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**Fakultät für Physik und Astronomie**:
Experimentalphysik I - FFN
Wir suchen 01.05.2025 befristet in Teilzeit (19,915 Std./Woche = 50 %) eine*n
Mitarbeiter*in (m/w/d) im Sekretariat
Die Abteilung FFN (Fair Forschung NRW) betreibt Grundlagenforschung im Bereich der experimentellen Hadronenphysik. Der Arbeitsplatz wird in Jülich sein, um die Forschungsgruppe dort zu unterstützen.
**Umfang**: Teilzeit
**Dauer**: befristet, 31.12.2027
**Beginn**: 01.05.2025
**Bewerben bis**: 23.02.2025
**Ihre Aufgaben**:

- Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben und Unterstützung der Institutsbereichsleitung
- Bearbeitung der Zeiterfassung des Institutsbereichs
- Organisation/Vorbereitung von Sitzungen und wissenschaftlichen Veranstaltungen, Meetings und Kolloquien
- Bearbeitung von Korrespondenz und Protokollführung
- Vor
- und Nachbearbeitung von Dienstreisen
- Terminmanagement und effektive Aufbereitung und Weiterleitung der eingehenden Anfragen und Informationen
- Betreuung von nationalen und internationalen Gästen, inkl. Buchung von Hotels und Dienstwagen
- Führung und Pflege der Veröffentlichungslisten des Institusbereichs

**Ihr Profil**:

- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst
- Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
- Sicherer Umgang mit gängiger Office Software (Word, Outlook, Excel, Power Point)
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- gute Sprachkenntnisse in Englisch sind von Vorteil, aber nicht Einstellungsvoraussetzung

**Wir bieten**:

- Umfangreiche Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
- Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge

Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung, Zusammenarbeit in einem engagierten und wertschätzenden Team, Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf (u.a. Betreuungsvermittlung/Ferienangebote/mobiles Kinderzimmer), Möglichkeiten der ortsflexiblen Arbeit (mobile Arbeit und Telearbeit)
**Weitergehende Informationen**:
Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E8 TV-L.
Weitere Informationen finden Sie hierzu unter.
Der Arbeitsort ist das Forschungszentrum Jülich.
Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.
Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.
**Ansprechpersonen für weitere Informationen**:
**Anja Stöcker, Tel.**: +49 234 32 29598
Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR 4272 bis zum 23.02.2025 über unser Online-Bewerbungsportal
RUHR-UNIVERSITÄT BOCHUM
44801 Bochum
Universitätsstraße 150
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