Assistenz Geschäftsführung Rechnungswesen

vor 13 Stunden


BadenWürttemberg, Deutschland Vertraulich Vollzeit

Was erwartet dich?
- Täglicher Umgang mit unserer Rechnungs
- & Abonnement-Management-Software Chargebee - Verantwortung über Mahnwesen
- Steuerung des gesamten Zahlungsverkehrs des Unternehmens und sämtlicher Büroabläufe, Termin
- und Aufgabenmanagement zwischen internen und externen Ansprechpartnern sowie Kommunikation mit Besuchern, Geschäftspartnern und Mitarbeitern
- Unterstützung im Tagesgeschäft unserer Geschäftsführung ( Terminorganisation, Reiseplanung und Vorbereitung von Meetings)
- Kundenmanagement und Verwaltung von Kundenanfragen
- Übernahme der ein
- und ausgehenden Korrespondenz (E-Mails, Briefverkehr und Telefon)
- Verwaltung übriger administrativer Angelegenheiten, wie Empfang, Bürobedarfsorganisation und Einkauf
- Durchführung der internen und vorbereitenden Buchhaltung wie beispielsweise die Verwaltung sämtlicher Rechnungen und Belege in enger Zusammenarbeit mit dem Steuerberater

Anforderungen

Was solltest du mitbringen?
- Eine kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes wirtschaftliches Studium
- Buchhaltungskenntnissewünschenswert
- Große Neugier und Interesse an Finanzen
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
- Gute Englischkenntnisse

Wir bieten

Was bieten wir dir?
- Produktportfolio und Erfahrung mit Kunden in über 100 Ländern
- Selbstständiges Arbeiten und viel Raum für eigene Ideen
- Schnelle Verantwortungsübertragung
- Ein wachstumsstarkes und internationales IT-Umfeld mit individuellen Förderungen
- Ein motiviertes, vielfältiges, internationales und einzigartiges Team mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen
- Unser geniales Produkt, das nutzerfreundlich, zukunftsorientiert und ansprechend ist und du selbst nutzen kannst
- Einen zentralen Arbeitsplatz, der nur 5 Minuten vom Europaplatz entfernt ist
- Ein stets gefüllter Obstkorb sowie eine Kaffeeflat

Gewünschte Qualifikationen



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