Kaufmännischer Mitarbeiter/empfangsmitarbeiter

vor 2 Wochen

Heidelberg, Deutschland Questax AG Vollzeit

Questax gehört zu den Top-10 der führenden Personaldienstleister für IT- und Fach-Experten in Deutschland.

Unsere Leistungsschwerpunkte bilden die Vermittlung von Highlevel Fach
- und Führungskräften in die freiberufliche Projekttätigkeit, im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung und in Form vonWerkverträgen/Nearshoring-Modellen. Als strategischer Lieferant berät und betreut die Questax von Heidelberg und Frankfurt am Main aus aktuell mehr als 300 große und mittelständische Unternehmen.

Aufgaben

**Front-Office Management**:

- Du unterstützt in der Büro
- und Terminkoordination

unseres Vertriebsteams
- Empfangstätigkeiten
- Koordination Share Desk Modell
- Büroorganisation
- Souveränes Gästemanagement
- Unterstützung im Fuhpark

**Ausschreibungsmanagement**:

- Du bildest die Schnittstelle zwischen

Ausschreibungsmanagement, Vertriebseinheit und Backoffice und bist verantwortlich für die Organisation, Koordination sowie Prüfung der Arbeitspakete innerhalb Kundenausschreibungen
- Verantwortung für das Einhalten von Deadlines

und Kundenanforderungen
- Dokumentensichtung und Prüfung auf Vollständigkeit
- Einholen von Unterschriften sowie Feedback
- Datenpflege und Dokumentation

Qualifikation
- Du hast Spaß an der Kommunikation mit Kunden, Besuchern sowie Teammitgliedern
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Professioneller Umgang mit den gängigen Office-Programmen
- Organisationstalent, das gerne sowohl eigenverantwortlich als auch im Team arbeitet
- Möglichst erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position

**Benefits**:

- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Tagen Urlaub
- Eine erstklassige Einarbeitung in unserer Questax Academy in Heidelberg mit anschließendem Mentorenprogramm sorgen für einen erfolgreichen Start
- Sehr familiäres, freundschaftliches Betriebsklima, flache Hierarchien und schnelle Entscheidungsprozesse mit einer offenen und wertschätzenden Kultur
- Kontinuierliche Förderung deiner fachlichen & persönlichen Skills durch interne Schulungen, Weiterbildungen und regelmäßige Feedback
- und Entwicklungsgespräche
- Jobticket, Betriebliche Altersvorsorge und vieles mehr
- Verschiedene Incentives und Teamevents
- Spaß: Questax Chill-Lounge mit WLAN, Kicker, Playstation und Möglichkeit für einen Power-Nap

Interessiert? Dann sende uns noch heute Deine Bewerbungsunterlagen

  • Pforten- / Empfangsmitarbeiter Security

    Vor 2 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Eduvia Bildungsakademie GmbH Vollzeit

    Pforten- / Empfangsmitarbeiter Security Ihre Sicherheit - unsere Mission! 40 Stunden pro Woche • unbefristet • Frühester Beginn ab sofort 16,00 - 25,00 EUR pro Stunde Herzlich willkommen bei unserem Unternehmen! Wir sind ein wachsendes Unternehmen im Sicherheitssektor und haben es uns zur Aufgabe gemacht, unseren Kundinnen und Kunden professionelle...

  • Empfangsmitarbeiter/in Und Sekretär/in

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland shp scheffner & hoffmann Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit als **Empfangsmitarbeiter/in und Sekretär/in (m/w/d)** **Ihre Aufgaben als Empfangsmitarbeiter/in und Sekretär/in (m/w/d)**: - Empfang und professionelle Betreuung unserer Gäste und Kunden - Bedienung der Telefonzentrale, inklusive Anrufentgegennahme und...

  • Empfangsmitarbeiter/in Und Sekretär/in

    Vor 5 Tagen

    Heidelberg, Deutschland shp scheffner & hoffmann Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit als **Empfangsmitarbeiter/in und Sekretär/in (m/w/d)** **Ihre Aufgaben als Empfangsmitarbeiter/in und Sekretär/in (m/w/d)**: - Empfang und professionelle Betreuung unserer Gäste und Kunden - Bedienung der Telefonzentrale, inklusive Anrufentgegennahme und...

  • Empfangsmitarbeiter (M/W/D)

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland Gesellschaft für Grund- und Hausbesitz mbH Heidelberg Vollzeit

    **Intro**: Wir suchen zur Verstärkung unseres Empfangsbereichs zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d). **Unser Angebot**: - Innovatives Immobilienunternehmen mit motivierten und engagierten Mitarbeitern - 30 Tage Urlaub - Tarifliche Vergütung sowie Urlaubs - und Weihnachtsgeld - Betriebliche Altersvorsorge,...

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Heidelberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Es ist für Sie an der Zeit an eine neue berufliche Herausforderung heranzutreten? Sie sind motiviert, in einem neuen Umfeld mit spannenden Aufgaben zu arbeiten? Unser Kundenunternehmen aus der **Metropolregion Rhein-Neckar** sucht Sie als **Empfangsmitarbeiter (m/w/d)** um das Team tatkräftig zu unterstützen. Nutzen Sie die Chance, in einem namhaften...

  • Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Gesellschaft für Grund- und Hausbesitz mbH Heidelberg Vollzeit

    Intro Wir suchen zur Verstärkung unseres Empfangsbereichs zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d).Unser AngebotInnovatives Immobilienunternehmen mit motivierten und engagierten Mitarbeitern30 Tage UrlaubTarifliche Vergütung sowie Urlaubs- und WeihnachtsgeldBetriebliche Altersvorsorge, Unfallversicherung, Jobticket,...

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d) Vollzeit Mannheim

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland WISAG Sicherheit & Service Süd GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Willkommen bei der WISAG** **einem** der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation**, **Facility** und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der **WISAG Sicherheit & Service** sind wir auf Sicherheitsdienstleistungen und Sicherheitstechnik in den...

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    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland peepz GmbH - people make the difference! Vollzeit

    Du bist der geborene Gastgeber/in und liebst es, Besucher, Gäste und Mitarbeiter herzlich willkommen zu heißen? Dann solltest Du diese Stellenanzeige genau lesen. Derzeit halten wir Ausschau nach einem **engagierten und zuverlässigen Empfangsmitarbeiter. **Der Job hört sich nach einer spannenden Aufgabe für Dich an? Dann werde Teil des...

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d) Als Front Office

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    Heidelberg, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    One for all and all for one! Wir sind eine Familie deshalb steht der Zusammenhalt an oberster Stelle. Aber wir bieten dir auch Freiraum für die persönliche Entwicklung. Dir sind ein herzliches Team, ein sicherer Job und eine Work-Life-Balance wichtig? Dann bist du in unserer Design Offices Familie genau richtig. Also nichts wie los und bewerben! Wir...

  • Empfangsmitarbeiter (D/w/m)

    Vor 6 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Leonardo Heidelberg Vollzeit

    **Über uns**: Leonardo Hotels ist für die Zukunft als langfristig sicherer Arbeitgeber gut aufgestellt und auf der Suche nach Persönlichkeiten! Unser Motto **BE YOURSELF **leben wir. Konformität, strikte Vorschriften und starre Regeln sind bei uns längst Geschichte. Was bei uns zählt ist Deine Persönlichkeit. Niemand muss sich für uns verstecken oder...