Assistenz Geschäftsführung

**Vollzeit (hybrid / 50% remote)**: **mobilezone** ist ein führender unabhängiger Anbieter von Technologieprodukten und mobilen Services mit zwei starken Geschäftsfeldern: Unsere B2C-Marken **sparhandy**, **DEINHANDY**, **Handystar **und **HIGH **Mobile sowie die B2B-Marke **mobilezone Handel.** Bei unseren über 350 Mitarbeitenden an den sechs WorkZones Köln, Bochum, Berlin sowie Münster, Mühlheim am Main und Heilbronn - oder in der RemoteZone - kommt es auf jeden Einzelnen an. Wir sind eine moderne Company, die ihre Werte täglich lebt. Jeder hat bei uns alle Möglichkeiten und viele OneBenefits wie Remote-Work Optionen, Urban Sports Mitgliedschaft, JobRad oder gemeinsame Events. In der Stellenbeschreibung findest du weitere Infos zu unseren OneBenefits **DEINJOB**: - Du arbeitest eng und vertrauensvoll mit der Geschäftsleitung (insgesamt 6 Personen) zusammen und unterstützt bei operativen und strategischen Themen. In deiner Rolle berichtest du direkt an unseren COO - Du übernimmst die Vorbereitung, Moderation und Dokumentation von Meetings und deren Nachbereitung, inkl. der wöchentlichen Geschäftsleitungsrunde - Du stellst selbständig Informationen sowie Präsentationen zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen zusammen - Du bist im Auftrag der Geschäftsleitung an diversen strategischen Unternehmensprojekten beteiligt, stehst hierfür mit vielen internen Stakeholdern im Austausch und behältst den Projektfortschritt stets im Auge - Du behältst den Überblick Du holst dir selbstständig fehlende Informationen und leitest entsprechende Maßnahmen ein, sollten wir vom Weg abkommen - Zu deinen weiteren Schnittstellen gehört auch unsere Schweizer Konzernleitung **DEINKNOWHOW**: - Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung (min. 5 Jahre) in einer Assistenztätigkeit, gerne ab C-Level - dir fällt es leicht, dich auf unterschiedliche Hierarchielevel einzustellen - Du bist absolut loyal und überzeugst durch deine aufgeschlossene, kontaktfreudige und durchsetzungsstarke Persönlichkeit - Durch deine ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit hast du ein Gespür dafür “Was” und “Wie” etwas an “Wen” kommuniziert werden muss - Du hast die Fähigkeit, auch in stressigen, zeitkritischen Phasen nicht den Überblick zu verlieren - auf dich können wir uns verlassen - Du verfügst bereits über praktische Erfahrung in der Planung und Durchführung von Projekten - Du hast idealerweise bereits einige Transformations - und Change-Prozesse begleitet, ist aber kein Muss - Du bist sehr fit im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen wie Outlook, Word, PowerPoint oder Excel **ONEBENEFITS**: - ** Gute Rahmenbedingungen**: - mit attraktivem Gehalt und zahlreichen Zusatzleistungen z. B. "JobRad" Fahrradleasing und Corporate Benefits (Betriebliche Altersvorsorge, Jobticket, Mitarbeiterhandy & -vertrag) - ** Work-Life-Balance**: - durch 30 Tage Urlaub, Remote-Work Optionen & Teilzeit, "Workation" EU Remote Working (4 Wochen im Jahr) - ** Wohlfühlfaktor** - Well-being Angebote wie z. B. Physiotherapie, Urban Sports Mitgliedschaft oder kostenlose Getränke und zahlreiche Leckereien an unseren Workzones. - ** Bring your dog with you** - wir freuen uns natürlich über jeden neuen vierbeinigen Hundefreund, der unser Team komplett machen möchte :) - ** Unvergleichliche Events** - egal ob Playstation, Stammtische und andere Office-Events oder unsere legendären Sommer - und Weihnachtsfeiern, du wirst dich bei uns niemals langweilen - ** Exzellente Weiterbildung**: - in On - und Offline-Seminaren, Workshops und im Rahmen der Berufsqualifikation, z. B. in fachlichen Trainings sowie in individuell auf dich abgestimmten Qualifikations - und Schulungsmaßnahmen **HAST DU LUST DAS "ONE" IN MOBILEZONE ZU WERDEN?**: - Dann zögere nicht lange, klick auf den "Jetzt bewerben" Button und sende uns deine Unterlagen zu. **Tätigkeitsbereich**: Sonstiges ** Standorte**: Richmodstr. 10, 50667 Köln, Deutschland Porschestr. 7, 44809 Bochum, Deutschland Homeoffice **Arbeitsverhältnis**: Vollzeit