Kaufmännische Teamassistenz

Vor 3 Tagen

Rüsselsheim am Main, Deutschland Limbach Gruppe Vollzeit

Die Limbach Gruppe ist die größte inhabergeführte Laborgruppe mit mehr als 30 Laborstandorten. Am Standort Rüsselsheim wird die H&S LaborSoftware entwickelt, die in über 100 Krankenhäusern, Laborgemeinschaften und Facharztlaboratorien eingesetzt wird.

Zudem ist die Beratung von Laboratorien, z.B. zur Vernetzung mehrerer Labore, ein Schwerpunkt der Niederlassung H&S.
- RÜSSELSHEIM
- nicht-medizinische Tätigkeit
- Administration/Verwaltung
- Vollzeit
- Einstieg als Mitarbeiter
- unbefristet

Ihre Aufgaben
- Sie stellen die effektive Organisation des Standortes, insbesondere in Bezug auf Finanzen, Personal und Compliance sicher
- Dazu gehört die Unterstützung der Niederlassungsleitung in allen Bereichen des Tagesgeschäfts
- Sie sind für die Buchhaltung zuständig und übernehmen die effiziente Durchführung des Budgetprozesses sowie der Quartalsabschlüsse, inkl. detailliertem Kostencontrolling
- Sie erstellen Rechnungen und halten offene Posten nach (Mahnwesen)
- Daneben liegen die Organisation und Durchführung von Bestellungen sowie die Buchung von Reisen und dazugehörige Reisekostenabrechnungen in Ihrem Aufgabenbereich
- Die Organisation des Sekretariats sowie die Planung und Durchführung von Besprechungen, inkl. Korrespondenzabwicklung und Terminkoordinationen liegen in Ihren Händen
- Sie übernehmen personalrelevante Tätigkeiten in Abstimmung mit der HR-Abteilung
- Die Pflege des Posteingangs/Postausgangs, die Betreuung unserer Besucher sowie die Bedienung der Telefonzentrale gehören ebenfalls in Ihrem Verantwortungsbereich

Ihr Profil
- Sie können eine überdurchschnittlich erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. zum Rechtanwaltsfachangestellten, Industriekaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) vorweisen
- Aus vorangegangener Tätigkeit bringen Sie bereits nachweisbare Kenntnisse bei Budgetprozessen sowie Quartalsabschlüssen und Debitoren-/ Kreditorenbuchhaltung mit und verfügen über ein ausgeprägtes kaufmännisches Wissen
- Gute MS Office-Kenntnisse und Grundkenntnisse in SAP sind Voraussetzung - wir unterstützen Sie dabei, Ihre Kenntnisse weiter auszubauen
- Sie schätzen eine eigenständige Arbeitsweise mit Gestaltungsspielraum
- Es fällt Ihnen leicht, strukturiert, analytisch sowie sorgfältig zu arbeiten und dabei auf die Qualität der Arbeitsergebnisse zu achten
- Höchste Diskretion in Verbindung mit einem freundlichen Auftreten zeichnen Sie aus
- Freude an der Arbeit im Team rundet Ihr Profil ab

Ihre Chance
- Stabiles und finanziell sicheres Arbeitsumfeld
- Ein Team, das durch einen starken Zusammenhalt geprägt ist
- Attraktiver Arbeitsplatz in einem kontinuierlich wachsenden Unternehmen
- Verantwortungsvolle und anspruchsvolle Aufgaben
- Langfristiges und interessantes Aufgabengebiet, in dem Sie mitgestalten können
- Dienstrad-Leasing und eine betriebliche Altersvorsorge inklusive Arbeitgeberzuschuss sowie kostenfreie Getränke, Snacks und Obstkorb
- Regelmäßige Firmen
- und Teamevents
- Sehr gute Verkehrsanbindung mit PKW und ÖPNV

Ihre Vorteile

Weiterbildungsangebote

Mitarbeiterparkplätze

Job-Rad

Kostenlose Getränke

Obstkorb

Mitarbeiterevents

Zuschuss zur Betrieblichen Altersvorsorge

Behindertengerechter Arbeitsplatz

Jubiläumszahlung/ -urlaub

Sonder-/Zusatzurlaub

Kontaktperson

Jacqueline Bender
HR Business Partner
Tel.: +49 6221 / 1853 - 316

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

  • Kaufmännische Teamassistenz

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland MH Gewerbe-Immobilien e.K. Vollzeit

    ZUR UNTERSTÜTZUNG UNSERES TEAMS SUCHEN WIR SIE ZUM NÄCHSTMÖGLICHEN ZEITPUNKT IN **VOLLZEIT ODER TEILZEIT **ALS KAUFMÄNNISCHE TEAMASSISTENZ (M/W/D) IHR AUFGABENGEBIET - Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Kundenanfragen / Angebotserstellung - Terminvereinbarung, -planung und -abstimmung - Allgemeine Erledigung administrativer Tätigkeiten...

