Empfangsmitarbeiter (M/w/d)

vor 1 Woche

Moers, Deutschland Erste Hausverwaltung GmbH Vollzeit

Aufgaben
- Eigenverantwortliche Bearbeitung von Geschäftsvorgängen und der Eingangspost
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie Mahnangelegenheiten der Miet
- und WEG-Verwaltung
- Erstellung von Mietangeboten und Mietverträgen
- Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG) einschließlich der Kommunikation mit Eigentümern, Beiräten und Dienstleistern
- Organisation und ggf. Begleitung von Eigentümerversammlungen sowie Protokollierung der Beschlüsse
- Verwaltung von Instandhaltungs
- und Reparaturmaßnahmen, Einholen von Angeboten und Koordination von Handwerkern und Dienstleistern
- Direkte Zusammenarbeit mit den Objektmanagern im Rahmen der Betreuung unserer Kunden
- Bearbeitung von Versicherungsfällen und Schadensmeldungen unter Beachtung von Fristen
- Überwachung und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, insbesondere des Wohnungseigentumsgesetzes (WEG) und anderer relevanter Bestimmungen
- Pflege und Aktualisierung der Akten und Dokumentationen der betreuten Objekte
- Unterstützung bei der Neukundenakquise und Betreuung von Interessenten
- Selbständige Pflege von Daten unserer Kunden und Dienstleister
- Korrespondenz und Kommunikation mit unseren Kunden

Wen wir suchen
- Bestenfalls eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, Kommunikations
- und Organisationsstärke
- Eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen (Word, Excel, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude an der Umsetzung von Digitalisierungsprozessen

Was wir bieten

**Das Arbeitsumfeld**:

- Modernes Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen
- Eine durchdachte Einarbeitung ist für uns ist selbstverständlich - keiner wird alleine gelassen
- Gemeinsame Firmenfeiern mit der Möglichkeit unser bundesweites Team besser kennenzulernen

**Die Work-Life-Balance**:

- Die Freiheit Arbeitszeiten selbst einzuteilen

**Die Organisationskultur**:

- Wir erkennen Potentiale und entwickeln sie weiter durch regelmäßige Feedbackgespräche und Schulungen
- Fehlerkultur: jeder Rückschlag ist genauso wichtig wie jeder Erfolg, um gemeinsam daraus zu lernen und zu wachsen

**Die Benefits**:

- Selbstverständlich sind unsere Verträge unbefristet
- Entdecke Deutschland mit Leichtigkeit - wir finanzieren dazu wahlweise das Deutschlandticket oder das Job-Rad
- Eine betriebliche Krankenkasse mit einem Budget von 300 €/Jahr für Massagen, Sehhilfen, Zahnreinigung, osteopathische Behandlungen u.v.m.
- Ansprechende Konditionen zu einer arbeitgeberfinanzierten, betrieblichen Altersvorsorge und dem Angebot einer Berufsunfähigkeitsversicherung
- Corporate Benefits: Mehr als nur ein Job - attraktive Rabatte für ein rundum zufriedenes Arbeitsleben
- Das ultimative Sportpaket: geförderte Mitgliedschaft von Urban Sports und/oder EGYM Wellpass
- Wir sind ein familienfreundliches Unternehmen Profitiere daher von zusätzlichen Kinderkranktagen bei vollem Gehalt

Freu Dich auf ein herzli ches Team und spannende Projekte bei der CIG Capitol Immobilien GmbH im Herzen Kölns. Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und bewirb Dich jetzt

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d) Vermittlung

    vor 1 Woche

    Moers, Deutschland pd Personaldienst GmbH & Co. KG Hotel & Gastronomie Vollzeit

    **Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Vermittlung** Standort: Düsseldorf Anstellungsart(en): Personalvermittlung **Zur direkten Vermittlung** suchen wir für unseren Kunden, ein **Hotel** in **Düsseldorf, einen Mitarbeiter für die Rezeption** **(m/w/d) **in Vollzeit. Im Rahmen der Personalvermittlung schließt Du Deinen Arbeitsvertrag direkt mit unserem Kunden,...

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Moers, Deutschland ZahnDoc Moers Vollzeit

    „Ihr Lächeln ist uns wichtig“ das steht bei uns und unseren Angestellten im Vordergrund. Wir leben und lieben unseren Beruf für unsere Patienten und suchen ab sofort eine **Empfangskraft** (m/w/d) in Vollzeit bei ZahnDoc Moers. Was brauchen wir von Ihnen: - sorgfältiges und präzises Arbeiten - höfliche und zuvorkommende Annahme unserer Patienten...

