Assistenz Der Geschäftsführung

**(Junior) Assistenz der Geschäftsführung / Bürokaufmann (m/w/d) in**

Vollzeit

**ab sofort | Vollzeit | Hamburg**
- **Das sind wir**_

Unsere Firmengruppe MARX ist ein Familienunternehmen, was unsere Unternehmenskultur

nachhaltig prägt und eine solide Grundlage für unseren Erfolg bildet. Seit über 100 Jahren

stehen wir als inhabergeführtes Handels
- und Serviceunternehmen mit zwei Standorten in

Norddeutschland für hanseatische Zuverlässigkeit. Unsere Firmenzentrale befindet sich in

Hamburg, von wo wir den Geschäftsbereich Antriebslösungen als auch Zeit und Sicherheit

führen. Wir stehen dafür, dass wir in unseren definierten Abnehmergruppen der

erfolgreichste, unabhängige Premiumanbieter von Zeit
- und Zutrittslösungen sowie

Antriebslösungen für Industrie und Marineanwendungen sind.

Die Marke MARX steht für sehr gute Produkt
- und Dienstleistungsqualität sowie langfristige

Kunden
- und Lieferantenbeziehungen. Wir bieten unseren Kunden optimale Lösungen für

den Lebenszyklus der von uns gelieferten Produkte und Lösungen.

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung, sowie unseren Vertriebsinnendienst im Bereich

Zeit & Sicherheit in unserer Zentrale in Hamburg suchen wir Dich als

**(Junior) Assistenz der Geschäftsführung / Bürokaufmann (m/w/d)**

Als Kommunikationstalent hast Du Lust vertrauensvoll und souverän mit allen Mitarbeitern

und Führungskräften zusammenzuarbeiten? Wir bieten eine interessante und vielseitige

Tätigkeit in einem Unternehmen mit flachen Hierarchien, sowie einen sicheren Arbeitsplatz in

angenehmer Arbeitsatmosphäre und leistungsgerechter Vergütung.
- **Deine Aufgaben**_
- Kernaufgabe Unterstützung der Geschäftsleitung durch die Übernahme sämtlicher administrativen Aufgaben und Verantwortlichkeiten
- Übernahme der Vor
- und Nachbereitung von Terminen, Pflege von Wiedervorlagen und effizienter Terminnachverfolgung
- Reiseplanung und Reisekostenabrechnung, Visaanträge etc.
- Interne und externe Kommunikation mit unterschiedlichen Stakeholdern für die Geschäftsführung in deutscher und englischer Sprache
- Fuhrparkmanagement - Verwaltung der Firmenfahrzeugflotte
- Interner zentrale/r Ansprechpartner/in
- Kaufmännische Auftragssachbearbeitung
- Bearbeitung von Projektanfragen (Kalkulation, Angebotserstellung und Nachverfolgung bis zur Auslieferung) in Abstimmung mit den zugeordneten Vertriebsaußendienstmitarbeiter
- Unterstützung des Vertriebsaußendienst und Technik
- Allgemeine administrative Aufgaben

Du bringst mit
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrung als Assistenz oder Vertriebsinnendienst, idealerweise im vertrieblichen Umfeld
- Erfahrungen und Kenntnisse im Sekretariatsbereich wünschenswert
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Lösungsorientierte, engagierte, selbstständige Arbeitsweise mit dem Blick für das Wesentliche
- Gute kommunikative Fähigkeiten, Organisationstalent, Hands-on-Mentalität
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- **Das erwartet Dich**_
- Eine mittelständische Unternehmensstruktur mit Open-Door-Mentalität und sehr schnellen Entscheidungswegen, Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum für eigene Ideen
- Eine fachliche, interessante, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Aufgabe
- Benefits wie Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops, kostenfreie Heißgetränke, Zuschuss zu deinem HVV-Abo & Mittag, betriebliche Altersvorsorge
- Moderner, kooperativer Führungsstil
- Planbare und geregelte Arbeitszeiten
- Leistungsgerechte Vergütung, flexibles Arbeitsmodell
- Ein erstklassiges Onboarding mit einer individuellen Einarbeitung
- Sehr teamorientierte Unternehmenskultur
- Nette Kollegen und ein familiäres Arbeitsklima
- Team-Veranstaltungen
- **Ist Dein Interesse geweckt?**_

Dann freuen wir uns über deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Deiner

Gehaltsvorstellung unter dem Stichwort „Assistenz/Bürokauffrau/-mann“ in einem einzelnen

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Gehalt: Bis zu 50.000,00€ pro Jahr

Erwartete Arbeitsstunden: 30-40 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 21035 Hamburg