Sachbearbeiter/in (M/w/d) Einkauf / Beschaffung

vor 2 Wochen

Berlin, Deutschland Max-Planck-Gesellschaft Vollzeit

Einkauf & Abwicklung Berlin

Immun
- und Infektionsbiologie & Medizin

Ausschreibungsnummer: 489-2025

Stellenangebot vom 24. Oktober 2025

Das Max-Planck-Institut für Infektionsbiologie in Berlin-Mitte ist eines von 86 Forschungsinstituten der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. und ist weltweit eine der führenden Institutionen für die Grundlagenforschung auf dem Gebiet der Infektionskrankheiten.

Zur Verstärkung unserer Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

**Sachbearbeiter/in (m/w/d) Einkauf / Beschaffung**

in Teilzeit oder Vollzeit, bis E9a TVöD Bund
- zunächst befristet auf 2 Jahre
- **Ihre Aufgaben**:

- Beschaffungen und Beauftragungen von Waren und Dienstleistungen nach vergaberechtlichen Bestimmungen des Bundes und der EU, inkl. der dazugehörigen Dokumentation
- Bestellabwicklung einschließlich Lieferterminkoordination, Reklamationsbearbeitung und Wareneingangsbuchung
- Rechnungsbearbeitung und Prüfung
- Übernahme der Intratstat-Meldungen
- Erledigung von Zoll
- und Frachtangelegenheiten
- Überwachung und Bearbeitung von Kauf-, Wartungs
- und sonstigen Dienstleistungsverträgen, Pflege des digitalen Vertragsmanagements

**Ihr Profil**:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossene
- (Fach-)Hochschulausbildung Bachelor der Betriebswirtschaftslehre
- Kenntnisse im Haushalts
- und im Vergaberecht (insbesondere VOB und UVgO)
- Einschlägige Berufserfahrung im Einkaufsbereich und / oder der Buchhaltung der öffentlichen Verwaltung oder von Universitäten bzw. Forschungseinrichtungen
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit SAP oder ähnlicher Software
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowohl in Deutsch als auch in Englisch
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Programme
- Hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und ausgeprägte Teamfähigkeit
- Selbständiges präzises analytisches sowie serviceorientiertes Arbeiten

**Unser Angebot**:

- Sie erwartet eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interdisziplinär und international ausgerichteten Forschungsinstitut.
- Sie erwartet eine kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen Team und ein moderner Arbeitsplatz mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Wir bieten bei entsprechender Qualifikation eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 9a nach TVöD Bund sowie verschiedene Sozialleistungen. Des Weiteren kann ein vergünstigtes Jobticket erworben werden.
- Zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
- Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns wichtig und wird von uns u.a. durch variable Arbeitszeiten und Arbeiten von zu Hause unterstützt.
- Die Stelle ist zunächst befristet für 2 Jahre, eine dauerhafte Anstellung wird angestrebt.

**Ihre Bewerbung**:
Bitte bewerben Sie sich bis zum **30.11.2025**

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jedes Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft ist ferner bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

**Kontakt**:

- Max-Planck-Institut für Infektionsbiologie
- Charitéplatz 1 _
- 10117 Berlin _
- Telefon:_ _
- +49 30 28460-0_

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    Berlin, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

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    Das sind wir Die Pyrexx GmbH ist Hersteller qualitativ hochwertiger Rauchmelder, Fachdienstleister der Wohnungswirtschaft und Lizenzgeber innovativer Softwarelösungen für die professionelle Organisation komplexer Dienstleistungs - und Verwaltungsprozesse. Im Bereich des Brandschutzes bieten wir perfekt abgestimmte Lösungen für Wohnungswirtschaft,...

  • Sachbearbeiter (w/m/d) Einkauf und Beschaffung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland TZMO Global Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Die TZMO-Unternehmensgruppe ist ein europäischer Hersteller und Lieferant von innovativen Medizin-, Pflege- und Hygieneprodukten für den Weltmarkt. Dank langjähriger Erfahrung und neuester Technologien bieten wir unseren Kunden seit 73 Jahren Produkte von höchster Qualität, Sicherheit und Zuverlässigkeit.Als Teil der global aufgestellten...

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    Berlin, Deutschland SimpleXX GmbH Vollzeit

    Starten Sie als Einkäufer (m/w/d) von Personaldienstleistungen mit uns in eine gemeinsame und erfolgreiche Zukunft. Als verlässlicher Partner unseres Kunden, einem global agierenden Konzern aus dem Personen - und Schienengüterverkehr, sucht die SimpleXX GmbH in Form der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption für den Standort Berlin einen...

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