Assistenz (M/w/d) Der Abteilungsleitung

vor 1 Tag

Fürstenfeldbruck, Deutschland Landratsamt Fürstenfeldbruck Vollzeit

für unsere Abteilung 2 - Bau, Wohnen, Umwelt und Kreisentwicklung
in Vollzeit mit 39 Wochenstunden oder auch zwei Teilzeitkräfte, wobei eine Anwesenheit am Vor
- und Nachmittag sichergestellt sein muss.
Als Assistenz unserer Abteilungsleitung 2T sind Sie die erste Ansprechperson - intern wie extern. Sie koordinieren, organisieren und behalten auch dann den Überblick, wenn es mal hektisch wird.
IHRE AUFGABEN
Unterstützung der Abteilungsleitung bei sämtlichen operativen, konzeptionellen und organisatorischen Aufgaben insbesondere:

- Organisation des Vorzimmers, Terminmanagement und Telefondienst
- Selbständige Betreuung der elektronischen Postfächer einschließlich Postverteilung
- Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Organisation von Veranstaltungen
- Eigenständige Bearbeitung von Anfragen interner und externer Akteure (z. B. Büro Landrat, Öffentlichkeitsarbeit, Bürger, Kommunalpolitik, Gerichte, vorgesetzte Dienstbehörden)
- Pressemonitoring, Beschaffungswesen und Bearbeitung aller Kostenvorgänge
- Berechnen und Überwachung gesetzlicher und gerichtlicher Fristen
- Erstellen von Präsentationen und Flyern (digital und print) sowie Betreuung des Internetauftritts
- Schriftverkehr, Aktenführung und allgemeine Korrespondenz
- und Verwaltungsaufgaben
- Anlage und Überwachung von Beschlussvorlagen der Abteilung

IHR PROFIL
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Rechtsanwaltsfachangestellte idealerweise mit Berufserfahrung oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung (z.B. Büromanagement, Assistenz)
- Organisationstalent mit hoher Einsatzbereitschaft
- Diskretion, Verlässlichkeit und Kommunikationsstärke
- Souveränes Auftreten und sicherer Umgang auch mit schwierigen Gesprächspartnern sowie hohe Belastbarkeit
- hohe Auffassungsgabe sowie selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Sie können im Regelfall bis 16:00 Uhr arbeiten
- fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen und die Bereitschaft, sich in neue IuK-Systeme einzuarbeiten

UNSER ANGEBOT
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TVöD VKA (eine Höhergruppierung ist im Rahmen der laufenden Neubewertung der Stelle möglich)
- Jahressonderzahlungen lt. Tabelle
- Zahlung der Großraum
- und (optional) Kinderzulage
- 30 Tage Urlaub
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis

WIR BIETEN ZUSÄTZLICH
- außerdem bieten wir umfangreiche Sozialleistungen wie eigene Kinderferienbetreuung, Homeoffice, wo möglich, Betriebssport, ÖPNV-Zuschuss, Betriebsrente

**Nur im Haupthaus**: eigene Kantine, Parkhaus mit kostenloser E-Ladesäule
Wir legen Wert auf Chancengleichheit und Inklusion. Schwerbehinderte Personen und ihnen nach - 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen).
**Ihr Ansprechpartner im Fachbereich**:
Frau Volk, Tel. 08141/519-5612
Bewerbungen bis zum 26.09.2025 bitte ausschließlich über unser digitales Bewerberportal.
JETZT BEWERBEN
zurück zur Übersicht
**Diese Ausschreibung wird betreut von**:
Frau Ebermann
Tel. 08141/519-7077
**Referenz-Nr.**: 2025/2T/102
Datenschutzrechtlicher Hinweis nach Art. 13 DSGVO

  • Assistenz Unbefristet

    vor 2 Wochen

    Fürstenfeldbruck, Deutschland Stadt Fürstenfeldbruck Vollzeit

    Die Große Kreisstadt Fürstenfeldbruck sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet mit 20 Wochenstunden eine Assistenz (m/w/d) Assistenzaufgaben in den Bereichen Zentrale Aufgaben, Arbeitssicherheit und Registratur Vertretung bzw. Unterstützung beim Rechnungsscan, elektronischer Postverteilung, Büromaterialienausgabe, Wahlvorbereitung etc. ...

  • Individualbegleiter (m/w/d) Kindergarten Fürstenfeldbruck ab sofort

    vor 3 Wochen

    Fürstenfeldbruck, Deutschland Gesellschaft für Assistenz und Integration mbH Teilzeit

    Gesellschaft für Assistenz und Integration mbHSchul- und Individualbegleitung einfach persönlicher!Inklusion ist mehr als nur ein Konzept – sie ist eine Haltung, eine Überzeugung und unsere persönliche Leidenschaft. Wir setzen uns tagtäglich dafür ein, dass jedes Kind, unabhängig von seinen individuellen Herausforderungen, die bestmögliche...

