Teamassistenz (M/w/d) Personal Und Assistenz Der

vor 2 Wochen

Ulm, Deutschland Südwest Presse + Hapag Lloyd Reisebüro GmbH & Co. KG Vollzeit

Südwest Presse + Hapag-Lloyd Reisebüro ist ein erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen, das Rundum-Service für touristische Leistungen bietet und derzeit etwa 100 Mitarbeitende beschäftigt. Das Dienstleistungsspektrum umfasst vier große Sparten:

- **Südwest Presse + Hapag-Lloyd / Firmendienst**:

- **Südwest Presse + Hapag-Lloyd / Reisebüro**:

- **Südwest Presse + Hapag-Lloyd / Gruppenreisen**:

- **Südwest Presse + Hapag-Lloyd / Kongresse & Tagungen**

**Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit im Sekretariat der Geschäftsführung.**

**Aufgaben**:

- Personaladministration inkl. Zeiterfassung
- Recruiting, erste Personalauswahl, Interviews mit Bewerbern
- Erstellung von Verträgen/Zeugnissen/Bescheinigungen
- Kommunikation mit Mitarbeitenden, Schnittstelle zur HR-Abteilung
- kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) in steuer
- und sozialversicherungsrechtlichen, personalwirtschaftlichen Fragestellungen
- Administrative/organisatorische Aufgaben & Sekretariatsarbeiten entsprechend den Teamanforderungen
- Redaktion des Intranets
- Durchführung von Recherchen
- Organisation von Mitarbeiterevents

**Qualifikationen**:

- kaufmännische oder personalbezogene Ausbildung
- idealerweise Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit
- Fundierte Kenntnisse mit gängigen MS Office Programmen
- ausgeprägte Affinität zur digitalen Welt
- Fließende Deutschkenntnisse
- Kenntnisse im Arbeits-/Sozialversicherungsrecht wünschenswert

**Persönliche Fähigkeiten**:

- Strukturiertes, präzise Arbeitsweise
- Organisationstalent, hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Zuverlässigkeit sowie eine schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität
- Teamplayer*in

**Benefits**:

- topmodernen Arbeitsplatz in der Ulmer City
- angenehmes Arbeitsklima, hilfsbereites Team sowie kollegiales Miteinander
- Möglichkeiten, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
- Faire Bezahlung plus Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, Vergünstigungen
- Mobiles Arbeiten nach Absprache
- Bezuschussung des Job-Tickets und Jobrad
- Vermögenswirksame Leistungen

Interessiert an einer neuen Herausforderung? Dann bewerben Sie sich bei uns mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen, mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Wir freuen uns auf Sie

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebsfeiern
- Erfolgsbeteiligung
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Sonderzahlungen:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
- Zusatzzahlungen

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)

  • Teamassistenz Im Medizinischen Bereich

    vor 9 Stunden

    Ulm, Deutschland B•A•D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz im medizinischen Bereich (m/w/d)**: Für unser Gesundheitszentrum in Ulm/Geislingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, in Voll - oder Teilzeittätigkeit (ab 30 Std./Woche), eine Teamassistenz im medizinischen Bereich (m/w/d). Starte mit uns durch in eine gesunde Zukunft! Wir sind Vordenker, Marktführer und...

  • Kaufmännische Assistenz

    Vor 5 Tagen

    Neu-Ulm, Deutschland AERB Personal & Service GmbH Vollzeit

    Wir bieten Ihnen eine **langfristige unbefristete Festeinstellung** mit unseren Benefits in **Vollzeit **als: **Kaufmännischer Mitarbeiter / Assistenz (m/w/d)**: **IHRE BENEFITS**: - persönliche und individuelle Betreuung - **übertarifliche Entlohnung** auf Basis von iGZ/DGB - Einen **unbefristeten Arbeitsvertrag**: - Einen **langfristigen Einsatz mit...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 1 Woche

    Neu-Ulm, Deutschland AERB Personal & Service GmbH Vollzeit

    Wir bieten Ihnen eine **langfristige unbefristete Festeinstellung** mit unseren Benefits in **Vollzeit **als: **Kaufmännischer Mitarbeiter / Assistenz (m/w/d)**: **IHRE BENEFITS**: - persönliche und individuelle Betreuung - **übertarifliche Entlohnung** auf Basis von iGZ/DGB - Einen **unbefristeten Arbeitsvertrag**: - Einen **langfristigen Einsatz mit...

