Mitarbeiter Empfang

Deine Aufgabe:

- Du bist erste/r Ansprechpartner*in für unsere Kund*innen, externe Kolleg*innen, Anfragen von Dienstleistern und sonstigen Institutionen/Behörden.
- Du übernimmst die Vor
- und Nachbereitung von Konferenzräumen für Meetings, die Kontrolle der Raumbelegungen sowie der Technik und des Equipments.
- Der Empfang und die Bewirtung unserer Gäste liegt in deiner Verantwortung (in Abstimmung mit dem Work Café).
- Du unterstützt bei der Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost und verwaltest das Büromaterial.
- Administrative Aufgaben, von Hotelbuchungen für Gäste bis zur Bearbeitung von Schadenmeldungen, zählen ebenfalls zu deinen Aufgaben.
- Bei Bedarf übernimmst du unterstützende Tätigkeiten für die Personalabteilung.

Deine Qualifikation:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wünschenswert im Bereich der Hotellerie oder im Büromanagement, sowie praktische Erfahrungen im Bereich Empfang oder Büromanagement.
- Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook.
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift in Verbindung mit Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen.
- Effiziente und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent.
- Teamorientierte und freundliche Persönlichkeit mit hoher zeitlicher Flexibilität im Rahmen unser Öffnungszeiten.

Deine Benefits:

- **Flexible Arbeitszeitgestaltung**: Bei uns bedeutet Vollzeitarbeit eine 35-Stunden-Woche, um mehr Freizeit und eine bessere Work-Life-Balance zu ermöglichen.
- **Weiterbildung und Entwicklung**: Wir fördern deine berufliche Entwicklung und bieten regelmäßige Schulungen und Weiterbildungen an - auch in unserer eigenen K+N Academy.
- **Teamzusammenhalt**: Bei uns herrscht ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit großgeschrieben wird.
- **Attraktive Vergütung**: Wir bieten eine tarifvertraglich geregelte, wettbewerbsfähige Vergütung mit betrieblichen Sonderzahlungen und weitere finanzielle Anreize.
- **Gesundheitsvorsorge**: Deine Gesundheit liegt uns am Herzen. Daher bieten wir dir verschiedene Gesundheitsleistungen an, wie beispielsweise vergünstigte Massagen, kostenlosen Eintritt ins Schwimmbad und eine EGYM Wellpass-Mitgliedschaft.
- **Weitere Benefits**: Nimm an unseren regelmäßigen Teamevents und Firmenfeiern teil und stärke mit uns den Zusammenhalt im Unternehmen oder triff dich mit deinen Kollegen zum Mittagessen in unserer hauseigenen Kantine.

**Werde Teil unseres dynamischen Teams bei König + Neurath Hilf uns, die Büros der Zukunft zu gestalten und innovative Lösungen zu entwickeln.