Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Back Office Support - Landkreis MainzBingen - Office Events Wiesbaden

  • Back Office Support

    vor 1 Woche

    Landkreis Mainz-Bingen, Deutschland Office Events Wiesbaden Vollzeit

    **Für wen suchen wir**: Wir suchen für unseren Kunden, einem international agierenden Industrieunternehmen, einen **Back Office Support (m/w/d) Pharma** in Vollzeit. **Ort**: Landkreis Mainz-Bingen **Vorteile**: - langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mit guten Übernahmechancen - gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit...

  • Back Office Support

    vor 1 Woche

    Landkreis Mainz-Bingen, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Für wen suchen wir**: Wir suchen für unseren Kunden, einem international agierenden Industrieunternehmen, einen - **Back Office Support (m/w/d) Pharma** in Vollzeit. - **Ort**: Landkreis Mainz-Bingen - **Vorteile**: - langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mit guten Übernahmechancen - gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch...

  • 1st Level Support

    vor 1 Woche

    Landkreis Mainz-Bingen, Deutschland Office Events Wiesbaden Vollzeit

    **Für wen suchen wir**: Wir suchen für unseren Kunden, einem international agierenden Industrieunternehmen, einen **1st Level Support (m/w/d) Beschaffungswesen** in Vollzeit. **Ort**: Landkreis Mainz-Bingen **Vorteile**: - langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mit guten Übernahmechancen - gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs,...

  • Medical Device Project Support

    vor 1 Woche

    Landkreis Mainz-Bingen, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Landkreis Mainz-Bingen - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: ja - **Vertragsart**: unbefristet - **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Vollzeit (37,5 Std./Woche) - **Vergütung**: 5.051 Euro brutto/Monat zzgl. variabler, leistungs-orientierter Prämie **Für wen suchen wir**:...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Landkreis Mainz-Bingen, Deutschland Office Events Wiesbaden Vollzeit

    **Für wen suchen wir**: Wir suchen für unseren Kunden, ein international agierendes Industrieunternehmen, einen **Administrative Assistant (m/w/d)** in Teilzeit. **Ort**: Landkreis Mainz Bingen **Vorteile**: - langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mit guten Übernahmechancen - gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den...

  • Back Office Administrator

    vor 1 Woche

    Bingen am Rhein, Deutschland NH Hotel Group Vollzeit

    Als **Back Office Administrator (w/m/d)** bist Du zuständig für die Zusammenarbeit zwischen der Veranstalltungsabteilung und dem Front Office, sowie der direkter Zusammenarbeit mit den Kunden. Diese besondere Herausforderung in einer internationalen Hotelkette mit sehr guten Aufstiegs - und Weiterbildungsmöglichkeiten beinhaltet folgende Hauptaufgaben: -...

  • Artwork and Change Coordinator

    Vor 7 Tagen

    Landkreis Mainz-Bingen, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Landkreis Mainz / Bingen - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: ja - **Vertragsart**: unbefristet - **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Vollzeit (37,5 Std./Woche) - **Vergütung**: 4.242 Euro brutto/Monat zzgl. variabler, leistungsorientierter Prämie **Für wen suchen...

  • System Specialist

    vor 2 Wochen

    Landkreis Mainz-Bingen, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Landkreis Mainz-Bingen - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: ja - **Vertragsart**: unbefristet - **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Vollzeit (37,5 Std./Woche) - **Vergütung**: Vergütung: 4.575 Euro brutto/Monat zzgl. variabler, leistungsorientierter Prämie **Für wen...

  • IT-Techniker 1st

    vor 1 Woche

    Mainz, Deutschland Schäfer Dein Bäcker GmbH Vollzeit

    IT-Techniker 1st & 2nd Level Support (m/w/d) Du liebst es, wenn Technik einfach funktioniert - und sorgst selbst dafür? Dann werde Teil unseres IT-Teams! In deiner Rolle im 1st und 2nd Level Support bist du zentraler Ansprechpartner/in für alle technischen Anliegen unserer Mitarbeitenden. Darüber hinaus dokumentierst Du zuverlässig alles im Ticketsystem...

  • IT Support

    vor 2 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland think about IT GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Standort: MainzStart: Ab sofort | Arbeitszeiten: Vollzeit | Home-Office-Anteil möglichDie thinkRED versteht sich als IT-Partner für Behörden, Kommunen und Bildungseinrichtungen in Deutschland. In großen Hardware- und Dienstleistungsrahmenverträgen begleiten die Experten Kunden der öffentlichen Hand mit ausführlicher und individueller Beratung von der...