  • Teamassistenz M/w/d

    vor 7 Stunden

    Ulm, Deutschland tempoZeitarbeit GmbH Vollzeit

    Teamassistenz m/w/d Zur Verstärkung unseres internen Teams am Standort Ulm suchen wir Dich als neuen Kollegen m/w/d für die Teamassistenz im Bereich Recruiting. **Dein tägliches Business**: Du aktualisierst und veröffentlichst die Stellenangebote der Niederlassung mit Hilfe einer modernen E-Recruiting Software. Deine weiteren Aufgaben sind: - Du...

  • Assistenz Arbeitssicherheit

    Vor 7 Tagen

    Ulm, Deutschland B•A•D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    **Assistenz Arbeitssicherheit / Sicherheitsgrafiker (m/w/d)**: Für unser Gesundheitszentrum Ulm suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Vollzeittätigkeit, eine Assistenz Arbeitssicherheit / Sicherheitsgrafiker (m/w/d). Starten Sie mit uns durch in eine gesunde Zukunft! Wir sind Vordenker, Marktführer und deutschlandweit an unseren...

  • Assistenz der Bereichsleitung

    vor 7 Stunden

    Ulm, Deutschland ARTS Vollzeit

    Verschaffen Sie Ihrer Karriere mit ARTS einen Vorsprung in einem internationalen und innovativen Arbeitsumfeld. Als vertrauensvoller, kreativer Partner, Berater und Wegbegleiter für HR-Services, schlüsselfertige Industrielösungen und innovative organisationale Konzepte in den unterschiedlichsten Hochtechnologie-Branchen kennt ARTS die qualitativen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Neu-Ulm, Deutschland TWG Personal Vollzeit

    Die **TWP Personal GmbH** erbringt Dienstleistungen für die Personalvermittlung und -überlassung in sämtlichen Geschäftsfeldern wie Luft - und Raumfahrt, Metallverarbeitung, Halbleitertechnik, Lebensmittelbranche uvm. Im Zuge der Neuausrichtung suchen wir für unser Personalrecruiting zum **nächstmöglichen Zeitpunkt **einen erfahrenen und...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Neu-Ulm, Deutschland Lohnsteuerhilfe Bayern e. V. Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Teamassistenz (m/w/d) Gartenstraße 22, 89231 Neu-Ulm, Deutschland Teilzeit Gut organisiert alsTeamassistenz! Werden Sie Teil unseres Teams: Jetzt bewerben Über unsMehr Freude an der Arbeit, mehr Abwechslung im Job: Bei der Lohi steht die Zufriedenheit unserer Mitglieder im Mittelpunkt. Als Teamassistenz (m/w/d) sind Sie erste...

  • Teamassistenz (M/w/d), in Vollzeit, Ab Sofort

    Vor 2 Tagen

    Ulm, Deutschland Hirn Immobilien GmbH Vollzeit

    _**Teamassistenz (m/w/d), in Vollzeit, ab sofort**_ **ÜBER HIRN IMMOBILIEN**: Die in 1988 gegründete Hirn Immobilien GmbH ist ein inhabergeführtes mittelständisches Immobilienunternehmen in der Region Ulm und Neu-Ulm. Die Tätigkeitsfelder liegen in der klassischen Wohnimmobilienvermittlung über die Vermarktung von Investmentprojekten bis hin zum...

  • Teamassistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) - Insolvenzverwaltung

    vor 1 Tag

    Ulm, Deutschland Anchor Rechtsanwaltsgesellschaft mbH Vollzeit

    Anchor Rechtsanwälte ist eine der führenden Insolvenzrechtskanzleien. Wir sind mit 180 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 15 Standorten bundesweit tätig. Unsere Schwerpunkte liegen in der insolvenzrechtlichen Beratung und der Insolvenzverwaltung. Betriebswirtschaftliches Know-How bündeln wir in der Anchor Management GmbH. Gemeinsam verstehen wir uns...