Bürokraft / Kaufmännische Fachkraft in Berlin

Wir suchen ab sofort zur Verstärkung unseres erfolgreichen Teams in der Niederlassung in **Berlin Lichtenberg **eine engagierte und motivierte Bürokraft**.** Die Arbeit ist in Teilzeit, 30 Stunden pro Woche.

Wir bieten Ihnen eine sichere und sehr interessante berufliche Tätigkeit.

**Ziel der Stelle**:
Unterstützung des Betriebsleiters/ der Geschäftsleitung in der Planung, Organisation und Kontrolle aller Aufgaben, die sich aus den Dienstleistungsaufgaben des Bewachungsdienstes in den vertraglich festgelegten Dienstobjekten der Auftraggeber ergeben.

**Aufgaben/ Tätigkeiten**:
Sie agiert auf Basis der für die Betriebsstätte geltenden Verfahren und Vorgaben
- in allen administrativen Aufgaben der Büroorganisation, Dienstplanung und Ersatzgestellung
- in der Administration der vorbereitenden Lohnberechnung und vorbereitenden
Rechnungslegung,
- in der Bearbeitung von Vorgängen im Personalwesen (darunter u.a. Eingabe und
Pflege/Aktualisierung von Daten im Bewacherregister, Personalübersichten,
Ausbildungslisten, -nachweisen, Personalakten, etc.)
- in der Kommunikation mit Vertretern der Auftraggeber und der Vertragspartner
und jeweils anlassbezogen mit den jeweiligen Bereichen der vorgesetzten Stelle
- in der Kommunikation mit Personal je nach Ereignis bzw. Aufgabenstellung,
- in auftragsbezogenen Projekten und bei Sondervorhaben.

**Fachliche und inhaltliche Anforderungen**:

- abgeschlossene Schulausbildung, Hauptschule und höher,
- abgeschlossene Ausbildung als Bürokraft bzw. kaufmännische Fachkraft,
- Vorlage eines polizeilichen Führungszeugnisses ohne Eintrag,
- anwendungsbereite Kenntnisse in der EDV, vorrangig MS - Office,
- Fähigkeit zur Teamarbeit,
- hohes Koordinationsvermögen und hohe Zuverlässigkeit,
- Organisationstalent und Improvisationsvermögen,
- sachliches Arbeiten unter hoher Belastung und unter Stresssituationen,
- Kenntnis der Strukturen und Verantwortlichkeiten der eigenen
Organisation und der Organisation der jeweiligen Auftraggeber,
- sach
- und fachgerechte Bearbeitung und Erarbeitung von Dienstunterlagen,
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift,
- Fremdsprachenkenntnisse erwünscht,
- Weiterbildungsbereitschaft,
- freundliche, höfliche Umgangsformen und absolute Verschwiegenheit in allen
dienstlichen Angelegenheiten,
- und wenn möglich, bereits Erfahrungen in der Büroorganisation anderer
Unternehmen.

**Wie geht es nach Ihrer Bewerbung weiter?**
- Wir sichten Ihre Unterlagen. Dafür benötigen wir in der Regel ein bis zwei Wochen.
- Wir laden Sie anschließend zu einem persönlichen Vorstellungsgespräch zu uns ein. Dies geschieht entweder per Telefon oder per mail. Wir lernen uns dabei persönlich kennen. Der Termin findet spätestens ein bis zwei Wochen nach der Einladung statt, wenn es Ihr Terminkalender erlaubt.
- Das Bewerbungsgespräch dauert in der Regel 30 bis 45 Minuten, wir nehmen uns aber immer eine ganze Stunde für Sie Zeit, um auch alle offenen Fragen gegenseitig zu beantworten.
- Wenn wir uns dann einig werden, geht es in die Zusammenstellung Ihrer Unterlagen und in die Vertragszeichnung Ihres Arbeitsvertrages.

**Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und eintragsfreies Führungszeugnis).**

Ihr Team der GUARD Service Bewa GmbH

Art der Stelle: Teilzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung

Bewerbungsfrage(n):

- Wohnen Sie in Berlin bzw. im näheren Umfeld?

Sprache:

- Deutsch (mindestens C1 Level) (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort