Stellenanzeige: Persönlicher Assistent

vor 2 Wochen

Berlin, Deutschland Glober-Group GmbH Vollzeit

Als CEO eines dynamischen Unternehmens suche ich eine zuverlässige und hochqualifizierte Persönliche Assistentin oder einen Persönlichen Assistenten (m/w/d), die/der mich mit Professionalität, Diskretion und Flexibilität im beruflichen und privaten Alltag unterstützt.

Stellenbeschreibung:
Wir suchen einen engagierten Persönlichen Assistenten (m/w/d), der mich als CEO in einem anspruchsvollen Umfeld unterstützt. Die Rolle erfordert herausragende Organisationsfähigkeiten, Loyalität und die Fähigkeit, unter Druck effizient zu arbeiten. Sie sind meine rechte Hand, managen komplexe Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf in allen Bereichen.

Ihre Aufgaben:

- Kalender
- und Terminmanagement: Präzise Planung und Koordination meines Terminkalenders, inklusive Terminvereinbarungen, Erinnerungen und Lösung von Terminkonflikten, auch bei unvorhersehbaren Änderungen durch geschäftliche oder persönliche Prioritäten.
- Kommunikation: Führen von Telefonaten, Beantwortung von E-Mails, Verfassen von professioneller Korrespondenz (z. B. Briefe, Berichte, Notizen) und professionelles Management von internen und externen Anfragen, einschließlich Geschäftspartnern.
- Berufliche Unterstützung: Organisation von Meetings, Geschäftsreisen, Präsentationen und administrativen Aufgaben, wie z. B. Vorbereitung von Unterlagen, Koordination mit Teams und Vertretung meiner Interessen bei Abwesenheit.
- Private Angelegenheiten: Erledigung persönlicher Aufgaben, wie z. B. Organisation von privaten Terminen, Einkäufen, Reisen oder Haushaltsmanagement, stets mit absoluter Diskretion.
- Krisenmanagement: Schnelle und effektive Lösung unerwarteter Probleme und proaktive Unterstützung in stressigen Situationen, um reibungslose Abläufe zu gewährleisten.
- Sonderaufgaben: Ad-hoc-Unterstützung bei Projekten, Recherchen und kreativen Problemlösungen, oft mit einem hohen Maß an Eigeninitiative und Flexibilität, um meinen Bedürfnissen gerecht zu werden.

Ihre Qualifikationen:

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, als Sekretär/in oder vergleichbare Qualifikation; idealerweise Erfahrung als Persönlicher Assistent oder in einer vergleichbaren Rolle.
- Exzellente Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen von Vorteil.
- Außergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten, Zeitmanagement und die Fähigkeit, Prioritäten in einem dynamischen Umfeld zu setzen.
- Höchste Diskretion, Loyalität und Flexibilität, auch bei unregelmäßigen Arbeitszeiten.
- Sicherer Umgang mit Office-Software (z. B. Microsoft Office, Google Workspace) und digitalen Tools; Vertrautheit mit modernen Kommunikationsplattformen.
- Starke Kommunikations
- und Problemlösungsfähigkeiten sowie ein professionelles Auftreten.

Was wir bieten:

- Eine spannende und verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Umfeld, in der Sie eine Schlüsselrolle an meiner Seite übernehmen.
- Attraktives Gehalt.
- Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Optionen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Moderne Arbeitsmittel (z. B. Firmenhandy, Laptop) und Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge oder Firmenwagen (nach Absprache).

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 40.000,00€ - 60.000,00€ pro Jahr

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 10711 Berlin

  • Persönlicher Assistent

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Lambert Repetitorien Vollzeit

    Weiterer **persönlicher Assistent** (m/w) für **Berlin** Du bist engagiert und gewissenhaft und liebst es, Dinge voranzutreiben? Du bist Student an einer Berliner Hochschule (kein Muss)? Du liebst die **Recherchearbeit** im Netz und am Telefon zur Büro - und Kursorganisation und bist insbesondere **IT-affin** (Bearbeitung der Webseite / Design und...

  • Assistent Der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Accurat Gesellschaft für Personaldienstleistungen mbH - Berlin - Kaufmännisch Vollzeit

    **Imagetext / Arbeitgebervorstellung** ACCURAT bietet Ihnen interessante Perspektiven in der Welt der kaufmännischen Berufe - egal, ob Sie am Beginn Ihres Berufslebens stehen, als Quereinsteiger:in neue Wege gehen möchten oder als erfahrene:r Spezialist:in zu uns kommen. Als einer der führenden Personaldienstleister Deutschlands sind wir seit mehr als 25...