Back Office Support

vor 2 Wochen

Landkreis MainzBingen, Deutschland Office Events Wiesbaden Vollzeit

**Für wen suchen wir**: Wir suchen für unseren Kunden, einem international agierenden Industrieunternehmen, einen
**Back Office Support (m/w/d) Pharma** in Vollzeit.
**Ort**: Landkreis Mainz-Bingen
**Vorteile**:

- langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mit guten Übernahmechancen
- gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
- persönliche und partnerschaftliche Betreuung durch unsere Niederlassung
- Beratung auch zu anderen Vakanzen und Karrieremöglichkeiten, falls gewünscht
- bis zu 30 Tage Urlaub
- flexible Gestaltungsmöglichkeiten bezüglich des Zeitkontos
- unkomplizierte Übermittlung Ihrer monatlichen Arbeitszeit
- Empfehlungsprämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter (150 Euro pro erfolgreicher Empfehlung)
- exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen Händlern (z.B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh - wechselnde Anbieter)
- kostenfreie Parkplätze

**Vergütung**:

- **Vergütung: 3.248 Euro brutto/Monat zzgl. variabler, leistungsorientierter Prämie**:

- subventionierte Mitarbeiterkantine und Fitnessstudio innerhalb des Kundenunternehmens
- Weihnachts
- und Urlaubsgeld, vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge

**Der Job**:

- Bearbeitung von eingehenden Anforderungen bzgl. der Anlage einer neuen Veranstaltung
- strukturierte Kommunikation mit dem Außendienst, Erfassung aller notwendigen Informationen zur Durchführung eines fehlerfreien und fristgerechten Freigabeprozesses
- Anlage, Verarbeitung und Betreuung von Veranstaltungen des Außendienstes im System Veeva Events
- enge Abstimmung mit für die Veranstaltung zuständigen Außendienstmitarbeitenden und RSM per Telefon, Teams & Mail
- Überwachung des Freigabeprozesses und selbstständiges Agieren bei auftretenden Hindernissen
- Spezialisierung auf Veeva Events Prozess, Start und Überwachung des Freigabeprozesses sowie Sicherstellung der rechtzeitigen und richtigen Informationshinterlegung
- enge Abstimmung mit allen relevanten Innendienstfunktionen in Bezug auf den Veeva Events Prozess
- Einpflegen von fehlenden Informationen, erneuter Start des Prozesses in Abstimmung mit dem Außendienst

**Arbeitszeiten**:

- Vollzeit (37,5 Stunden/Woche)
- 100% Home Office - ortsunabhängiges Arbeitsmodell - einzelne Tage können aufgrund von Schulungszwecken dennoch vor Ort stattfinden
- Arbeitszeiten: Montag - Freitag
- Beginn: ab sofort
- Befristung: Einsatz vorerst befristet für 2 Jahre (Option auf Übernahme bzw. Verlängerung ist gegeben)

**Das bringen Sie mit**:

- abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, wie z.B. Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann Büromanagement (m/w/d), Kaufmann Bürokommunikation (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder ähnlich
- erste Berufserfahrung im Bereich Sachbearbeitung und Projektarbeit
- Erfahrungen im Pharmaumfeld und/oder einem stark Compliance regulierten Arbeitsumfeld wünschenswert
- Erfahrungen im Bereich ärztliche Fortbildung und/oder Fortbildung für medizinisches Fachpersonal wünschenswert
- hervorragende Kenntnisse im Bereich der MS-Office-Welt (besonders Outlook, Excel, Shareroom / MS-Teams, Powerpoint, etc.) und webbasierten Anmeldemasken/Portalen
- schnelle Auffassungsgabe und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- hohes Maß an organisatorischem Geschick, Genauigkeit bei der Dokumentation von Arbeitsschritten und Verantwortungsbewusstsein
- Fähigkeit in einem schnelllebigen Umfeld effektiv zu arbeiten
- Freude an der Arbeit im Team und an der Einzelarbeit
- sehr gute Kommunikationsfähigkeit inkl. Servicegedanke und sicheres Auftreten im Kontakt mit internen Ansprechpartner*innen

Die Datenerhebung erfolgt bezüglich des Bewerbungs

**Kontaktinformationen**:
**Frau Alina Ben Fredj**
Office Events P&B GmbH

Freseniusstraße 29

65193 Wiesbaden

Telefon: +49 611-97164580

Fax: +49 611 9716458-8

**Bewerbungsinformationen**:
Sie verfügen über die oben genannten Kenntnisse und möchten diesen Aufgabenbereich mit Engagement, Spaß und Teamgeist übernehmen?

Dann warten Sie nicht länger. Das Office Events Team freut sich über Ihre Bewerbung.