Assistent Der Geschäftsführung

**WIR SUCH DICH**

**Position**:ASSISTENZ DER GESCHÄFTSLEITUNG

**Stellenbeschreibung**: Als Assistenz der Geschäftsführung von Inside Motion (CEO: Tobias Wellner) tauchst du in die dynamische Welt der Executive-Unterstützung ein. Deine Organisation und proaktive Herangehensweise sind entscheidend, um sicherzustellen, dass alles reibungslos läuft. Sei das Rückgrat unseres Unternehmens, indem du unverzichtbare Unterstützung für Inside Motion (CEO: Tobias Wellner) bietest und sicherstellst, dass seine täglichen Aktivitäten nahtlos ablaufen. Wenn du leidenschaftlich für Effizienz und Exzellenz bist, ist diese Rolle deine Chance, wirklich einen Unterschied zu machen.

**Deine Rolle**:Als Assistenz der Geschäftsführung von Inside Motion (CEO: Tobias Wellner) bist du der Eckpfeiler seiner beruflichen und persönlichen Operationen. Du leistest umfassende Unterstützung für Inside Motion (CEO: Tobias Wellner), um sicherzustellen, dass seine täglichen Aktivitäten und Verpflichtungen reibungslos ablaufen. Du antizipierst seine Bedürfnisse und gehst proaktiv auf eventuelle Herausforderungen ein, indem du als primärer Ansprechpartner für interne und externe Anfragen fungierst. Wahrst jederzeit die höchsten Standards für Vertraulichkeit und Diskretion in allen Interaktionen und schützt seine persönlichen und beruflichen Interessen.

**Wer ist unser idealer Kandidat**:

- PROFESSIONALITÄT & DISKRETION - _Absolute Diskretion ist entscheidend. Vertraulichkeit ist nicht verhandelbar. Dein Engagement, strenge Vertraulichkeit in Bezug auf sowohl berufliche als auch persönliche Angelegenheiten zu wahren, ist unerlässlich.
- VORBILDLICHE KOMMUNIKATION - _Eine außergewöhnliche Telefonetikette ist unerlässlich. Deine Fähigkeit, Professionalität und Wärme am Telefon zu vermitteln, ist in allen Interaktionen entscheidend.
- VIELSEITIGKEIT & BESCHEIDENHEIT - _Keine Aufgabe ist zu groß oder zu bescheiden. Du wirst nahtlos von der Bearbeitung prestigeträchtiger Aufgaben zur Erledigung kleinerer Anfragen mit gleicher Hingabe und Begeisterung übergehen.
- MAKELLOSE KOMMUNIKATION - _Du bist das Gesicht unseres Unternehmens. Dein Aussehen und Auftreten müssen konsequent die höchsten Standards von Professionalität und Raffinesse widerspiegeln.
- PROAKTIVER SCHUTZ - _Deine Rolle geht über einfache Hilfe hinaus; du bist ein proaktiver Wächter meiner Interessen. Das Vorhersehen potenzieller Herausforderungen und deren vorbeugende Bewältigung ist ein wesentlicher Aspekt deiner Verantwortung
- VORAUSSICHT UND PRÄVENTION - _Deine Voraussicht ist unbezahlbar. Du sollst Bedürfnisse antizipieren und Probleme lösen, bevor sie eskalieren und somit die erste Verteidigungslinie bei der Problemlösung darstellen.
- RESSOURCENREICHER ZUGANG - _Als persönliche Assistenz hast du Zugang zu einem Netzwerk von Ressourcen und Kontakten innerhalb des Teams. Zusammenarbeit und Koordination mit verschiedenen Abteilungen werden ermutigt, um eine nahtlose Durchführung von Aufgaben sicherzustellen.
- ELITE-ZUGANGSMANAGEMENT - _Die Verwaltung von Konten erfordert Präzision und Effizienz. Deine Geschicklichkeit bei der Nutzung dieser Ressourcen für Buchungen und andere Transaktionen ist entscheidend für die Optimierung der Abläufe. Gleichzeitig hast du Zugriff zu allen Progammen, damit du selbstständig arbeiten kannst und dies erfordert das höchste Maß an Vertraulichkeit.

**Anforderungen**:

- KOMMUNIKATION - _Um den täglichen Arbeitsablauf zu optimieren, ist nahtlose Kommunikation entscheidend. Nahtlose Kommunikation ist entscheidend, um Zeit zu schützen, und erfordert proaktive Unterstützung, um Bedürfnisse vorherzusehen, potenzielle Probleme zu mildern und eine schnelle Lösung zu gewährleisten, um so Effizienz und Effektivität in seinen täglichen Abläufen zu maximieren.
- ERFAHRUNG - _Du musst Erfahrung haben. Nachgewiesene Erfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung, Bürokauffrau/mann oder persönliche Assistenz ist unerlässlich und zeigt die Fähigkeit, sich in Hochdrucksituationen zurechtzufinden, Vertraulichkeit zu wahren und außergewöhnliche Unterstützung zu bieten, um einen reibungslosen Betrieb zu gewährleisten und die Erreichung der Organisationsziele zu erleichtern. Ein guter Umgang mit dem Laptop ist enorm wichtig, denn musst viele verschieden Tools nutzen und dich schnell hinein versetzen können.

**Deine Aufgaben**:

- Verwaltung einer vielfältigen Palette von Verwaltungsaufgaben, einschließlich der Buchung von Reisevorbereitungen, Unterkünften und der Koordination von Reiserouten für die Geschäftsreisen des Managements.
- Agieren als primärer Ansprechpartner für interne und externe Anfragen, Verwaltung von Korrespondenz, Anfragen mit Professionalität und Diskretion bearbeiten.
- Verwaltung vertraulicher Informationen und sensibler Dokumente mit äußerster Diskretion, Wahrung eines hohen Maßes an Vertraulichkeit und Integrität zu jeder Zeit.
- Pflege eines akribischen Ze