Hauptsachbearbeitung Im Bürgeramt

**BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN**: Unser** **Amt für Bürgerdienste** **besteht aus den Fachbereichen Bürgeramt, Standesamt, Wohnungsamt sowie Bezirkswahlamt und Zentrale Dienste. Wir sind eine zentrale Anlaufstelle für zahlreiche Anliegen der Spandauerinnen und Spandauer und somit an vielen wichtigen Lebensthemen der Menschen im Bezirk beteiligt. Aber auch alle anderen Berlinerinnen und Berliner finden im Fachbereich der Bürgerämter mit uns eine zentrale Anlaufstelle. Wir gestalten die Heimat von über 257.000 Menschen für mehr Lebensqualität. **Für die Bürgerinnen und Bürger ist das Bürgeramt eine wichtige Anlaufstelle. Hier werden melderechtliche Vorgänge wie An-, Ab-, und Ummeldungen bearbeitet und Personaldokumente beantragt oder Fahrzeuge ab - oder angemeldet.** **Wenn auch Sie mitgestalten möchten, dann kommen Sie in unser Team vom Bezirksamt Spandau** Die **Abteilung Soziales und Bürgerdienste** **sucht ab dem 01.11.2024, unbefristet, Personal (m/w/d) für das Aufgabengebiet als **Hauptsachbearbeitung im Bürgeramt** **KENNZIFFER** 285/2024 **ARBEITSZEIT** Besoldung: Vollzeit mit 40 WoStd. Tarif: Vollzeit mit 39,4 WoStd. **BEWERBUNGSFRIST** 04.10.2024 **BESOLDUNG/ENTGELT** Brutto: 2.963 - 4.068 (A10), 3.136 - 4.423 (E9b)* - je nach persönlicher Voraussetzung **EINSATZORT **in den Standorten des Spandauer Bürgeramtes **IHR AUFGABENGEBIET** Hauptsachbearbeitung bzw. Stellvertretende Gruppenleitung eines Bürgeramtsstandortes Wahrnehmung der Führungsverantwortung in Abwesenheit der Standortleitung - Erste Ansprechperson für die Sachbearbeitenden bei der Klärung fachlicher Fragen - fachliche Anleitung der Mitarbeitenden - Organisation der täglichen Arbeit und des Geschäftsablaufs, wie z.B. Erstellung des Dienstplans, Bestellung sämtlicher notwendiger Materialien zur Aufrechterhaltung des Dienstbetriebes - Entscheidung und Freigabe von Terminkapazitäten im Zeitmanagementsystem (ZMS) - Erkennen von Verzug und Weiterführung des Dienstbetriebes bei technischen Systemausfällen - Verwaltung von nachweispflichtigen und besonders sicherungsbedürftigen Dokumenten - Bestellverwaltung von Personaldokumenten Sachbearbeitung im Front-Office-Bereich des Bürgeramtes in Allzuständigkeit in schwierigen Einzelfällen Im Vertretungsfall: Vertretung der Gruppenleitung Bürgeramt Im Bedarfsfall: Vertretung Standortleitung in allen Spandauer Bürgerämter zu den jeweiligen Öffnungszeiten Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Wahlen und Abstimmungen **Eine zusätzliche Beschreibung können Sie dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen" entnehmen.** **IHR PROFIL/ FORMALE VORAUSSETZUNGEN** **(Bitte beachten Sie, dass diese zwingend sind)** - Für Beamtinnen/Beamte (m/w/d): - Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei (ehemals gehobener Dienst) - Für Tarifbeschäftigte (m/w/d): - Diplom-Verwaltungswirt/in Öffentliche Verwaltung oder - Abschluss eines Studiengangs, der überwiegend verwaltungswissenschaftliche, rechtliche odervergleichbare Inhalte hat bzw. kombiniert oder - abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder - abgeschlossene Berufsausbildung zur / zum Kauffrau Kaufmann für Bürokommunikation - sowie mit mindestens 3-jähriger praktischer Berufser-fahrung im öffentlichen Dienst **WIR BIETEN...** - interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche des Bezirks mitgestalten können - Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen durch Fort - und Weiterbildung - Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sport - und Gesundheitsangeboten - kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung - bis zu 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr zzgl. 24. und 31.12. dienstfrei - jährliche Sonderzahlung - Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 € monatlich - Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte **ANSPRECHPERSONEN** **Rund um das Bewerbungsverfahren** Frau Rabe BüD ZD L +49 (0)30 90279-7510 **Rund um das Aufgabengebiet** Frau Grunert BüD BüA L (030) 90279-2304 **ERFORDERLICHE BEWERBUNGSUNTERLAGEN** 1. Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse) 2. Lebenslauf (tabellarisch und lückenlos) 3. Nachweis über die geforderte Qualifikation 4. Aktuelles Arbeitszeugnis bzw. aktuelle dienstliche Beurteilung 5. ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht **Interesse? Dann direkt auf "Jetzt bewerben" klicken und Bewerbung absenden**: **Bitte beachten Sie, dass in der Regel erst nach Ablauf der Bewerbungsfrist Ihre Unterlagen geprüft und ausgewertet werden.** Sollte Ihnen keine aktuelle Beurteilung bzw. kein aktuelles Zwischen - oder Arbeitszeugnis vorliegen, bitten wir Sie dieses zu beantragen und in Ihrem Bewerbungsschreiben darauf hinzuweisen. Bewerbende, die bereits im öffentlichen Dienst tät