Assistenz (M/w/d)

Die Hochschule für Musik und Theater München (HMTM) zählt zu den bedeutendsten und vielfältigsten Ausbildungsstätten für Musik-, Tanz
- und Theaterberufe in Europa und ist ein Begegnungsort in einem international geprägten Umfeld. Mehr als 1.300 Studierende lernen hier in über 100 Studiengängen mit künstlerischem, pädagogischem und wissenschaftlichem Profil. Etwa 500 international renommierte Lehrende und zahlreiche erfolgreiche Alumni tragen zur weltweiten Strahlkraft der Hochschule bei. Mit bis zu 900 Veranstaltungen jährlich bereichert die HMTM das kulturelle Leben Münchens.

**An der Hochschule für Musik und Theater München (HMTM)** ist **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** folgende Position zu besetzen:
**Assistenz (m/w/d) im Vorzimmer des Büros der Präsidentin in Teilzeit (30 Wochenstunden)**:
Wir suchen eine engagierte, zuverlässige und teamorientierte Persönlichkeit zur Unterstützung des Bü-ros der Präsidentin der Hochschule.

**Ihre Aufgaben im Überblick**:

- Unterstützung der Präsidentin und ihres Stellvertreters, dem Vizepräsidenten für Studium und Lehre, in Zusammenarbeit mit deren persönlicher Referentin
- Koordination und Organisation von internen und externen Terminen
- Bearbeitung und Aufbereitung telefonischer und schriftlicher Anfragen für die Präsidentin und Vizepräsidenten
- Empfang und Betreuung von Gästen der Präsidentin
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen, Sitzungen und Be-rufungsverfahren, und Protokollbegleitung von Gremiensitzungen
- Vor
- und Nachbereitung sowie Archivierung von Dokumenten

**Was Sie mitbringen**:

- Eine strukturierte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Offenheit, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten in einem dynamischen Tagesablauf sowie eine struktu-rierte, sorgfältige Arbeitsweise
- Eine proaktive Haltung und Hands-on-Mentalität
- Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind wünschenswert
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (insbesondere Outlook, Word, Excel)
- Hohe Sensibilität für ein ausgewogenes Verhältnis von Nähe und Distanz

**Das bieten wir Ihnen**:
Ihr Arbeitsplatz befindet sich an einem der fünf Standorte der Hochschule in der Kulturmetropole Mün-chen. Die unbefristete Teilzeitstelle (30 Wochenstunden) richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung erfolgt, bei Erfüllung aller Voraussetzungen, nach Entgeltgruppe 8 TV-L. Nähere Informationen zum Gehalt finden In der Nähe des Campus Arcisstr. sind Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3 Jah-ren vorhanden.

**Was Sie von uns erwarten können**:

- Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einer kreativen Hochschulatmosphäre
- Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Eine wertschätzende und unterstützende Arbeitskultur
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergünstigtes Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr, Jobbike
- Zugang zu einem vielfältigen künstlerischen Veranstaltungsprogramm der HMTM
- Zugang zu vergünstigten Speiseangeboten in der Hochschulkantine und umliegenden Mensen
- Nutzung des Sportangebots der Zentralen Hochschulsportanlage (ZHS) München
- Betreuungseinrichtungen für Kinder (6 Monate bis 3 Jahre) nahe des Campus Arcisstraße

Wir freuen uns über alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität. Die Stelle ist für die Beset-zung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Bewerbende mit einer Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksich-tigt.

Möchten Sie gerne Teil einer der renommiertesten Kunsthochschulen Europas werden?

Bewerbungsfrist**:15.06.2025**

Wir weisen darauf hin, dass die Hochschule keine Reisekosten im Rahmen des Vorstellungsverfahrens übernehmen kann.