Team-assistenz & Office Management in Teilzeit
Vor 6 Tagen
THE ROLE
- Organisiere eigenständig interne Meetings (Workshops, Offsites) sowie Firmenevents (Afterworks, saisonale Events) und unterstütze unsere Teammitglieder bei der Durchführung von externen Veranstaltungen (Kundenevents, Webinars)
- Übernimm eigenverantwortlich die Vorbereitung der Buchung von Eingangsrechnungen in Abstimmung mit dem Finance Department
- Bewältige administrative Aufgaben und Prozesse über Departments hinweg (Vorbereitung und Verwaltung von Dokumenten, Recherche)
- Übernimm die Verantwortung für unser Office Management (Eingehende und ausgehende Post und Paketsendungen, allgemeiner Schriftverkehr, Gestaltung des Büros)
- Setze interne & externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache auf
- Unterstütze und begleite unsere Führungskräfte im Zeit
- & Terminmanagement
WHAT YOU NEED TO SUCCEED
- Du hast Deine Berufsausbildung (z. B. Bürokommunikationskauffrau/-mann) abgeschlossen oder vergleichbare, erste Berufserfahrung gesammelt
- Du bist versiert im Umgang mit MS-Office und/oder der Google Suite
- Du arbeitest selbständig, zuverlässig und präzise
- Du zeichnest Dich durch ein hohes Maß an Engagement und Eigeninitiative aus
- Du arbeitest gerne und erfolgreich im Team und hast ein ausgeprägtes Organisationstalent
- Du sprichst fließend Deutsch; Englisch sprichst Du auf C1-Level
- Plus: Du konntest bereits Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung sammeln
WHY VANTIS
- Purpose: Hilf uns, die Gesundheit von Herz-Kreislauf-Patienten zu verbessern, um so die Lebensqualität für unsere Kunden und deren Angehörige zu verbessern
- Impact: Sei Teil eines gut finanzierten Seed Startups und habe direkten Einfluss auf die Produkte und die Organisation, die wir aufbauen
- Personal Development: Erlebe eine innovative, aufgeschlossene und temporeiche Arbeitsatmosphäre mit hochmotivierten Kollegen
- Flexibility: Flexibilität in Bezug auf Remote-Arbeit, solange Du bereit bist, ca. 25% der Zeit im Büro zu arbeiten
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Team-assistenz / Office Management (All Genders)
vor 1 Woche
Munich, Deutschland projekt0708 GmbH Vollzeit(all genders)**Warum projekt0708?** Wir sind eine frische, moderne, innovative und agile HR/IT-Beratung, die spannende Transformations - und Digitalisierungsprojekte bei namenhaften Kunden macht. Als Teil des Internal Services Team kümmerst Du Dich „backstage“ darum, dass unser Beratungsgeschäft reibungslos über die Bühne geht und bist somit ein...
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Office Management Assistenz
vor 13 Stunden
Munich, Bayern, Deutschland LHLK VollzeitOffice Management Assistenz (m/w/d) mit IT-Koordinationsaufgaben (Teilzeit, 20 Std.)Mit Kommunikation bringen wir voran, was für die Zukunft wichtig ist: Digitalisierung, Technologie, Transformation u. v. m. Dafür setzen wir auf Kreativität, Vielfalt und Empathie. Und du? Bist ein IT-begeistertes Allround-Office-Talent und hast Lust, daran mitzuwirken? Du...
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Team-Assistenz/ Office-Management
vor 3 Wochen
Munich, Deutschland RSI Wohnbau & Immobilien GmbH VollzeitDie RSI Wohnbau- und Immobilien GmbH ist seit über 25 Jahren erfolgreich im Verkauf und der Bewertung von Wohn- und Anlageimmobilien sowie Grundstücken tätig. Unsere Unternehmensphilosophie und unsere engagierten, kompetenten Mitarbeiter haben uns zu einem der führenden Immobilienvermittlungsunternehmen in München werden lassen. Zur weiteren...
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Office Management
Vor 2 Tagen
Munich, Deutschland IDV AG Vollzeit**Als etabliertes Unternehmen mit Fokus auf Backend - & Frontend-Entwicklung setzt die IDV AG im Raum München IT-Projekte in den verschiedensten Branchen um.** Wir legen auf Qualität ebenso viel Wert wie auf flache Hierarchien, ein kollegiales Umfeld und eine ausgewogene Work-Life-Balance: mit großzügigen Homeoffice-Möglichkeiten, flexiblen...
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Assistenz Personalwesen
vor 1 Woche
Munich, Deutschland Verena Schiffer Consulting VollzeitMünchen | Teil - oder Vollzeit Mein Auftraggeber ist ein europäisches Beratungsunternehmen mit Fokus auf Forschung & Entwicklung, Produktion, Logistik und Industrie 4.0. Das Unternehmen beschäftigt rund 600 Berater:innen unterschiedlichster Nationalitäten an mehr als 30 Standorten weltweit. Im Kundenauftrag suche ich **am Standort München in Teilzeit...
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Assistenz & Back-office Management
vor 2 Wochen
Munich, Deutschland Maxburg Capital Partners GmbH Vollzeit**Assistenz & Back-Office Management** **m/w/d** Vollzeit **Über Maxburg** Maxburg Capital Partners ist eine auf das deutschsprachige Europa fokussierte Investmentmanagementgesellschaft in der vierten Fondsgeneration, die in profitable aufstrebende mittelständische Unternehmen investiert. Wir haben unsere Firma 2014 gegründet und hoffen, selbst nach...
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Team-Assistenz/ Office-Management
vor 1 Woche
Munich, Deutschland RSI Wohnbau & Immobilien GmbH VollzeitArbeitserlaubnis erforderlich. Die RSI Wohnbau- und Immobilien GmbH ist seit über 25 Jahren erfolgreich im Verkauf und der Bewertung von Wohn- und Anlageimmobilien sowie Grundstücken tätig. Unsere Unternehmensphilosophie und unsere engagierten, kompetenten Mitarbeiter haben uns zu einem der führenden Immobilienvermittlungsunternehmen in München werden...
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Assistenz (m/w/d) Office Management
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland FourManagement Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrAssistenz (m/w/d) Office ManagementTeilzeit (zwischen 25 und 30 Std./Woche)Zur Verstärkung unseres Teams am StandortMünchensuchen wir ab sofort ein engagiertes Teammitglied im Office Management, das mit Organisationstalent, Sorgfalt und einem hohen Maß an Eigeninitiative unsere internen Abläufe zuverlässig unterstützt.Diese Aufgaben erwarten dich bei...
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Werkstudent Office Management
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland ImpaQt Education Group GmbH Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro JahrDu willst praktische Erfahrungen im Bereich Office Management und Assistenz sammeln, direkt mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten und Einblicke in den Alltag eines modernen Bildungsunternehmens erhalten? Dann bist du bei uns genau richtig.Als Werkstudent (m/w/d) im Bereich Office Management & Assistenz unterstützt du uns in allen organisatorischen und...
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Stellvertretende Leitung Aemp
Vor 4 Tagen
Munich, Deutschland Sana Kliniken AG VollzeitVerstärken Sie uns ab sofort in Vollzeit als **Stellvertretende Leitung AEMP (m/w/d)** **+ Hier ist Ihr Einsatz gefragt** - Planung und Steuerung des Personaleinsatzes sowie eine zielorientierte, kooperative und motivierende Mitarbeiterführung - Vertretung der Leitung in deren Abwesenheit - Koordination, Organisation, Kontrolle und Optimierung der...