Mitarbeiter in Für Die Organisation Des Zukunftstages Für Mädchen Und Jungen An Der Universität Oldenburg

**Vergütung**

E9b

**Stellenumfang**

50%

**Einrichtung**

Gleichstellungsstelle

**Ort**

Oldenburg (Old)

**Bewerbungsfrist**

31.01.2025

**Beschäftigungsbeginn**

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**Befristet**

für 3 Monate

Vorteile an der Universität Oldenburg

**Sichere Vergütung nach Tarif**

**30 Tage Urlaub**

**Betriebliche Altersvorsorge**

**Weiterbildungsmöglichkeiten**

**Flexible Arbeitszeit**

**Gesundheitsmanagement**

**Mobiles Arbeiten**

**Vereinbarkeit von Beruf und Familie**

**Unterstützung bei der Kinderbetreuung**

**Hochschulsport**
- Über uns
- Die Gleichstellungsstelle setzt sich für Chancengleichheit ein und fördert aktiv die Gleichstellung von Frauen in Wissenschaft und Studium, Technik und Verwaltung.
- Ihre Aufgaben

Wir suchen zur Organisation und Nachbereitung des Zukunftstages für Mädchen und Jungen eine qualifizierte Person.

Die*der Stelleninhaber*in ist besonders für das Veranstaltungsmanagement zuständig.

**Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere**:
**Informationsmanagement**
- Teilnahme an Tagungen
- Erhebung der Informationsbedarfe für die kontinuierliche Weiterentwicklung des Projektes inkl. Konzepterarbeitung
- Kommunikation mit den entsprechenden Stellen
- Zielgruppenorientierte Aufbereitung und Bereitstellung von Informationen
- Beratungs
- und Verhandlungsgespräche
- Presse
- und Öffentlichkeitsarbeit (in Abstimmung mit der Stabsstelle Presse
- und Kommunikation)

Konzeption einer zielgruppenorientierten Außendarstellung und Durchführung von Maßnahmen zur Erhöhung der Sichtbarkeit, Entwicklung und Umsetzung eines Marketingkonzepts für die Gewinnung von SchülerInnen

**Administrative Tätigkeiten**
- Erstellung/Gestaltung und ständige Aktualisierung der Homepage
- Auswertung der Angebote der Anmeldefristen/Durchgänge, Erstellung der Teilnahme-Listen, Benachrichtigungen an SchülerInnen und Eltern (Zu
- und Absagen, Angebot alternativer Angebote), Einleitung und Aktualisierung des Nachrückverfahrens.
- Erstellung von Broschüren und Informationsmaterial inkl. Kostenkalkulation
- Erstellung von Ablaufplänen für SchülerInnen/Eltern und AnbieterInnen
- Reservierung der Veranstaltungsräume und Implementierung von IT-basierten Instrumenten
- Ansprechpartner in allen Organisationsfragen

**Evaluation und Berichterstattung**
- Mitwirkung an universitätsweiten Projekten
- Ihr Profil

**Einstellungsvoraussetzungen**:

- abgeschlossenes Hochschulstudium (Dipl. (FH)/BA)

**Wünschenswert sind**:

- Projekt
- und Wissenschaftsmanagement im Hochschulbereich, Informations
- und Veranstaltungsmanagement, u.a. inhaltliche und organisatorische Planung, Begleitung von Veranstaltungen mit unterschiedlichen Zielgruppen, Kenntnisse über aktuelle und schulische Entwicklungsschwerpunkte Bezug auf den Zukunftstag für Mädchen und Jungen, Kenntnisse in Presse
- und Öffentlichkeitsarbeit, Kenntnisse in der Struktur und Organisation universitärer Fakultäten, Erfahrungen in der Anwendung von Datenbanken, digitalen Medien der MS-Office-Programme, ausgeprägte Team
- und Kooperationsfähigkeit, auch in bereichsübergreifenden Arbeitsprozessen, selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, sehr gute schriftliche und Kommunikation
- Wir bieten
- Sichere Vergütung nach Tarifvertrag (TV-L) betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen
- gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit, anteilig im Home-Office zu arbeiten
- Angebote des Familienservice, z.B. Kinderferienbetreuung
- Ein vielfältiges kostenloses Weiterbildungsangebot, Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung sowie weitere Service-, Beratungs
- und Sportangebote
- Einen modernen Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Lage mit kostenlosen Parkplätzen und guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Eine gute Infrastruktur mit Mensa, Cafeterien und Bibliothek sowie Geschäften und Restaurants in der Nachbarschaft
- Weitere abteilungs-/ instituts-/stellenbezogene Vorteile
- Unser Anspruch
- Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
- Kontakt

Rückfragen richten Sie bitte an die Zentrale Gleichstellungsbeauftragte Frau Kosfeld oder an das Geschäftszimmer, Tatjana Voskamp, Tel.: 0441 798-2632.

Bitte senden Sie bis zum 31.01.2025 Ihre Bewerbung per E-Mail an
- Bewerbungen bitte als ein zusammenhängendes PDF-Dokument an die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg, Gleichstellungsstelle, Anne G. Kosfeld, 26046 Oldenburg,