Kaufmännische Sachbearbeitung

Für ein dynamisches, international tätiges Unternehmen im Bereich Facility Management suchen wir eine **engagierte Teamassistenz / Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)** in Vollzeit zur Verstärkung des Teams am Standort Warstein. Wenn Sie Interesse an einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem familiengeführten Unternehmen haben und Ihre Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld weiterentwickeln möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

**Was Sie erwartet**:

- **Kurze Entscheidungswege** und ein respektvoller Umgang in einem familiären Arbeitsumfeld
- **Leistungsgerechte Vergütung** sowie zahlreiche **Zusatzleistungen**, wie z. B. **Corporate Benefits** und **JobRad**:

- Eine **fundierte Einarbeitung** in Ihre neue Rolle und spannende Aufgaben, die Ihren Arbeitsalltag abwechslungsreich gestalten
- **Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten** durch interne Programme, die Ihre berufliche Weiterentwicklung fördern
- **Flexible Arbeitszeitmodelle**, die es Ihnen ermöglichen, Ihre beruflichen und privaten Interessen in Einklang zu bringen
- **Karrierechancen** innerhalb des Unternehmens, um sich kontinuierlich weiterzuentwickeln

**Ihre Aufgaben - Vielseitig und spannend**:

- **Unterstützung des Teams** bei allen kaufmännischen und administrativen Aufgaben
- **Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern** als wichtige Schnittstelle
- **Erstellung von Angeboten und Beauftragungen** sowie die **Koordination** von Verwaltungsaufgaben
- **Büroorganisation** und eigenverantwortliche Bearbeitung der täglichen **Korrespondenz** (E-Mail, Telefon, Post)
- **Verantwortung für Inventur und Bestellwesen** sowie die **Koordination von Meetings und Besucherempfang**:

- **Unterstützung bei der Faktura** von Ausgangsrechnungen und die **Vorbereitung des Monatsabschlusses**

**Ihr Profil - So sind Sie bei uns genau richtig**:

- Sie haben eine **abgeschlossene kaufmännische Ausbildung** und bringen bereits Erfahrung in der Büroorganisation mit
- Sie zeichnen sich durch **Kommunikationsstärke**, hohe **Kundenorientierung** und ein sicheres Auftreten aus
- Sie besitzen ein ausgeprägtes **Organisationstalent**, sind belastbar und arbeiten stets **selbstständig und strukturiert**:

- Ihre **Hands-on-Mentalität** und **Flexibilität** bei der Lösung von Problemen machen Sie zu einem wertvollen Teammitglied
- Sie beherrschen die gängigen **MS-Office-Anwendungen** und haben einen sicheren Umgang mit **Excel**:

- Ihre **verhandlungssicheren Deutschkenntnisse** und die Freude an der Arbeit mit **Zahlen und Rechnungen** runden Ihr Profil ab

**Was macht den Job besonders?**
- Ein respektvolles und kollegiales Arbeitsumfeld, das Ihre **persönliche und berufliche Entwicklung** fördert
- **Flexible Arbeitszeiten** und eine gute **Work-Life-Balance**:

- **Zusatzleistungen** wie **Corporate Benefits** und **JobRad**, die Ihren Arbeitsalltag bereichern
- **Karrierechancen** innerhalb eines wachstumsorientierten Unternehmens

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines erfolgreichen und wachstumsorientierten Teams. Ihre Bewerbung behandeln wir selbstverständlich vertraulich.

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 38.000,00€ - 43.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Homeoffice-Möglichkeit

Arbeitsort: Vor Ort