  • Assistenz (m/w/d) für das Sachgebiet Zentrale Aufgaben, Vergabe

    vor 2 Wochen

    Fürstenfeldbruck, Deutschland Stadt Fürstenfeldbruck Vollzeit

    Die Große Kreisstadt Fürstenfeldbruck sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet mit 20 Wochenstunden eine Assistenz (m/w/d) für das Sachgebiet Zentrale Aufgaben, Vergabe. Postabholung, Postsortierung und Postverteilung Bekanntmachungen am Rathaus aushängen und Verwaltung des Bilderarchivs Koordination von Terminen, z.B. bei der Verwaltung des...

  • Assistenz (m/w/d) für das Sachgebiet Zentrale Aufgaben, Vergabe

    Vor 6 Tagen

    Fürstenfeldbruck, Deutschland Stadt Fürstenfeldbruck Vollzeit

    Die Große Kreisstadt Fürstenfeldbruck sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet mit 20 Wochenstunden eine Assistenz (m/w/d) für das Sachgebiet Zentrale Aufgaben, Vergabe. Ihre Aufgabenschwerpunkte Postabholung, Postsortierung und Postverteilung Bekanntmachungen am Rathaus aushängen und Verwaltung des Bilderarchivs Koordination von Terminen, z.B....

  • Assistenz (m/w/d) für das Sachgebiet Zentrale Aufgaben, Vergabe

    vor 2 Wochen

    Fürstenfeldbruck, Deutschland Stadt Fürstenfeldbruck Vollzeit

    Die Große Kreisstadt Fürstenfeldbruck sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet mit 20 Wochenstunden eine Assistenz (m/w/d) für das Sachgebiet Zentrale Aufgaben, Vergabe. Ihre Aufgabenschwerpunkte: Postabholung, Postsortierung und Postverteilung Bekanntmachungen am Rathaus aushängen und Verwaltung des Bilderarchivs Koordination von Terminen,...

  • Professional Project Assistenz

    vor 1 Woche

    Fürstenfeldbruck, Deutschland ESG Elektroniksystem- und Logistik-GmbH Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Professional Project Assistenz (w/m/d)Job Requisition ID: 2566Location:Fürstenfeldbruck, DE, 82256Company: ESG Elektroniksystem- und Logistik-GmbHIhre AufgabenStrategische und prozessuale Unterstützung des Programms P-8A zur Begleitung, Priorisierung und Optimierung von Strategien, Prozessen und KommunikationErarbeitung und Optimierung von Vorschlägen,...

  • Technische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Fürstenfeldbruck, Deutschland amedes MVZ für Laboratoriumsmedizin und Mikrobiologie GmbH Fürstenfeldbruck Vollzeit

    Bei der amedes-Gruppe stehen medizinische Exzellenz, Innovation und Partnerschaft immer im Mittelpunkt. An über 100 Standorten in Deutschland, Belgien, Österreich und Dubai bieten wir in unseren Laboren, Instituten und Praxen medizinisch-diagnostische Dienstleistungen für Ärzt*innen und Patient*innen an. Unsere spezialisierten Teams führen täglich...

  • Assistenz Des Kreisgeschäftsführers

    vor 1 Woche

    82256 Fürstenfeldbruck, Deutschland BRK Kreisverband Fürstenfeldbruck Vollzeit

    Kreisverband Fürstenfeldbruck **Wir suchen**: Assistenz des Kreisgeschäftsführers (m/w/d) ab sofort Teilzeit 20 bis 30 Wochenstunden unbefristet Das Bayerische Rote Kreuz - Körperschaft des öffentlichen Rechts - ist einer der größten Wohlfahrtsverbände und die führende Hilfsorganisation in Bayern. Es gliedert sich in 73 Kreis-, 5 Bezirksverbände...

  • Sachbearbeiterin Buchhaltung

    vor 1 Woche

    Fürstenfeldbruck, Deutschland nani gastro & events GmbH Vollzeit

    Wir suchen Dich als Büroperle - Mitarbeiterin Buchhaltung (m/w/d) auf Teil - oder Vollzeitbasis. Büroperle - Mitarbeiterin Buchhaltung (m/w/d) Deine Aufgaben bei uns sind: - vorbereitende Buchhaltung/ Rechnungswesen - kaufmännisches Tagesgeschäft - Sekretariat/ Assistenz - Büroorganisation - Telefondienst Das solltest Du als Erfahrung und...

  • Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Beamter (m/w/d) der 2. Qualifikationsebene für das Sachgebiet Kämmerei

    Vor 5 Tagen

    Fürstenfeldbruck, Deutschland Stadt Fürstenfeldbruck Vollzeit

    Die Große Kreisstadt Fürstenfeldbruck sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit einenVerwaltungsfachangestellten (m/w/d)derIhre AufgabenschwerpunkteMitarbeit bei der Aufstellung des Haushaltsplans für fest zugewiesene BudgetsÜberwachung des Haushaltsvollzugs (Überprüfung der Rechnungen im elektronischen...