Assistenz (W/m/d)

vor 1 Woche

Berlin, Deutschland IQTIG - Institut für Qualitätssicherung und Transparenz im Gesundheitswesen Vollzeit

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den „Stabsbereich Recht“ eine Assistenz (w/m/d).

Ihre Aufgaben:

- Assistenzaufgaben Stabsbereich Recht (Terminplanung, Fristenkontrolle, Arbeitsorganisation, Dokumentenerstellung, Protokollierung)
- Organisation des Vertragsmanagements
- Eigenständige Organisation und Koordination der internen Gremiensitzungen
- Erstellung der internen Gremienunterlagen (inkl. Vor
- und Nachbereitung der Sitzungen)
- Unterstützung im Vergabeverfahren in Abstimmungen mit den Fachabteilungen
- Unterstützung und Pflege eines internen Rechtsregelungsbuchs (insbesondere Datenschutz und Compliance)
- Mitentwicklung eines internen Rechtskatasters
- Stellvertretung anderer Assistenzen

Unsere Anforderungen:

- Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Rechtspfleger/in oder vergleichbare Ausbildung
- Erfahrung mit klassischen Assistenzaufgaben und sehr gute Rechtschreibkenntnisse
- Routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, Power Point)
- Erfahrungen im Bereich der Gremienarbeit und Vergabeverfahren
- Bereitschaft, sich in neue Aufgabenbereiche entsprechend einzuarbeiten
- Organisatorisches Geschick sowie konzeptionelle, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Motivation und Teamgeist
- Sorgfalt und Verlässlichkeit

Unser Angebot:

- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (i. d. R. 3 Tage/Woche)
- Ein attraktives Vergütungspaket nach dem Tarifvertrag für die Beschäftigten des TV MD
- Jahressonderzahlung in Form von Weihnachtsgeld
- Eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
- 30 Tage Urlaub pro Jahr, zusätzlich arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
- Ein spannendes Themenfeld im Gesundheitswesen

Vorab steht Ihnen Frau Hommel für Rückfragen gerne bei Bedarf zur Verfügung. Auf Wunsch vereinbaren wir hierfür ein Telefonat. Kontaktieren Sie uns dazu bitte über die oben genannte E-Mail-Adresse.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

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