Front Office Mitarbeiter

Vor 2 Tagen

Hamburg, Deutschland WorkSmart Vollzeit

**Front Office Mitarbeiter (m/w/d)**:

- Referenznummer 67320

**_ Starten Sie Ihre Karriere als Front Office Mitarbeiter (m/w/d) - Wir suchen Sie_**

Sie sind ein Organisationstalent mit einem freundlichen Auftreten und einem Gespür für reibungslose Abläufe im Büroalltag? Dann haben wir genau die richtige Gelegenheit für Sie

Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen, suchen wir einen engagierten **Front Office Mitarbeiter (m/w/d)**. In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle im **Empfangs
- und Verwaltungsbereich**, sorgen für einen professionellen ersten Eindruck und halten dem Team administrativ den Rücken frei.

Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen haben, gerne selbstständig arbeiten und Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einbringen möchten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

**Ihre Arbeitsaufgaben**:

- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
- Verwaltung des Postein
- und -ausgangs sowie strukturierte Aktenführung in digitaler und physischer Form
- Vorbereitung und Instandhaltung von Besprechungsräumen sowie professionelle Betreuung von Gästen
- Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien sowie Abstimmung mit Kurierdiensten und Lieferanten
- Organisation von Geschäftsreisen inklusive Buchungen und Reisekostenabrechnungen
- Unterstützung bei administrativen Abläufen und operativen Aufgaben im Büroalltag
- Planung, Koordination und Verwaltung von Terminen sowie allgemeine Assistenzaufgaben

**Ihre Vorteile**: Darauf dürfen Sie sich freuen:

- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Abwechslungsreiche Aufgaben
- Hohe Kollegialität und gutes Miteinander
- Sichere unbefristete Festanstellung
- Zentraler, repräsentativer und moderner Arbeitsplatz
- Teamwork mit wertschätzendem Arbeitsklima

**Das bringen Sie mit**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder einer vergleichbaren Fachrichtung sowie erste praktische Erfahrung
- Sehr gute Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau (C2)
- Offenheit und Freude am Kontakt mit Gästen und Besuchern
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Gespür für Genauigkeit
- Versierter Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie idealerweise Erfahrung mit digitalen Archivierungs
- und Verwaltungssystemen
- Hohe Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Informationen
- Freundliche und professionelle Kommunikation am Telefon sowie eine selbstständige Organisation des eigenen Arbeitsbereichs

**Ihre Bewerbung**: Schnell und einfach nur mit dem **Lebenslauf**in **30 Sekunden** über das Online-Formular oder per E-Mail bewerben

**Ansprechpartner**:
Joanna Brygola
hamburg(at)worksmart.de
+49 40 323 1079 0

WorkSmart
Niederlassung Hamburg
Großer Burstah 44
20457 Hamburg

  • Front Office Shiftleader

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Mövenpick Hotel Hamburg Vollzeit

    Inmitten des Sternschanzenparks auf einem Hügel mit wunderschönem Ausblick auf die Stadt Hamburg steht der historische Wasserturm, das Mövenpick Hotel Hamburg. Das Hotel hat 226 moderne Zimmer und Suiten, ein Restaurant und die Lifestyle-Bar "Cave" im Turmgewölbe. Weiterhin sind 13 Veranstaltungsräume mit moderner Technik sowie Sauna und Fitness Center...

  • Front Office Shiftleader

    vor 27 Minuten

    Hamburg, Deutschland Mövenpick Hotel Hamburg Vollzeit

    Inmitten des Sternschanzenparks auf einem Hügel mit wunderschönem Ausblick auf die Stadt Hamburg steht der historische Wasserturm, das Mövenpick Hotel Hamburg. Das Hotel hat moderne Zimmer und Suiten, ein Restaurant und die Lifestyle-Bar "Cave" im Turmgewölbe. Weiterhin sind 13 Veranstaltungsräume mit moderner Technik sowie Sauna und Fitness Center...

