Bürokraft / Kaufmännische Fachkraft in Berlin

vor 2 Wochen

BerlinLichtenberg, Deutschland GUARD Service Bewa GmbH Vollzeit

Wir suchen ab sofort zur Verstärkung unseres erfolgreichen Teams in der Niederlassung in **Berlin Lichtenberg **eine engagierte und motivierte Bürokraft**.** Die Arbeit ist in Teilzeit, 30 Stunden pro Woche.

Wir bieten Ihnen eine sichere und sehr interessante berufliche Tätigkeit.

**Ziel der Stelle**:
Unterstützung des Betriebsleiters/ der Geschäftsleitung in der Planung, Organisation und Kontrolle aller Aufgaben, die sich aus den Dienstleistungsaufgaben des Bewachungsdienstes in den vertraglich festgelegten Dienstobjekten der Auftraggeber ergeben.

**Aufgaben/ Tätigkeiten**:
Sie agiert auf Basis der für die Betriebsstätte geltenden Verfahren und Vorgaben
- in allen administrativen Aufgaben der Büroorganisation, Dienstplanung und Ersatzgestellung
- in der Administration der vorbereitenden Lohnberechnung und vorbereitenden
Rechnungslegung,
- in der Bearbeitung von Vorgängen im Personalwesen (darunter u.a. Eingabe und
Pflege/Aktualisierung von Daten im Bewacherregister, Personalübersichten,
Ausbildungslisten, -nachweisen, Personalakten, etc.)
- in der Kommunikation mit Vertretern der Auftraggeber und der Vertragspartner
und jeweils anlassbezogen mit den jeweiligen Bereichen der vorgesetzten Stelle
- in der Kommunikation mit Personal je nach Ereignis bzw. Aufgabenstellung,
- in auftragsbezogenen Projekten und bei Sondervorhaben.

**Fachliche und inhaltliche Anforderungen**:

- abgeschlossene Schulausbildung, Hauptschule und höher,
- abgeschlossene Ausbildung als Bürokraft bzw. kaufmännische Fachkraft,
- Vorlage eines polizeilichen Führungszeugnisses ohne Eintrag,
- anwendungsbereite Kenntnisse in der EDV, vorrangig MS - Office,
- Fähigkeit zur Teamarbeit,
- hohes Koordinationsvermögen und hohe Zuverlässigkeit,
- Organisationstalent und Improvisationsvermögen,
- sachliches Arbeiten unter hoher Belastung und unter Stresssituationen,
- Kenntnis der Strukturen und Verantwortlichkeiten der eigenen
Organisation und der Organisation der jeweiligen Auftraggeber,
- sach
- und fachgerechte Bearbeitung und Erarbeitung von Dienstunterlagen,
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift,
- Fremdsprachenkenntnisse erwünscht,
- Weiterbildungsbereitschaft,
- freundliche, höfliche Umgangsformen und absolute Verschwiegenheit in allen
dienstlichen Angelegenheiten,
- und wenn möglich, bereits Erfahrungen in der Büroorganisation anderer
Unternehmen.

**Wie geht es nach Ihrer Bewerbung weiter?**
- Wir sichten Ihre Unterlagen. Dafür benötigen wir in der Regel ein bis zwei Wochen.
- Wir laden Sie anschließend zu einem persönlichen Vorstellungsgespräch zu uns ein. Dies geschieht entweder per Telefon oder per mail. Wir lernen uns dabei persönlich kennen. Der Termin findet spätestens ein bis zwei Wochen nach der Einladung statt, wenn es Ihr Terminkalender erlaubt.
- Das Bewerbungsgespräch dauert in der Regel 30 bis 45 Minuten, wir nehmen uns aber immer eine ganze Stunde für Sie Zeit, um auch alle offenen Fragen gegenseitig zu beantworten.
- Wenn wir uns dann einig werden, geht es in die Zusammenstellung Ihrer Unterlagen und in die Vertragszeichnung Ihres Arbeitsvertrages.

**Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und eintragsfreies Führungszeugnis).**

Ihr Team der GUARD Service Bewa GmbH

Art der Stelle: Teilzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung

Bewerbungsfrage(n):

- Wohnen Sie in Berlin bzw. im näheren Umfeld?

Sprache:

- Deutsch (mindestens C1 Level) (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Bürokraft/Kaufmännische Fachkraft

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland MK Milutin Kostic Gebäudereinigung GmbH & Co. KG Vollzeit

    Über uns: Wir sind ein erfahrenes und dynamisches Berliner Familienunternehmen, das sich auf Reinigungsarbeiten, Abbrucharbeiten sowie Gebäudeentkernung in Berlin spezialisiert hat. Als Fachbetrieb der o.g. Arbeiten in Berlin erbringen wir unsere Leistungen für Unternehmen, die öffentliche Hand sowie Privathaushalte und Andere. Wir pflegen kurze...

