Assistenz Der Geschäftsführung

Vor 6 Tagen

Frankfurt am Main, Deutschland HUK Coburg Assistance Vollzeit

Wir, die HUK-COBURG Assistance GmbH, sind ein Unternehmen der HUK-COBURG Versicherungsgruppe und unterstützen seit mehr als 30 Jahren unsere Kunden in allen Notlagen - von der Autopanne über den Schlüsselverlust bis hin zum Fahrradunfall und noch einiges mehr.

Wir suchen kurzfristig eine Assistenz der Geschäftsführung (aktuell) in Teilzeit. Du bist kommunikativ und organisiert, hast Lust Menschen zu verbinden und arbeitest gerne mit PowerPoint & Co, dazu ist Dir ein sicherer Arbeitsplatz wichtig, dann bist DU bei uns genau richtig. Bei uns im Büro herrscht eine lockere und familiäre Atmosphäre, wir sind alle per Du. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt freuen wir uns, wenn Du unser Team verstärkst

**Das sind deine Aufgaben**:

- Du unterstützt den Geschäftsführer und die Bereichsleitungen bei den täglichen Abläufen und Planung und Überwachung von Terminen
- Du bist der direkte Kontakt zur Geschäftsleitung, gewährleistest eine zuverlässige Erreichbarkeit und sorgst für eine offene und vertrauensvolle Kommunikation im Team
- Du arbeitest eigenverantwortlich im Bewerbermanagement.
- Du sichtest Bewerbungsunterlagen, übernimmst die Kommunikation und Terminkoordination mit Bewerbern, bis zu den Vertragsunterschriften
- Du übernimmst die allgemeine Büroorganisation (z.B. Rechnungsprüfung, Bestellwesen, Datenmeldungen,) und unterstützt bei der Erstellung der Jahresabschlüsse
- Du planst und organisierst Dienstreisen und kümmerst Dich um die Abrechnungen
- Du unterstützt bei der Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Berichten und geschäftlichen Dokumenten
- Du bist eine zuverlässige vertrauensvolle „Schnittstelle“ zu internen Abteilungen (z.B. Betriebsrat) und zu Sekretariaten und Vorständen des HUK-Coburg Konzerns
- Du übernimmst eigenverantwortlich die Planung und Durchführung von Team-Events, internen und externen Meetings und Veranstaltungen am Standort

**Das bringst du mit**:

- Du bist ein Organisationstalent, planst gerne und behältst auch in kritischen Situationen den Überblick
- Du hast einen Abschluss im kaufmännischen Bereich oder einen vergleichbaren Hintergrund. Deine Deutschkenntnisse sind top
- Du gewinnst durch Deine offene und emphatische Art und verbindest darüber gerne Menschen. Mit Deinem professionellen Auftreten stehst Du für das Unternehmen
- Mit MS-Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) fühlst Du Dich sehr sicher und baust gerne Präsentationen. Auch SAP-Kenntnisse konntest Du bereits sammeln

**Das bringen wir mit**

Du benötigst noch keine langjährige Erfahrung in vergleichbarer Position, denn Ihr seid zu zweit. Du wirst **sukzessive gut eingearbeitet**

**Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben**
Home Office Möglichkeiten sind bei uns selbstverständlich, wie auch flexible Arbeitszeiten abspracheorientiert im Zeitrahmen von 07:00 bis 18:00 Uhr (Montag - Freitag). Dazu ist viel Zeit für Erholung mit 31 Tagen Urlaub

**Vielfältige Gehalts
- und Zusatzleistungen**: Neben Deinem Monatsgehalt bieten wir eine Vielzahl an Gehalts
- und Zusatzleistungen wie bspw. ein 13. Monatsgehalt und Fahrtkostenzuschuss

**Vergünstigte Versicherungen** - Du und Deine Familie bekommen bei uns günstigere Tarife bei Versicherungen der HUK - das gehört für uns dazu

**Health Care** - Gesundheitsmanagement, Präventionskurse und Beratungsangebote, Arbeitssicherheit und arbeitsmedizinische Betreuung Bei uns im