  • Persönliche/r Assistent/in

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland ESCOLA GmbH Vollzeit

    Stellenausschreibung: Persönliche/r Assistent/in (m/w/d) für eine Unternehmerin der Medien & ModebrancheStandort: BerlinArbeitszeit: VollzeitStartdatum: 01.02.2026Wir, die ESCOLA GmbH, sind ein Beratungsunternehmen aus Frankfurt welches auf internes Wachstum spezialisiert ist. Im Direktmandat besetzen wir auch besonderes Stellen bei unseren...

  • HR Assistent

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Stegmann Personaldienstleistung GmbH Vollzeit

    Seit über 35 Jahren und als Arbeitgeber von mehr als 4000 Mitarbeitern ist Stegmann bundesweit der verlässliche Partner für ausgezeichnete Facharbeit in Industrie, Logistik und Produktion sowie für kaufmännische Dienstleistungen. Über 1000 Unternehmen in Deutschland zählen zu den Kunden von Stegmann. Sie wollen Teil eines erfolgreichen Teams werden?...

  • Persönliche/r Assistent/in

    Vor 6 Tagen

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland University of Europe for Applied Sciences Vollzeit

    **Du begeisterst Dich für Bildung und möchtest Dich einer Hochschule anschließen, die Vielfalt, Lehrqualität und menschliche Werte vereint?** Wir sind zum schnellstmöglichen Zeitpunkt auf der Suche nach einer/einem neuen Kollegin/Kollegen, die/der unser Abteilungsteam am **Standort Berlin in Vollzeit/40 Stunden pro Woche** bereichert, unsere Vision von...

  • Persönliche/r Assistent/in

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland ESCOLA GmbH Vollzeit

    Stellenausschreibung: Persönliche/r Assistent/in (m/w/d) für eine Unternehmerin der Medien & Modebranche Standort : Berlin Arbeitszeit : Vollzeit Startdatum : 01.02.2026 Wir, die ESCOLA GmbH, sind ein Beratungsunternehmen aus Frankfurt welches auf internes Wachstum spezialisiert ist. Im Direktmandat besetzen wir auch besonderes Stellen bei unseren...

  • Erzieher Und Sozialpädagogischer Assistent

    vor 1 Tag

    Berlin, Deutschland DRP Medical UG Vollzeit

    **Erzieher und Sozialpädagogischer Assistent (m/w/d)** Standort: Berlin **Wir suchen** Wir suchen ab sofort Erzieher und Sozialpädagogische Assistenten (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit. **Ihr Profil** - Qualifikation als Erzieher (m/w/d) oder Qualifikation im pädagogischen Bereich - Begeisterung für die Arbeit mit Kindern, Engagement und...

  • Persönliche/r Assistent/in

    vor 1 Woche

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland GUS Germany GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: Als persönliche/r Assistent/in unseres Executive Chairman | Vorsitzenden spielst Du eine zentrale Rolle bei der Unterstützung in seinem Tagesgeschäft und agierst dabei als Kommunikations - und Koordinationsschnittstelle. Zu Deinen Aufgaben gehören unter anderem die Planung von Terminen und Sitzungen, die Kommunikation mit allen...

  • Operationstechnischer Assistent

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland MVI Personal Power GmbH Vollzeit

    **Operationstechnischer Assistent (m/w/d)** Standort: Berlin **Zweck und Ziel der Stelle** Wir sind ein innovatives Team von Personalprofis und verfügen über 30 Jahre Erfahrung in der Personaldienstleistung. Sie suchen eine neue Herausforderung, eine anspruchsvolle Aufgabe oder planen Ihren nächsten Karriereschritt? Zu unseren Kunden zählen wir...

  • Assistent/in (m/w/d) für Rechtsanwaltskanzlei mit Polnischkenntnissen

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland Rechtsanwaltskanzlei Damian Jakobek Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Stellenanzeige: Assistent/in (m/w/d) für Rechtsanwaltskanzlei mit PolnischkenntnissenFür unsere Rechtsanwaltskanzlei mit grenzüberschreitenden Bezügen mit Sitz in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Assistentin / Assistenten (m/w/d) in Teilzeit oder als Werkstudent/in mit sehr guten Polnischkenntnissen.Ihre...