Management Referent Leitung Architecture Und Portfolio

Stellenbeschreibung
- Sorgen Sie gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit unseres Landes.

Als IT-Systemhaus der Bundeswehr und IT-Dienstleister des Bundes bieten wir umfassende IT-Services aus einer Hand. Mit über 7.000 Mitarbeiter*innen zählen wir zu den zehn größten IT-Service-Providern Deutschlands. Wir suchen authentische IT-Liebhaber*innen, die ihre Leidenschaft mit uns teilen wollen, auf der Suche nach anspruchsvollen IT-Herausforderungen sind und Deutschlands IT gestalten möchten.

Der Bereich Architektur & Portfolio (AP) setzt die Leitplanken und macht Vorgaben für die strategiekonforme Ausrichtung des Service-& Leistungsportfolios sowie der IT-Architektur der BWI, abgeleitet aus den strategischen Rahmendokumenten, Konzepten und Planungen der Kunden, des Gesellschafters und der BWI.
AP übernimmt als strategischer Partner die Verantwortung für die transparente und effektive Planung der benötigten IT-Leistungen. Sie gewährleistet eine nahtlose Verbindung von Bundeswehr und BWI-Planung und steuert die effiziente Umsetzung für den Anteil BWI. Der Bereich legitimiert Leistungsanpassungen der BWI an sich ändernde Kundenbedarfe (Business-IT-Alignment), indem diese Anpassungen in Portfoliozielbildern und der Ziel-IT-Bebauungsplanung abgeleitet, dokumentiert und freigegeben werden. Die AP sichert so die zielgerichtete und prozesskonforme Anpassung des Service-& Leistungsportfolios und der IT-Architektur. Dies erfolgt unter Berücksichtigung der Architektur
- / Portfolioprinzipien und - vorgaben, Referenzarchitekturen der technologischen (Markt-)Entwicklungen.

Zur Verstärkung unseres Bereichs suchen wir ab sofort eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit, die die Leitung inhaltlich, organisatorisch und kommunikativ unterstützt.
- Angela S. DiapariIHR VERANTWORTUNGSBEREICH:

- Erstellung von Präsentationen und Vorträgen für die Leitung des Bereichs Architecture & Portfolio - inhaltlich fundiert, zielgruppengerecht und visuell ansprechend
- Koordination fachlicher Themen und Projekte, inklusive der Unterstützung bei der Erstellung von Entscheidungsvorlagen für das Management
- Begleitung der Bereichsleitung zu Veranstaltungen, Messen und Events sowie selbständige Vorbereitung, Ausarbeitung und Nachbereitung von Vorträgen und Gesprächsunterlagen
- Unterstützung von Führungskräften und Organisationseinheiten innerhalb der AP durch Übernahme administrativer Aufgaben sowie bereichsspezifischer Sachbearbeitungsaufgaben, wie bspw. Analysen, Durchführung von Recherchen und Erstellung von Auswertungen
- Unterstützung bei der Inhaltlichen Konzeption und Aufsetzen eines Kommunikationsplans in Abstimmung mit zentralen verantwortlichen Bereichen, z.B. Blogs,Communities
- Eigenverantwortliche Aufbereitung fachlicher Themen im Auftrag der Bereichsleitung, inklusive konzeptioneller und redaktioneller Bearbeitung

IHR PROFIL:

- Abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise mit Schwerpunkt Wirtschaft, IT oder Organisation sowie eine etwa 2-jährige fachbezogene Berufserfahrung nach dem Studium bzw. während des Studiums bspw. im Rahmen einer Werkstudententätigkeit
- Erfahrung in der Erstellung von professionellen Präsentationen und Entscheidungsvorlagen auf Managementebene
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie ein sicheres Auftreten im Umgang mit Führungskräften und Stakeholdern
- Idealerweise Kenntnisse der BWI Organisation und Prozesse, insbesondere im Bereich CTO sowie ein belastbares Netzwerk innerhalb der BWI Organisation
- Erhöhte Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands
- Hohe Eigenverantwortung, strukturierte Arbeitsweise und ein gutes Gespür für politische und strategische Zusammenhänge
- Erfahrungen im Projektmanagement (bspw. Organisation und Durchführung von Projekten, Nachhalten von Projektzielen) zwingend erforderlich
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
- Verhandlungssichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch sowie sehr gute Englischkenntnisse

WIR BIETEN:

- Abwechslungsreiche und gesellschaftlich relevante Aufgaben, wodurch wir die IT-Sicherheit und Zukunftsfähigkeit Deutschlands gewährleisten
- Eine spannende, verantwortungsvolle Position mit direkter Nähe zum Management
- Eine marktgerechte Vergütung, einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine prämierte und arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tagen Jahresurlaub mit Option auf individuelle Anpassungen
- Viel Flexibilität, um Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen
- Ein individuelles Weiterbildungsbudget sowie einen kostenfreien Zugriff auf LinkedIn Learning und die Angebote der BWI-Academy
- Ein modernes Notebook (HP EliteBook) und ein High-End Smartphone (Samsung oder Apple) sowie weiteres IT Equipment zur Einrichtung Ihres Arbeitsplatzes
- Leasing Ihres Wunschfahrrads, welches über eine Bruttogehaltsumwandlung vergünstigt abgerechnet wird
- Aufbau eines Wertguthabenkontos, um dieses perspektivisch z.B. für ein Sabbatical einzusetzen
- Möglichkeit des mobi