**Office-Dog** - Deinen Vierbeiner kannst Du gerne ins Büro mitbringen. Bei uns sind Hunde willkommen

**Unterstützung in jeder Lebenslage -** Wir helfen Dir und Deinen Liebsten in schwierigen Situationen, ob persönliche Krise, Rechtsberatung oder Gesundheitsprobleme

**Ein Klasse Team** - Bei uns findest du flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, ein vertrauensvolles Miteinander und vor allem Wertschätzung

**Interessiert?**

Du möchtest mehr über uns erfahren? Einen ersten Eindruck kannst Du auf unserer Landingpage für unsere operativen Kolleginnen und Kollegen erhalten. Die Bereiche für den Administrativen Bereich sind derzeit noch in Erstellung.

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt/Betriebsärztin
- Empfehlungsprogramm
- Essenszuschuss
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
- Sabbatical
- Zusätzliche Urlaubstage

Sonderzahlung:

- 13. Monatsgehalt
- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
- Zusatzzahlungen

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 60437 Frankfurt am Main

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland CreatorJobs Vollzeit

    Wir sind ein dynamisches Unternehmen im Bereich Influencer Marketing & UGC-Content und arbeiten mit großen Marken wie Telekom, Deutsche Bahn, Fitness First, Shell oder ZURICH Versicherungen. Unser Ziel: Hochwertige Inhalte und datengetriebene Kampagnen, die performen.Da wir stark wachsen, suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die uns im...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland OBSESSION GmbH Vollzeit

    **Wir lieben live!** Als Agentur für Live-Marketing und Brands brennen wir für unverwechselbare Markenerlebnisse. Wir lieben live, verstehen digital und denken hybrid. Stets im Fokus hierbei der Mensch. Ob Event, Promotion, Roadshow, Incentive-Reise oder Social Media/Influencer-Maßnahmen, wir emotionalisieren, um zu aktivieren - nachhaltig und das schon...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Möchten Sie eine zentrale Rolle in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen einnehmen? Suchen Sie nach einer Position, in der Sie Ihr Organisationstalent und Ihre Fähigkeiten zur Unterstützung des Top-Managements einbringen können? Um die stetige Entwicklung und Expansion voranzutreiben, suchen wir eine engagierte und kompetente Assistenz der...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie sind organisiert, kommunikationsstark und haben Freude daran, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten? Dann sind Sie bei uns genau richtig Wir, die DIS AG in Frankfurt, ein führender Anbieter von Personaldienstleistungen, der sich auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften spezialisiert hat suchen Sie. Für einer unserer Kunden mit Sitz im...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie sind eine engagierte Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt und sowohl organisatorisches Talent als auch Kommunikationsstärke mitbringt? Dann bieten wir Ihnen bei unserem Kunden im Raum Frankfurt am Main die ideale Gelegenheit, Ihre berufliche Entwicklung voranzutreiben.Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) haben Sie die Chance,...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Fyte Vollzeit

    Unser Kunde ist eines der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland mit mehreren zehntausend Mitarbeitern, für das wir aktuell eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) im Raum Frankfurt am Main (mit Home-Office Möglichkeiten) suchen. Aufgaben Die Unterstützung der Geschäftsführung bei einer Vielfalt von Aufgaben im administrativen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz im Raum Frankfurt am Main, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half....

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 10 Stunden

    Frankfurt am Main, Deutschland Amicus GmbH Vollzeit

    **Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z. B. als Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation und konnten bereits einschlägige Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) sammeln? Dann bewerben Sie sich jetzt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) und unterstützen Sie ab sofort einen...

  • Persönliche Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland PARTMANTIER & CIE. GmbH Vollzeit

    **Stellenanzeige: Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **Standort**: Frankfurt am Main **Beschäftigungsart**: Vollzeit **Startdatum**: Ab sofort **Über uns**: **PARMANTIER & Cie.** versteht sich als moderne Merchant Bank, die das Erbe traditioneller Werte eines ehrbaren Kaufmanns hochhält und zugleich innovative Finanzierungslösungen...

