Partner-assistenz /team-assistenz (M/w/d) in

Vor 2 Tagen

Munich, Deutschland palero Gruppe Vollzeit

Wir, die palero Gruppe, sind eine Industrieholding, die Unternehmen erwirbt, um durch operative Verbesserungen signifikante Wertsteigerungen zu generieren. Über die palero experts bringt palero Restrukturierungserfahrung in die Beteiligungen ein und berät die Portfolio-Unternehmen in allen betriebswirtschaftlichen Themen bzw. begleitet das operative Change Management vor Ort.

Für unseren Hauptsitz im Zentrum von München suchen wir ab sofort eine

**Partner-Assistenz /Team-Assistenz (m/w/d)** in Vollzeit oder Teilzeit (ab 70%)

**Das ist Ihr Job**

**Empfang und Korrespondenz**:

- Professioneller und sympathischer Empfang/Begrüßung von Gästen
- Betreuung der Telefonzentrale und allgemeine (schriftliche) Korrespondenz (deutsch und englisch)
- Raumplanung für interne und externe Termine
- Vor
- und Nachbereitung von Konferenz
- und Meeting-Räumen
- Bewirtung der Gäste inkl. Organisation von Lunch

**Office Management**:

- Einkauf von Büromaterialien und Office-Verpflegung
- Sicherstellung der Sauberkeit im Büro (Korrespondenz mit Reinigungsfirma)
- Sicherstellung der vollen Funktionsfähigkeit aller Büro Geräte/Technik (Korrespondenz mit IT Dienstleister)
- Post (Annahme und Versand von Briefen und Paketen)
- Organisation und Koordination von gelegentlichen Kurier-Dienstleistern
- Ablagemanagement

**Partner/Team-Assistenz**:

- Administrative und organisatorische Unterstützung der drei Partner/des Teams im Tagesgeschäft inkl. Terminvereinbarungen sowie entsprechende Reservierungen
- Reiseplanung & Reisekostenabrechnung für die drei Partner
- Vorbereitung von Unterlagen für Meetings
- Konzeption und Gestaltung von Präsentationen
- Kontrolle der Reisekostenabrechnungen

**Event-Management**:

- Unterstützende Planung und Organisation von Offsites und Firmenevents (2-3 Veranstaltungen/Jahr) inkl. Hotelreservierungen, Tischreservierungen, Menu-Auswahl, Korrespondenz mit dem Veranstalter etc. sowie Ansprechpartner für das Team im Rahmen der Veranstaltung
- Kostenaufstellung und Kalkulation

**Ad-hoc Anfragen und Projektarbeit (Abteilungsübergreifend und je nach Bedarf)**:

- Übernahme von Projektaufgaben und Projektsteuerung
- Themenrecherchen mit entsprechender Aufbereitung der Ergebnisse
- Administrative und/oder inhaltliche Unterstützung verschiedener Geschäftsbereiche (HR, M&A, Buchhaltung, IT, etc.)

**Das bringen Sie mit**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann-/frau oder eine vergleichbare Qualifikation)
- Idealerweise Berufserfahrung aus einem vergleichbar anspruchsvollen Umfeld (z.B. Unternehmensberatung, Kanzlei o.Ä.)
- Fließende und stilsichere Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Routinierter Umgang mit den MS-Office Anwendungen
- Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, sicheres Auftreten und eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab

**Und jetzt kommen Sie**
Lust auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Freiraum, Wertschätzung, Freude, Veränderung und Herausforderung? In der Sie beweisen können, wie vielseitig Sie sind? Dann melden Sie sich bei uns. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit
Arbeitsstunden: 30-40 pro Woche

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Montag bis Freitag

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Englisch (Wünschenswert)
- Deutsch (Wünschenswert)

  • Assistenz mit Schwerpunkt Buchhaltung

    vor 1 Tag

    Munich, Deutschland Verena Schiffer Personalberatung für Assistenz & Office Professionals Vollzeit

    Für ein führendes europäisches Private-Equity-Unternehmen suche ich am Standort München im exklusiven Auftrag zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine freundliche, zuverlässige und organisationsstarke Persönlichkeit als Assistenz mit Schwerpunkt Buchhaltung (m/w/d) in Teilzeit (24 Wochenstunden, bevorzugt an drei Tagen pro Woche).Ihre RolleSie...

