterleiten
- Für geplante interne Meetings und Trainings bereiten Sie unseren Konferenz
- und unseren Schulungsraum entsprechend vor
- Das Bearbeiten der ein
- und ausgehenden Post, sowie die interne Weiterleitung von E-Mails gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich
- Sie entlasten die Abteilung Kling Immobilien beispielsweise in den Bereichen Korrespondenz, Weiterleitung der Zählerstände von Strom, Gas, Wasser und die Abteilung Buchhaltung in der Dokumentenverarbeitung
- Sie übernehmen gerne weitere administrative und repräsentative Sekretariatsaufgaben
- Vertretungsweise übernehmen Sie Reisebuchungen für unsere Mitarbeiter:innen im Außendienst oder für externe Schulungen
- Sie sind die helfende Hand Ihrer Teamkollegin und unterstützen sie bei Bedarf im Bereich des Sozialkonzepts

**Ihr Profil**:

- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie bringen gerne bereits Erfahrung am Empfang, im Sekretariat oder im Assistenz-Bereich mit
- Ihre Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen sind gut
- Sie zeichnen sich durch Ihre zuverlässige, flexible und sorgfältige Arbeitsweise aus
- Sie glänzen durch Ihre positive und offene Ausstrahlung und Ihr freundliches Auftreten
- Sie besitzen ein gutes Zeit
- und Selbstmanagement und können sich in Wort und Schrift gut ausdrücken
- Eine ausgeprägte Teamfähigkeit und ein organisatorisches Geschick sind für Sie selbstverständlich

**Jetzt suchen wir Mitarbeiter (m/w/d) aus den Bereichen**: Mitarbeiter Büroorganisation (m/w/d), Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d), Verwaltungsassistent (m/w/d), Bürokraft (m/w/d), Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d)

**Interessiert? **Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

**Kling Automaten GmbH** | Ziegeleistr. 26 | 88255 Baindt

KommZuKling

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitsort: Vor Ort