  • Bürokraft Im Beitrags- Und Forderungsmanagement

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Kaufmännische Krankenkasse – KKH Vollzeit

    Als „Allrounder“ sind Sie aus unserem Team nicht mehr wegzudenken: Sie unterstützen die Kolleginnen und Kollegen und sorgen für die korrekte Erfassung und Verwaltung unserer Versichertendaten. Seien Sie dabei gemeinsam die Interessen unserer Kunden (m/w/d) zu verfolgen und uns für eine unkomplizierte Betreuung zu engagieren. Bürokraft im Beitrags -...

  • Bürokraft/kaufmännische Fachkraft

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland MK Milutin Kostic Gebäudereinigung GmbH & Co. KG Vollzeit

    Über uns: Wir sind ein erfahrenes und dynamisches Berliner Unternehmen, das sich auf Reinigungsarbeiten, Abbrucharbeiten sowie Gebäudeentkernung in Berlin spezialisiert hat. Als Fachbetrieb o.g. Arbeiten in Berlin erbringen wir unsere Leistungen für Unternehmen, die öffentliche Hand sowie Privathaushalte und Andere. Für unser Unternehmen in...

  • Bürokraft / Kaufmännische Angestellte in Berlin

    vor 1 Woche

    Berlin-Mitte, Deutschland AVK Personalvermittlung Westphal Vollzeit

    **Baufirma sucht Bürokaufmann /Bürokauffrau für Backoffice-Tätigkeiten in der Hauptzentrale in Berlin-Mitte (m/w/d).** Gemeinsam-Erfolgreich-Arbeiten Das sagen die Mitarbeiter über Deinen neuen Arbeitgeber: Jeder Tag ist abwechslungsreich und spannend. Wir gehen gerne zur Arbeit! Wir verwirklichen Visionen und arbeiten als Freunde gemeinsam an den...

  • Bürokraft/kaufmännische Fachkraft

    vor 2 Wochen

    Berlin-Spandau, Deutschland GSA mbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin-Spandau suchen wir eine Bürokraft in Teilzeit oder auf Minijobbasis. Ihre Aufgaben: - Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz, Telefonate und E-Mails. - Auftragsbearbeitung. - Vorbereitung der Unterlagen zur Abrechnung. - Aktenanlage/-ablage sowie Verwaltung. - Zuarbeiten und Unterstützung bei allen anfallenden...

  • Verwaltungsmitarbeiter in

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Berlin Space Technologies GmbH Vollzeit

    **Verwaltungsmitarbeiter*in / Bürokraft (M/F/d) in Teil - oder** **Vollzeit** bei Berlin Space Technologies in Berlin **Über uns** Berlin Space Technologies GmbH (BST) ist ein weltweit führender Anbieter für Satelliten und Welt - raumtechnik. BST entwickelt und vertreibt Mikrosatellitensysteme vor allem für die Erdbeobachtung, Ausbildungsprogramme,...

  • Kaufmännische Bürokraft

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland CRS Clinical Research Services Vollzeit

    **CRS. Experts. Early Phase.**: Für unseren**in **Berlin** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Kaufmännische Bürokraft/ Teamassistenz (w/m/d)**in Teil - oder Vollzeit. **Ihre Aufgaben**: - Korrespondenz mit internen und externen Partnern - Betreuung und Organisation von Besuchen und Meetings mit internen und externen Partnern - Betreuung...

  • Bürokraft / Empfangskraft (M/w/d) Intern

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland ACCURAT Gesellschaft für Verwaltungsdienstleistungen mbH - Berlin Vollzeit

    **Bürokraft / Empfangskraft (m/w/d) Intern Personaldienstleister** Standort: Berlin Anstellungsart(en): Teilzeit - Vormittag, Vollzeit Für die Verwaltung und Organisation sind wir derzeit auf der Suche nach einer zuverlässigen Mitarbeiterin am Empfang (m/w/d), Bürokraft (m/w/d) oder einer Empfangskraft (m/w/d) in Vollzeit (auf Wunsch Teilzeit möglich)....

  • Bürokraft M/w/d Kaufmännische Assistenz Land

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland Jobsolutions GmbH Vollzeit

    **Ihre Benefits**: - Lust, den öffentlichen Dienst und die Landesverwaltung kennen zu lernen? Hier öffnet sich die Tür für Sie. - Lust auf eine Arbeit mit Sinn? Mit Ihrer Verwaltungsarbeit tun Sie etwas Wichtiges für die Allgemeinheit. - abwechslungsreiche Aufgaben, von Sachbearbeitung bis Assistenz. - familienfreundlicher Betrieb, gleitende...

  • Bürokraft / Quereinsteiger Minijob - Einsatz an den Standorten Berlin-Adlershof & Berlin-Altglienicke (w/m/d)

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Schülerhilfe GmbH & Co. KG Vollzeit

    Bürokraft / Quereinsteiger Minijob - Einsatz an den Standorten Berlin-Adlershof & Berlin-Altglienicke (w/m/d) Bürokraft / Quereinsteiger Minijob - Einsatz an den Standorten Berlin-Adlershof & Berlin-Altglienicke (w/m/d) Berlin Minijob 06.01.26 Werden Sie Teil unseres Teams! Jetzt bewerben Die Schülerhilfe ist einer der führenden Anbieter von...