Mitarbeit Vertragswesen

vor 1 Woche

Düsseldorf, Deutschland Landeshauptstadt Düsseldorf Vollzeit

Mitarbeit Vertragswesen

BesGr A 9 LBesO (Laufbahngruppe 1) oder EG 9a TVöD

für die Abteilung Gebäudereinigung im Amt für Zentrale Dienste

Als Serviceeinheit für die Gesamtverwaltung sucht das Amt für Zentrale Dienste in der Gebäudereinigung eine engagierte Mitarbeiterin beziehungsweise einen engagierten Mitarbeiter für das Vertragswesen. Derzeit betreut die Gebäudereinigung rund 500 Objekte (städtische Kindertageseinrichtungen, Schulen, Feuerwachen und sonstige Bürogebäude). Mit dem Projekt „Neue Reinigung“ haben Sie zusätzlich die einmalige Chance, den Veränderungsprozess aktiv mit zu gestalten.

Ihre Aufgaben u.a.:

- telefonische und schriftliche Erteilung von Aufträgen, Änderungen und Rücknahmen von kurzfristigen Vertretungsaufträgen an externe Reinigungsfirmen
- Bestellungen über S-Market, insbesondere Beauftragung von Grund
- und Sonderreinigungen sowie Beauftragung von Reparaturarbeiten
- Einholung von Kostenvoranschlägen
- Prüfung und Anordnung der Eingangsrechnungen sowie Vornotierungen im aktuellen Finanzwesen
- Mitarbeit in Projektgruppen innerhalb des Amtes, zum Beispiel Einführung der E-Rechnung.

Ihr Profil:

- Verwaltungswirt*in oder Verwaltungsfachangestellte*r
- Teamfähigkeit, sicheres, verbindliches und freundliches Auftreten sowie eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- hohe Einsatzbereitschaft und (zeitliche) Flexibilität bei Arbeitsspitzen
- Kenntnisse über die Abläufe im Bereich der Gebäudebewirtschaftung wären von Vorteil
- gute Kenntnisse in der Standardsoftware, insbesondere in der Anwendung SAP beziehungsweise die Bereitschaft sich diese kurzfristig anzueignen
- Bereitschaft sich die erforderlichen Kenntnisse im Spezialprogramm S-Market kurzfristig anzueignen.

Was Sie sonst noch wissen sollten:
Die Einstellung erfolgt unbefristet im Arbeitsverhältnis zu den Bedingungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist eine Einstellung im Beamtenverhältnis möglich.

Wir leben Vielfalt

Wir freuen uns über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen Frauen nach Maßgabe des LGG NRW in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sowie gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des - 2 SGB IX sind erwünscht.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Bitte bewerben Sie sich online bis zum 27.09.2024 über den Button „Stell dich vor“.

Bei Rückfragen bitten wir um Angabe der Kennziffer 16/02/13/24/01.

Für nähere Auskünfte zum Aufgabengebiet steht Ihnen im Fachamt Herr Ralph Schütte, Telefon 0211 89-96781 gerne zur Verfügung.

Für das Bewerbungsverfahren ist Ihre Ansprechperson

Lena Becker,

Telefon 0211 89-24023,

Moskauer Straße 25, Zimmer 3.29.

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    Düsseldorf, Deutschland Schüßler-Plan Vollzeit

    Projektleiter (m/w/d) VerkehrsinfrastrukturplanungIhre AufgabenSelbstständige, qualifizierte Planung von großen Infrastrukturprojekten im Bereich Straße und/oder BahnEigenständige technisch/wirtschaftliche Führung eines Planungsteams, Ansprechpartner für Kunden, Behörden, Fachplaner und MitarbeiterKoordination und Steuerung der Planungsprozesse,...

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