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Moers, Deutschland ZahnDoc Moers Vollzeit

    „Ihr Lächeln ist uns wichtig“ das steht bei uns und unseren Angestellten im Vordergrund. Wir leben und lieben unseren Beruf für unsere Patienten und suchen ab sofort eine **Empfangskraft** (m/w/d) in Teilzeit bei ZahnDoc Moers. Was brauchen wir von Ihnen: - sorgfältiges und präzises Arbeiten - höfliche und zuvorkommende Annahme unserer Patienten...

  • Mitarbeiter Empfang

    Vor 2 Tagen

    Moers, Deutschland Hotel Haus Delecke Vollzeit

    Wir suchen EUCH**:Mitarbeiter Empfang (m/w/d)** Werde ein Teil vom „ _**Wir**_ _“_ **Wir** lachen und weinen. **Wir** fordern und fördern. **Wir** diskutieren und analysieren. **Wir** schreien uns an und fallen uns in die Arme. **Wir** sind eine Familie, in der auch mal harte Worte fallen. **Wir** sind nicht perfekt, aber wer will das schon? **Wir**...

  • Ausbildung Gestalter für visuelles Marketing

    vor 2 Wochen

    Moers, Deutschland H&M Vollzeit

    StellenbeschreibungDEINE ROLLE Mode ist für dich mehr als Kleidung – sie ist ein Erlebnis? Dann starte deine Ausbildung als Gestalter*in für visuelles Marketing bei H&M und mach unsere Stores zu echten Erlebniswelten. In drei Jahren lernst du alles, was du brauchst, um Trends sichtbar zu machen – kreativ, praxisnah und dual. Diese Ausbildung findet...

  • Mitarbeiter Im Kundenservice Dhl

    vor 1 Woche

    Moers, Deutschland Nothelle Call Center Services GmbH Vollzeit

    **Du suchst aktiv einen Arbeitsplatz oder möchtest dich beruflich verändern?** **Dann bist du bei uns genau richtig!** Du bist motiviert und suchst einen Arbeitsplatz, an dem Du Dich beruflich weiterentwickeln kannst? Dann ergreife jetzt Deine Chance und starte bei uns als **Mitarbeiter im Kundenservice (m/w/d) in Duisburg** für unseren langjährigen...

  • Rezeptionist Hotline Dhl

    vor 2 Wochen

    Moers, Deutschland Nothelle Call Center Services GmbH Vollzeit

    **Du suchst aktiv einen Arbeitsplatz oder möchtest dich beruflich verändern?** **Dann bist du bei uns genau richtig!** Du bist motiviert und suchst einen Arbeitsplatz, an dem Du Dich beruflich weiterentwickeln kannst? Dann ergreife jetzt Deine Chance und starte bei uns als **Rezeptionist** **(m/w/d) in Duisburg** für unseren langjährigen Premiumkunden...

  • Hotelfachfrau/empfangsmitarbeiter M/w/d

    vor 1 Woche

    Moers, Deutschland Hotel Moerser Hof Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** **Familiengeführt mit einem freundlichen & herzlichen Team, das sich bemüht, den Aufenthalt des Gastes so angenehm, wie möglich zu gestalten und haben stets ein offenes Ohr für alle Anliegen.** **Stellenbeschreibung** Wir suchen Verstärkung! Als Vollzeitkraft/Teilzeitkraft ab sofort im Bereich Hotelfachfrau/-mann (m/w/d)...

  • Sales Assistant

    vor 1 Woche

    Moers, Deutschland Carre`d`artistes Köln Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** Sales Assistant (m/w/d) Carré d´artistes Köln Kunstgalerie Carré d’artistes: Durch eine Galerie zu stöbern, um sich sein Zuhause stilvoll zu verschönern und das mit handgemalten Unikaten zu einem erschwinglichen Preis - das ist das Ziel von Carré d’artistes. Das französische Kunstgaleriekonzept verfolgt mit viel Herzblut...

  • Fachplaner Versorgungstechnik TGA

    vor 2 Wochen

    Moers, Deutschland Ingenieurbüro Udo W. Kablitz Vollzeit

    Seit über 30 Jahren sind wir ein mittelständiges Ingenieur- und Planungsbüro für die technische Gebäudeausrüstung (Versorgungstechnik und Elektrotechnik) mit Sitz in Moers. Wir beschäftigen uns mit der Planung, Bauleitung und Betreuung von haustechnischen Anlagen in der Industrie, als auch im öffentlichen und privaten Hochbau. Namenhafte Kunden wie...