Personalassistenz (M/w/d)

Wir suchen Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser **INTEND-Team.**

Die Stelle wird zunächst als Elternzeitvertretung befristet auf 2 Jahre, mit 30 Wochenstunden (inkl. einem Tag mobilen Arbeiten) ausgeschrieben, mit der Perspektive auf eine mögliche Übernahme.

**Wir bieten Dir**:

- ein Unternehmen mit einem großartigen Team von Expert:innen aus verschiedenen Altersgruppen
- ein Unternehmen, welches sich stetig weiterentwickelt und in einer Branche tätig ist, welches einen wichtigen nachhaltigen Beitrag für unsere Zukunft leistet
- offenes und regelmäßiges Feedback mit deiner Teamleitung und unserem Geschäftsführer, damit wir uns gemeinsam weiterentwickeln können
- eine 100% von uns finanzierte betriebliche Altersversorgung, damit Du neben der gesetzlichen Rente ein weiteres finanzielles Standbein für Dein Alter aufbauen kannst
- eine individuelle Absprache Deiner Arbeitszeit und die Möglichkeit von einem Tag mobilen Arbeiten, damit Du dein Berufs
- und Privatleben ideal meistern kannst
- selbstverständlich individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten an
- eine enge Zusammenarbeit auch mit unseren Führungskräften und unserer Geschäftsleitung, denn für uns ist es wichtig auf Augenhöhe miteinander zu arbeiten
- einen kooperativen und wertschätzenden Umgang untereinander, denn wir verbringen die meiste Zeit des Tages miteinander, das muss Spaß machen
- selbstverständlich eine faire Honorierung für den Erfolg, welchen Du zum Unternehmen beiträgst
- regelmäßige Teamevents, gemeinsame Betriebsausflüge oder spontane Aktivitäten, damit der persönliche Austausch kontinuierlich bestehen bleibt
- an, für mehr Mobilität Dein Jobrad zu leasen und unterstützen Dich finanziell dabei

**Unsere Anforderungen**:

- Du verfügst über eine kaufmännische Berufsausbildung, vergleichbaren Abschluss oder mehrjährige Berufserfahrung in der Personalverwaltung
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Du hast ein Höchstmaß an Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- gute Kenntnisse mit MS Office Produkten (Excel, Word)
- Du bist ein Organisationstalent und zeichnest Dich durch selbständiges und zuverlässiges Arbeiten aus
- Du bist Allrounder und kümmerst Dich eigenständig um operative Aufgaben in der Verwaltung

Weitere gewünschte Eigenschaften:

- Du bist kommunikativ und hast Spaß im Team zu arbeiten
- Du arbeitest initiativ und weißt immer genau, was die höchste Priorität hat
- Du konntest bereits erste Erfahrungen in verwaltenden Tätigkeiten sammeln

**Deine Aufgaben**:

- Du bist bei der Personalsachbearbeitung und dem Bewerbermanagement dabei
- Du unterstützt den Geschäftsführer sowie das gesamte Führungsteam in allgemeinen Verwaltungstätigkeiten
- Du bist mitverantwortlich für die Koordination & Unterstützung bei der Betreuung von Auszubildenden und dualen StudentInnen
- Organisation und Vorbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen
- Du bist mitverantwortlich für die vorbereitenden buchhalterischen Arbeiten wie z. B. Rechnungseingangsbuch und Kasse
- in Vertretung bist Du mitverantwortlich für Verwaltungs
- und Sekretariatstätigkeiten (inkl. Telefon
- und Postmanagement)

**Auszug der Tätigkeiten**
- Personaladministration:

- Pflege von Personalakten
- Erstellung von Arbeitszeugnissen
- Bearbeitung von Urlaubs
- und Krankheitsmeldungen
- Verwaltung von Versicherungen und Personalstatistiken
- Personalbeschaffung und Entwicklung:

- Unterstützung bei der Personalsuche und Organisation von Bewerbungsgesprächen
- Organisation und Koordination von Schulungen und Weiterbildungen
- Mitarbeiterbetreuung:

- Beantwortung von internen und externen Anfragen
- Betreuung von Mitarbeitenden beim On
- und Offboarding
- Organisation und Verwaltung:

- Unterstützung bei Personalprojekten
- Koordination von Dienstreisen
- Terminmanagement

**Jeder Erfolg hat seinen Anfang**:

- Eine Stellenausschreibung macht nur einen Bruchteil aus, bewirb Dich bei uns und wir lernen uns gemeinsam in einem ersten Gespräch kennen. Auch wenn Du unsere Anforderung nicht sofort erfüllst, bewirb Dich einfach

Damit Deine Unterlagen sicher bei uns ankommen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können, bewirb Dich bitte ausschließlich über unser Online-Bewerberportal. Das geht ganz einfach, in nur drei Schritten und ohne aufwendige Registrierung.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung

**Tätigkeitsbereich**: Personalwesen
** Karrierestufe**: mit Berufserfahrung
** Arbeitszeit**: Teilzeit
** Standorte**: Johanna-Waescher-Straße 5, 34131 Kassel, Deutschland
Hybrides Arbeiten

**Über uns**:
Die INTEND Geoinformatik GmbH ist Spezialist für Geoinformationssysteme (GIS) und hat sich eine führende Marktposition als Anbieter von spezifischen Lösungen im Cluster Forst & Holz erarbeitet.

Wir bieten Staats-, Privat
- und Kommunalforsten, der Holzwirtschaft und Spediteuren branchenspezifische und technisch zuverlässige Lösungen für eine bessere Orientierung, Kommunikation und Information.

**Kontaktperson**:
**Elisa Schönewald**:
0561316