Kaufmännische Mitarbeiterin

Vor 2 Tagen


Hamburg, Deutschland Ledion Security e.K. Vollzeit

Unsere Verwaltungs GmbH betreut mehrere Unternehmen in der Sicherheits
- und Reinigungsbranche und übernimmt administrative Aufgaben für diese Bereiche. Wir suchen eine zuverlässige Bürokauffrau oder einen Bürokaufmann, die/der die Organisation und Verwaltung für unsere GmbH und die anderen verbundenen Firmen im selben Büro übernimmt.

**Dein Aufgabenbereich**

Als zentrale/r Ansprechpartner/in bist Du der erste Kontakt unserer Geschäftspartner - sei es am Empfang, am Telefon oder per E-Mail

Gewissenhafte Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost sowie Digitalisierung der eintreffenden Schreiben

Vorbereitende Tätigkeiten für die Debitoren
- und Kreditoren-Buchhaltung

Laufende Pflege unserer Stammdaten sowie die Vertragsverwaltung
- Klare Trennung und Verwaltung der Dokumente und rechtlichen Unterlagen für jede Gesellschaft
- Allgemeine Büroadministration, inkl. Terminplanung, Dokumentenmanagement und Koordination von Besprechungen

**Das bringst Du mit**

Als aufgeschlossene, kommunikative Persönlichkeit schätzt Du die Arbeit im Team

Hands-on-Mentalität sowie eine strukturierte Arbeitsweise

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte/r)

Du verfügst über relevante Berufserfahrung in vergleichbarer Position mit Buchhaltungskenntnissen

Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)

Du behältst stets den Überblick - auch an den Tagen, an denen das Telefon mal nicht stillstehen will

Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit
- Führerschein Klasse B mit Auto (wünschenswert)

**Das bieten wir dir**
- Ein attraktiver Gehalt, der der Verantwortung entspricht
- Ein modernes, flexibles Arbeitsumfeld mit Weiterbildungsmöglichkeiten
- Die Möglichkeit, die Strukturen eines wachsenden Unternehmens mitzugestalten
- Ein familiäres offenes Arbeitsklima
- Diensthandy und Dienstlaptop
- Täglich Frisches Obst und freie Getränke: Wasser, Kaffee und Tee
- Moderne Büroausstattung

Wenn Sie bereit sind, Ihre Fähigkeiten in einem herausfordernden Umfeld einzusetzen und in einem freundlichen und unterstützenden Team zu arbeiten, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: 1.500,00€ - 2.500,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 20-30 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Frühschicht
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Essenszuschuss
- Firmenhandy
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Sonderzahlung:

- Zusatzzahlungen

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 5 Jahre (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort



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