Verwaltungsangestellte/r (M/w/d)

**Verwaltungsangestellte/r (m/w/d)**:

- Geschäftsstelle Ingolstadt
- Vollzeit
- Publiziert: 04.11.2024
- Publizierung bis: 18.11.2024
- Die IG Metall ist mit rund 2,14 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall
- und Elektroindustrie, in der Eisen
- und Stahlindustrie, in der Textil
- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz
- und Kunststoffbranche. Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland.

Für die GS Ingolstadt suchen wir zum** **01.12.2024** **eine/n Verwaltungsangestellte/r (m/w/d).

**Deine Aufgaben**:

- Allgemeine Sekretariatsarbeiten, Terminplanung
- und Vereinbarung, Büroorganisation und Schriftverkehr
- Mitgliederbetreuung, Eingabe und Pflege von Mitglieder
- und Betriebsdaten, Bearbeitung Satzungsleistungen, Kontaktpflege und ggf. Rückholmanagement
- Zuarbeit für politische Sekretäre/innen
- Erstellen von Auswertungen und Statistiken, sachbezogenen Recherchen, Präsentationen, Grafiken und Analysen.
- Administrative Zuarbeit und Begleitung (inkl. Vor
- und Nachbereitung) von Veranstaltungen, Sitzungen, Tagungen, Seminaren und Besprechungen, sowie Unterstützung bei Aktionen.
- Einholen von Angeboten, Tätigen von Reservierungen / Buchungen, Organisieren von Bewirtung, Einladungs
- und Rückmeldemanagement
- Vorbereitung und Layout von Texten für Flyer, Aushänge oder anderen öffentlichen Publikationen, Betreuung der Homepage der Geschäftsstelle. Schreiben und optische Gestaltung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
- Umsetzung und Überwachung von Beteiligungskommunikation unter Anwendung neuer Kommunikationsmedien (Netigate, Teambits, MS Teams, Designmail)
- Vertretung im Rahmen der allgemeinen Vertretungsregelung

**Dein Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder entsprechende mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
- Kenntnisse gewerkschaftlicher Strukturen, insbesondere der IG Metall
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit den bei der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (MS-Office-Paket, PowerPoint, Outlook, zoom)
- Sehr gute, fundierte Deutschkenntnisse in Wort, Schrift und Stil
- Gute und schnelle Auffassungsgabe
- Fähigkeit selbständig zu planen und organisieren sowie konzeptionelles Arbeiten
- Hohes Maß an Teamfähigkeit und Flexibilität
- Sorgfältige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
- Soziale und kommunikative Kompetenz bzw. gute Kommunikationsfähigkeit
- Sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten nach innen und außen verbunden mit einer service
- und mitgliederorientierten Einstellung
- Bereitschaft zur fachlichen Weiterqualifizierung

**Unser Angebot**:

- Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.
- Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
- Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
- Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
- Umfangreiches Gesundheitsmanagement
- Attraktives Vergütungspaket (13,65 Monatsgehälter)
- Sechs Wochen Jahresurlaub
- Es handelt sich um eine bis zum 30.04.2026 befristete Vollzeitstelle (35,00 Std./Woche).

**Haben wir Dein Interesse geweckt?**:

- Dann bewirb Dich bis zum 18.11.2024 mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum.

Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.
- Carlos Gil
- 1. Bevollmächtigter
IG Metall GS Ingolstadt
Paradeplatz 9 | 85049 Ingolstadt
Tel. +49 841 9340966