  • Kaufmännische Teamassistenz

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Für unseren renommierten Kunden in Frankfurt am Main suchen wir ab sofort eine engagierte kaufmännische Teamassistenz (m/w/d). Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung und bringen bereits Erfahrung in diesem Bereich mit? Dann könnte diese spannende Position genau die richtige für Sie sein! Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! **Aufgaben**: -...

  • Assistenz / Teamassistenz / Kaufmännischer

    vor 2 Wochen

    Frankfurt Am Main, Deutschland HWI pharma services GmbH Vollzeit

    **Sie sind eine Persönlichkeit, die gerne in einem dynamischen, kundenorientierten Umfeld arbeitet?** Die HWI pharma services GmbH ist ein familiengeführter, unabhängiger Dienstleister der Pharma und Biotech Branche in Europa. An drei Standorten in Deutschland bietet die HWI seit mehr als 30 Jahren innovative, technologische und analytische...

  • kaufmännische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Neustadt am Rübenberge, Deutschland be4work GmbH Vollzeit

    Du bist der geborene Organisations-Profi und hast Lust auf einen Job, der nie langweilig wird? Dann lies weiter! Wir bieten Dir: Ein dynamisches Team mit flachen Hierarchien Abwechslungsreiche Aufgaben, bei denen Du Dich einbringen kannst Perspektiven – weil wir Talente fördern und fordern Das erwartet Dich als kaufmännische Assistenz / Teamassistenz...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 12 Stunden

    Frankfurt am Main, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 54686 Sie suchen nach einem **neuen Job als Teamassistenz** im spannenden **Bereich der Projektentwicklung? **Außerdem zeichnen Sie sich durch eine **selbstständige und zuverlässige** Arbeitsweise aus? **Bewerben Sie sich JETZT!** Unser Partner aus der **Immobilienbranche** sucht zur Teamerweiterung im Rahmen...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland Robert Half - Germany Vollzeit

    **Teamassistenz** **(w/m/d)** **gesucht** Auf der Suche nach einem Job mit wertvollen Aufgaben, bei dem es um gesellschaftlich wichtige Themen geht und Sie mit Ihrem Beitrag etwas bewegen können? Dann haben wir das Richtige für Sie! Für unseren Kunden suchen wir ab sofort am Standort Frankfurt am Main eine Teamassistenz. Profitieren Sie von einer...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 63512 Sie suchen nach einem **neuen Job als Teamassistenz** im spannenden **Bereich der Projektentwicklung? **Außerdem zeichnen Sie sich durch eine **selbstständige und zuverlässige** Arbeitsweise aus? **Bewerben Sie sich JETZT!** Unser Partner aus der **Immobilienbranche** sucht zur Teamerweiterung im...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland JOB AG Personal GmbH Vollzeit

    Unser Partner, ein Marktführer im Facility Management, sucht für den Standort Frankfurt am Main ab sofort Verstärkung. Sie unterstützen das Team vor Ort im Bereich der technischen Sachbearbeitung. Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt als Teamassistenz (m/w/d) und starten Sie bei unserem...

  • Kaufmännische Assistenz/teamassistenz

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Alpha-Engineering GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die AlphaConsult KG agiert seit 1982 als erfahrener Personaldienstleister mit über 100 Niederlassungen in Deutschland. Unsere Profession ist Arbeitnehmerüberlassung sowie Arbeitsvermittlung mit über 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in der Unternehmensgruppe in den Bereichen Office, Technik, Logistik und Engineering. Für unseren Kunden in Dreieich...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt Am Main, Deutschland Amicus GmbH Vollzeit

    **Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und konntest bereits Berufserfahrung im Büro sammeln? Dann bewirb dich jetzt als Teamassistenz (m/w/d) und unterstütze ab sofort einen unserer Kunden im Rahmen einer Direktvermittlung in Vollzeit!** **Unser Angebot für deinen neuen Job in Vollzeit** - 35.000 - 45.000 € pro Jahr -...