Mitarbeiterstelle (W/m/d) in Der Registratur Der Abteilung Vii ;bauen, Wohnen, Städtebau, Landesentwicklung;

**Über Uns**:
Das Land Hessen ist der größte Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes in Hessen. Das Land Hessen ist ein Arbeitgeber, der mehr als Arbeit bietet. Wir sind eine bürgernahe und wirtschaftlich arbeitende Verwaltung.
Dabei sind wir uns unserer besonderen gesellschaftlichen und sozialpolitischen Verantwortung bewusst. Zudem schätzen wir die große Vielfalt unserer Beschäftigten und möchten Rahmenbedingungen schaffen, die den Einsatz der vielfältigen Eigenschaften ihrer Beschäftigten und deren Lebensumständen zum Vorteil des einzelnen, aber auch zum Vorteil der gesamten Landesverwaltung und damit letztlich auch der hessischen Bürgerinnen und Bürger ermöglichen. Wir bekennen uns zur interkulturellen Öffnung der Verwaltung und wollen unser Personal, unsere Dienstleistungen und Strukturen an die Vielfalt der Gesellschaft anpassen. Das haben wir auch durch den Beitritt des Landes zur Charta der Vielfalt im Jahre 2011 kundgetan, womit wir uns insbesondere für eine durch Fairness und Wertschätzung geprägte Organisationskultur einsetzen.

**Ihre Aufgaben**:
Die Abteilung VII besteht aus sieben Referaten u.a. mit den Themen Landes
- und Regionalplanung, Baurecht und Bautechnik, Großer Frankfurter Bogen sowie Städtebau und Städtebauförderung, Wohnungsbau und Wohnungsrecht. Sie ist oberste Bauaufsicht und oberste Landesplanungsbehörde.
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AUFGABENBEREICH

Verwaltung des vorhandenen und eingehenden Schriftguts auf der Grundlage des bestehenden Aktenplanes sowie unter Anwendung des elektronischen Dokumentenmanagementsystems in Hessen (HeDok/DMS 4.0).

Ablage von Schriftgut, Terminüberwachungen, Wiedervorlagen sowie sonstige im Bereich der Registratur anfallende Tätigkeiten.

Unterstützung bei der Verwaltung des Hausarchivs, einschließlich aller damit anfallender Aufgaben.

**Unsere Anforderungen**:
AUSBILDUNG / KENNTNISSE

Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter oder Rechtsanwalts-, Notar-, Justizfach
- angestellte bzw. Rechtsanwalts-, Notar-, Justizfachangestellter oder Kauffrau bzw. Kaufmann für Büro¬management oder Fachangestellte bzw. Fachangestellter für Medien und Informationsdienste.

Sie haben gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Excel und Word.

Sie haben eine gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift.

Ihre Berufserfahrung im Bereich Akten
- und Schriftgutverwaltung ist wünschenswert.

SIE BRINGEN MIT

Die körperliche Eignung für sicheres Stehen auf Leitern bzw. Tritten, für die Entnahme und das Heben von Akten aus hohen Regalen sowie für Aktentransport und gelegentlichem Heben und Tragen auch schwerer Lasten.

Die Fähigkeit zu selbstständigem und strukturiertem Arbeiten.

Flexibilität und Interesse an der Arbeit im Team.

Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit, Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit.

Freude im Umgang mit Menschen sowie ein verbindliches und freundliches Auftreten.

**Unsere Angebote**:
WIR BIETEN IHNEN
- Einen attraktiven Arbeitsplatz mit viel¬fälti-gen Aufgaben und Entwicklungs¬pers¬pek-tiven.
- Flexible Arbeitszeiten und Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- Kostenfreie Nutzung des ÖPNV im Rahmen des “LandesTickets” auch während der Freizeit.
- Kostenfreie Kfz
- und Fahrradstellplätze direkt im Ministerium.
- Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Möglichkeit zur Teilnahme an Kursen und Programmen zur Gesundheitsförderung, z.B. Firmenfitnessangebote mit Kooperationspartnern.

**Allgemeine Hinweise**:
Es wird eine generelle Erhöhung des Frauenanteils angestrebt. Frauen sind besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund wird ausdrücklich begrüßt.