  • Front Office Shiftleader

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Deutschland HR Group HRG Hospitality B.V. & Co. KG Vollzeit

    Inmitten des Sternschanzenparks auf einem Hügel mit wunderschönem Ausblick auf die Stadt Hamburg steht der historische Wasserturm, das Mövenpick Hotel Hamburg. Das Hotel hat 226 moderne Zimmer und Suiten, ein Restaurant und die Lifestyle-Bar "Cave" im Turmgewölbe. Weiterhin sind 13 Veranstaltungsräume mit moderner Technik sowie Sauna und Fitness Center...

  • Front Office Mitarbeiter

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Deutschland CEE Group Vollzeit

    **Dein Arbeitgeber**: Um die Energiewende weiter voranzutreiben, sind wir stetig auf der Suche nach neuen Kollegen, die uns auf dieser spannenden Reise begleiten. Als Arbeitgeber setzen wir auf eine langfristige Zusammenarbeit in einem familiären Arbeitsklima und mit einem respektvollen Miteinander. Beteilige dich aktiv an der erfolgreichen Gestaltung der...

  • Front Office Agent

    vor 16 Stunden

    Hamburg, Deutschland Novum Management GmbH Vollzeit

    Front Office Agent / Rezeptionist in Voll- oder Teilzeit - "the niu Buddy"*ÜBER NOVUM HOSPITALITYMit über 150 Hotels (inkl. gesicherter Pipeline) und mehr als Hotelzimmern an über 60 Standorten in Europa ist NOVUM Hospitality eine der größten inhabergeführten Hotelgruppen Europas. Gegründet im Jahr 1988, hat sich das Hamburger Unternehmen unter der...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Hotel am Beatles-Platz Polat Hotelbetriebsgesellschaft mbH Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Willkommen im Herzen von Hamburgs aufregendster Vergnügungsmeile Unser Hotel bietet eine einzigartige Atmosphäre, erstklassigen Service und unvergessliche Erlebnisse für unsere Gäste. Wenn Sie eine passionierte Führungskraft sind, die ein dynamisches Team leitet und den ersten Eindruck unserer Gäste prägen möchte, dann sind Sie bei uns genau...

  • Front Office

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Deutschland Novum Management GmbH Vollzeit 2.500 € - 3.000 € pro Jahr

    ÜBER NOVUM HOSPITALITYMit über 150 Hotels (inkl. gesicherter Pipeline) und mehr als Hotelzimmern an über 60 Standorten in Europa ist NOVUM Hospitality eine der größten inhabergeführten Hotelgruppen Europas. Gegründet im Jahr 1988, hat sich das Hamburger Unternehmen unter der Leitung von Chief Executive Officer & Owner David Etmenan zu einem führenden...

  • Front Office Mitarbeiter/in

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Hotel am Beatles Platz Vollzeit

    **FRONT OFFICE MITARBEITER/IN - VOLL-/ & TEILZEIT** MODERN. NEU. ZEITLOS. Im Sommer 2023 eröffnen wir nach einer 5 jährigen Bauphase das Hotel am Beatles Platz als 4- Sterne Superior Unterkunft im Herzen Hamburg ́s. Mit insgesamt 53 Zimmern in drei verschiedenen Kategorien, bieten wir Luxus und Komfort für unsere Gäste. **Das solltest DU...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Front Office Manager (w/m/d) Voll-/Teilzeit Als Front Office Manager / Rezeptionist (w/m/d) sind Sie bei unserem Kunden, ein internationales Handelsunternehmen mit Sitz in der Hamburger Innenstadt, bestens aufgehoben.Aufgaben: Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und GeschäftspartnernBedienung und Verwaltung der zentralen...

  • Front Office Supervisor

    Vor 7 Tagen

    Congressplatz , Hamburg, D-, Germany Rooms Vollzeit 30.000 € - 50.000 € pro Jahr

    Unser Team ist das Herzstück unseres Erfolgs. Dein Job bringt jeden Tag neue Herausforderungen und jede Menge Action. Bei RHG lieben wir deinen Unternehmergeist und deine Teamfähigkeit. Wir leben eine inklusive und unterstützende Kultur, in der wir gemeinsam dafür sorgen, jeden Tag unvergessliche Momente zu schaffen. Sei du selbst, bring deine...