  • Team Assistenz

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Univers Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Team Assistenz (m/w/d) Watt & Volt Elektro GmbH | Leopoldstrasse 248, 80807 München Mehr Organisation, mehr Support, mehr München. Willkommen bei Watt und Volt. Wir sind Watt und Volt – ein junges, modernes Elektrotechnikunternehmen mit Fokus auf Photovoltaik und Elektromobilität. Für unser Team in München suchen wir eine engagierte Team...

  • Assistenz in der Rechtsanwaltskanzlei

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    Munich, Deutschland DIS Vollzeit

    Wir bei der DIS AG suchen derzeit ambitionierte Assistenzen (m/w/d) in München! Mit über 50 Jahren Erfahrung sind wir ein etablierter Partner in der Personalvermittlung und begleiten Sie gerne auf Ihrem Karriereweg!Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder bringen mehrjährige Erfahrung in dem Bereich mit? Dann...

  • Team Assistenz M/w/d

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland YOUNIVERS GmbH Vollzeit

    Team Assistenz m/w/d Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus dem Bereich des Elektrohandwerks, suchen wir in München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine** Team Assistenz m/w/d.** - Das Unternehmen ist Spezialist im Bereich der technischen Gebäudeausrüstung und beschäftigt über 500 Mitarbeiter. Als Mitarbeiter profitierst du von einer vielseitigen...

  • Team- Und Geschäftsführungs-assistenz

    Vor 7 Tagen

    Munich, Deutschland K1 Verwaltungs GmbH Vollzeit

    Die K1 Casinos und K1 Spielotheken sind in der Branche langjährig etabliert und blicken als Familienbetrieb auf eine bewährte Tradition zurück. Als inhabergeführtes Unternehmen sind wir stolz auf die Verwurzelung an unseren 17 Standorten. **Assistenz der Team - und Geschäftsführung [München, Vollzeit]** Für unser wachsendes Team in München suchen...

  • Assistenz (M/w/d) Im Partner- Und Teamsekretariat

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland DLA Piper Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) im Partner - und Teamsekretariat / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) - (220000U5) Beschreibung Sie sind interessiert an einer abwechslungsreichen und spannenden Mitarbeit in einem internationalen Arbeitsumfeld bei DLA Piper? Werden Sie als **Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)** ein essentieller Teil unserer Kanzlei am...

  • Team Assistenz

    Vor 2 Tagen

    Munich, Deutschland BBS Automation Vollzeit

    Für unser Headoffice in Garching suchen wir ab sofort eine Team Assistenz (m/w/d) in Vollzeit. Über BBS: Mit 14 Standorten in 9 Ländern ist BBS Automation ein global aufgestellter und gleichzeitig stark wachsender Anbieter von Montage - und Testsystemen. Dabei agiert BBS Automation als einer der Branchenführer des zukunftsgerichteten...

  • Office Management/team Assistenz

    Vor 2 Tagen

    Munich, Deutschland Fidelium GmbH Vollzeit

    Fidelium ist eine junge, stark wachsende, international ausgerichtete Private Equity Gesellschaft. Im Gegensatz zu typischen Finanzinvestoren beteiligen wir uns an Unternehmen, die vor Herausforderungen stehen. Stabile Cashflows und Wachstum sind das Ziel, aber selten die Ausgangslage. Es ist unser Anspruch, Unternehmen zu verbessern und nachhaltig zu...

  • Assistenz Für das Support-team in Vollzeit

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    Munich, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    **Assistenz für das Support-Team in Vollzeit (m/w/d)** - Für unseren Kunden, eine renomierte technische Prüforganisation, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz für das Support-Team (m/w/d) in Vollzeit**. Das Unternehmen sitzt in München Laim und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar. - Finanziell ist die Position mit...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Academic Work Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent und hast Lust auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit? Außerdem möchtest du Teil eines Unternehmens sein, das sich mit Nachhaltigkeit auseinandersetzt? Dann bewerbe dich jetzt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) und werde Teil eines dynamischen Teams! **Über die Position**: Aufgrund der guten Auftragslage bieten...