Mitarbeit Vertragswesen

Vor 3 Tagen

Düsseldorf, Deutschland Landeshauptstadt Düsseldorf Vollzeit

Mitarbeit Vertragswesen

BesGr A 9 LBesO (Laufbahngruppe 1) oder EG 9a TVöD

für die Abteilung Gebäudereinigung im Amt für Zentrale Dienste

Als Serviceeinheit für die Gesamtverwaltung sucht das Amt für Zentrale Dienste in der Gebäudereinigung eine engagierte Mitarbeiterin beziehungsweise einen engagierten Mitarbeiter für das Vertragswesen. Derzeit betreut die Gebäudereinigung rund 500 Objekte (städtische Kindertageseinrichtungen, Schulen, Feuerwachen und sonstige Bürogebäude). Mit dem Projekt „Neue Reinigung“ haben Sie zusätzlich die einmalige Chance, den Veränderungsprozess aktiv mit zu gestalten.

Ihre Aufgaben u.a.:

- telefonische und schriftliche Erteilung von Aufträgen, Änderungen und Rücknahmen von kurzfristigen Vertretungsaufträgen an externe Reinigungsfirmen
- Bestellungen über S-Market, insbesondere Beauftragung von Grund
- und Sonderreinigungen sowie Beauftragung von Reparaturarbeiten
- Einholung von Kostenvoranschlägen
- Prüfung und Anordnung der Eingangsrechnungen sowie Vornotierungen im aktuellen Finanzwesen
- Mitarbeit in Projektgruppen innerhalb des Amtes, zum Beispiel Einführung der E-Rechnung.

Ihr Profil:

- Verwaltungswirt*in oder Verwaltungsfachangestellte*r
- Teamfähigkeit, sicheres, verbindliches und freundliches Auftreten sowie eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- hohe Einsatzbereitschaft und (zeitliche) Flexibilität bei Arbeitsspitzen
- Kenntnisse über die Abläufe im Bereich der Gebäudebewirtschaftung wären von Vorteil
- gute Kenntnisse in der Standardsoftware, insbesondere in der Anwendung SAP beziehungsweise die Bereitschaft sich diese kurzfristig anzueignen
- Bereitschaft sich die erforderlichen Kenntnisse im Spezialprogramm S-Market kurzfristig anzueignen.

Was Sie sonst noch wissen sollten:
Die Einstellung erfolgt unbefristet im Arbeitsverhältnis zu den Bedingungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist eine Einstellung im Beamtenverhältnis möglich.

Wir leben Vielfalt

Wir freuen uns über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen Frauen nach Maßgabe des LGG NRW in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sowie gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des - 2 SGB IX sind erwünscht.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Bitte bewerben Sie sich online bis zum 27.09.2024 über den Button „Stell dich vor“.

Bei Rückfragen bitten wir um Angabe der Kennziffer 16/02/13/24/01.

Für nähere Auskünfte zum Aufgabengebiet steht Ihnen im Fachamt Herr Ralph Schütte, Telefon 0211 89-96781 gerne zur Verfügung.

Für das Bewerbungsverfahren ist Ihre Ansprechperson

Lena Becker,

Telefon 0211 89-24023,

Moskauer Straße 25, Zimmer 3.29.

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  • Kalkulator (m/w/d) - Projektmanagement, IT

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Heitkamp Vollzeit

    Ihr Profil: Abgeschlossenes Studium als Bauingenieur (TU/FH) oder vergleichbare Ausbildung Gute Kenntnisse bauspezifischer Anwendungssoftware, idealerweise in RIB iTWO Einschl gige Erfahrungen auf den Gebieten Kalkulation, VOB und Vertragswesen Gute Kenntnisse in MS-Office und MS-Project Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Für das Vertrags- Und Aufnahmemanagement in Düsseldorf

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    Das LKA NRW ermittelt: Wir suchen Sie. Kriminalitätsbekämpfung erfolgreich machen, das ist unser Ziel. Die Leistungen unserer rund 1.900 Beschäftigten sind in vielen Bereichen entscheidende Grundlage für die Verhütung und Aufklärung von Kriminalität in NRW. Gehören auch Sie dazu. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt...

  • Kaufmännischer Angestellter

    Vor 5 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland die jobhelden & Co Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Ihre AufgabenBearbeitung und Verwaltung kaufmännischer Prozesse (z. B. Rechnungsprüfung, Buchungen, Vertragswesen)Unterstützung in der Finanz- und PersonaladministrationErstellung, Prüfung und Pflege von Dokumentationen, Reports und PräsentationenKommunikation mit internen Abteilungen und externen GeschäftspartnernMitwirkung bei Projekten im...

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