  • Persönliche Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland PARTMANTIER & CIE. GmbH Vollzeit

    **Stellenanzeige: Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **Standort**: Frankfurt am Main **Beschäftigungsart**: Vollzeit **Startdatum**: Ab sofort **Über uns**: **PARMANTIER & Cie.** versteht sich als moderne Merchant Bank, die das Erbe traditioneller Werte eines ehrbaren Kaufmanns hochhält und zugleich innovative Finanzierungslösungen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    Übernehmen Sie Verantwortung und gestalten Sie mithilfe Ihrer Expertise als** Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) **die wichtigsten Prozesse bei unserem Kunden, einer großen Immobilienberatung mit. Das Ziel der **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) **besteht darin, als zentrale Anlaufstelle für administrative Aufgaben zu fungieren, die...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt Am Main, Deutschland naturPur Handels GmbH Vollzeit

    Wir von naturPur suchen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - unbefristet in Vollzeit. Als stetig wachsendes Unternehmen in der Naturkosmetik und Naturkost Branche sind wir regelmäßig auf der Suche nach engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die unsere Teams verstärken. **Deine Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung bei...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland BMS Bond Management Support GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir sind ein interdisziplinäres Team, bestehend aus Juristen mit dem Schwerpunkt Aval - und Kreditsicherungsrecht sowie Bau - und Architektenrecht, Kaufleuten und Bauingenieuren. Als Avalmanager prüfen wir die Inanspruchnahme von Bürgschaften aus bautechnischer und juristischer Sicht. Gleichzeitig übernehmen wir die gerichtliche Vertretung von Banken...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland SlidePresenter GmbH Vollzeit

    Über SlidePresenter GmbHWir sind die Enterprise-Video-Plattform für Employee Driven Content. Wir unterstützen Großunternehmen bei ihrer Vision den Arbeitsplatz von morgen zu gestalten und das Wissen in ihren Unternehmen zu demokratisieren.Was bieten wir dir?Innovative Arbeitskultur: Wir pflegen eine offene Unternehmenskultur, die von Eigenverantwortung...

  • Assistenz der Geschäftsführung m/w/d

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Black Forest Production GmbH Vollzeit

    Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit übernimmst du eine zentrale Rolle in unserem Unternehmen. Du bist für die organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung verantwortlich und stellst sicher, dass interne Prozesse effizient ablaufen.Wir von der Black Forest Production GmbH sind auf dem Weg, eine der führenden...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    **Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber**: Nutzen Sie die Gelegenheit, Ihre Karriere als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**, bei unserem Auftraggeber, ein renommiertes Unternehmen aus dem Gesundheitswesen zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf die nächste Stufe zu heben! In Ihrer Position als** Assistenz der Geschäftsführung**, sind Sie die erste...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Tag

    Frankfurt am Main, Deutschland Gerlicher GmbH Vollzeit

    Als Lieferant und Hersteller von Premium-Frittierölen ist GERLICHER ein fest etablierter Partner der Gastronomie. Neben der Lieferung von Frischöl bietet das Unternehmen mit dem innovativen FATBACK-System einen bislang einmaligen Rundum-Service. Dabei wird das gebrauchte Frittierfett vom unternehmenseigenen Lieferdienst bei den Kunden auch wieder abgeholt,...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    **Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber**: Nutzen Sie die Chance, bei einer etablierten und unabhängigen Branding-Agentur mit über 25 Jahren Erfahrung in der Entwicklung und Optimierung von Marken als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** einzusteigen. Unser Kunde ist bekannt für seine umfassende Expertise und legt besonderen Wert auf innovative und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Tag

    Frankfurt am Main, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach neuen vielfältigen Aufgaben und zeichnen sich durch ein hohes Maß an Organisationsgeschick aus? Darüber hinaus behalten Sie auch in Stresssituationen den Überblick, arbeiten strukturiert und koordiniert? Dann bewerben Sie sich jetzt. Für unseren Kunden mit Sitz im Großraum Frankfurt, suchen wir zum nächstmöglichen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    **Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber**: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** bei unserem Kunden aus dem Gesundheitsbereich, Ihre Karriere auf die nächste Stufe zu heben. Mit einer über mehrere Jahrhunderte reichenden Historie ist die Institution ein etablierter Arbeitgeber und zählt zu den bedeutsamen...