Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (M/w/d)

Die Wasserstraßen
- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist der größte Arbeitgeber im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV).

In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen.

Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die vielfältigen Funktionen von Wasserstraßen und Schifffahrt für die Daseinsvorsorge und die natürlichen Lebensgrundlagen zu erhalten und nachhaltig zu verbessern. Kommen Sie zu uns Gestalten Sie unsere Aufgaben und Ziele aktiv mit

Das **Wasserstraßen
- und Schifffahrtsamt Elbe-Nordsee** sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, **unbefristet**, eine / einen

**Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) für das Geschäftszimmer des Personalrates**:
Der Dienstort ist **wahlweise** Hamburg, Cuxhaven oder Tönning.
**Referenzcode der Ausschreibung 20242201_0002**

Bewerbungsfrist 7. Oktober 2024
Arbeitsbeginn sobald möglich
Arbeitszeit Vollzeit/Teilzeit
Vertragsart unbefristet
Laufbahn mittlerer Dienst
Bewerbergruppe: Tarifbeschaeftigte
**Arbeitsort**: Bezeichnung: WSA-Elbe-Nordsee
Ort: Cuxhaven
PLZ: 27472
Bundesland: Niedersachsen

**Dafür brauchen wir Sie**:

- Akten
- und Schriftgutverwaltung
- Postalische sowie elektronische Posteingangs
- und Ausgangsbearbeitung
- Bearbeiten der allgemeinen Angelegenheiten des Personalrates einschl. Büroorganisation
- Ausfertigen des Schriftgutes
- Sicherstellen der telefonischen Erreichbarkeit des Personalrates
- Koordinieren der Termine des Personalrates
- Koordinierung der Nutzung von Besprechungsräumen und Dienst-KfZ
- Protokollführung

**Ihr Profil**:
**Das sollten Sie unbedingt mitbringen**:

- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (Verwaltungsprüfung I) oder abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder zur/zum Bürokauffrau/ Bürokaufmann oder vergleichbare Ausbildung (die Anforderung des Abschlusses muss allerdings erst mit der Einstellung erfüllt sein)
- Sicheres mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in Deutsch (C1)

**Das wäre wünschenswert**:

- Gutes Ausdruckvermögen in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit IT-Standardanwendungen (Word, Excel, Outlook)
- Servicementalität und kundenorientiertes Handeln (kompetentes, freundliches, sicheres und überzeugendes Auftreten gegenüber den Beschäftigten und Dritten)
- Konfliktfähigkeit
- Aufgabenbezogenes Durchsetzungsvermögen sowie Planungs
- und Organisationsvermögen
- Fähigkeit und Bereitschaft zu sorgfältiger Arbeitsweise und systematischem / eigenverantwortlichem Handeln
- Teamfähigkeit
- Bereitschaft zu Dienstreisen
- Führerschein Klasse B

**Das bieten wir Ihnen**:

- Eingruppierung in **Entgeltgruppe 5 TVöD**. Zeiten der Berufserfahrung können in der Einstufung berücksichtigt werden. Die Ausschreibung richtet sich bei externen Bewerbungen ausschließlich an Tarifbeschäftigte. Externe Beamtinnen und Beamte sind leider aufgrund der fehlenden Planstelle nicht bewerbungsfähig.
- Die Übernahme der Umzugskosten an den neuen Dienstort nach den Bestimmungen des Bundesumzugskostengesetzes ist möglich.
- Vermögenswirksame Leistungen.
- Jahressonderzahlung in Höhe von **90 %** des Monatsentgeltes.
- Erholungsurlaub 30 Tage.
- Die Arbeitszeit beträgt für Tarifbeschäftigte 39 Stunden wöchentlich.
- Das Wasserstraßen
- und Schifffahrtsamt Elbe-Nordsee unterstützt die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf. Wir bieten unseren Beschäftigten individuelle Arbeitszeitmodelle für ortsunabhängiges Arbeiten.
- Altersvorsorge: Zusatzversorgung analog einer Betriebsrente.
- Zuschuss zum Job-/Deutschlandticket.
- Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

**Besondere Hinweise**:
Der Dienstposten ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des - 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

**Fühlen Sie sich angesprochen?**:
Wählen Sie dort **„Bewerbung mittels Referenzcode“** aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den **Referenzcode 20242201_0002** ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen** (Lebenslauf, Schulabschlusszeugnis, Berufsausbildungsurkunde und -zeugnis, Arbeitszeugnisse - sofern vorhanden) **als Anlage in Ihr Bewerbungsprofil hoch.

Sie können sich auch per Post unter „Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen, Schloßplatz 9, 26603 Aurich“ bewerben.

Für Fragen im Zusammenhang