Sachbearbeiter in Im Aufgabenbereich

Die **Bundesstadt Bonn**
hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt
für das **Kulturamt**
eine Stelle als

**Sachbearbeiter*in im Aufgabenbereich Haushaltsangelegenheiten und Verwaltung der stadthistorischen Institute**:

- Besoldungsgruppe A 8 LBesG bzw. Entgeltgruppe 8 TVöD
- in der Stabsstelle Verwaltung unbefristet zu besetzen.

Die Bundesstadt Bonn, in der mehr als 335.000 Menschen leben, ist deutsche UNO-, Kongress
- und Beethovenstadt, Sitz zahlreicher internationaler und wissenschaftlicher Institutionen, von Bundesministerien und obersten Bundesbehörden, einer traditionsreichen Universität sowie Standort globaler Unternehmen. Bonn ist eine wachsende Stadt und bietet eine hohe Lebensqualität sowie vielseitige Freizeitmöglichkeiten sowohl in der Stadt als auch in der umliegenden Region.

Bonn verfügt in allen kulturellen Sparten über ein vielfältiges und lebendiges Kulturleben, das von zahlreichen städtischen und nichtstädtischen Kulturakteur*innen und -einrichtungen getragen und bereichert wird. Auftrag des Kulturamtes ist insbesondere die Förderung der Kultur in Bonn in Zusammenarbeit mit städtischen und nichtstädtischen Kultureinrichtungen sowie die regionale und internationale kulturelle Zusammenarbeit. Auf der Stelle arbeiten Sie eng mit den vielfältigen Verwaltungsbereichen und Kulturinstitutionen der Bundesstadt Bonn zusammen und wirken aktiv bei der Förderung von Kulturprojekten mit.

**Das Aufgabengebiet umfasst schwerpunktmäßig**:

- Mitwirkung bei der Haushaltssachbearbeitung und Mittelbewirtschaftung für das Kulturamt und seine Institute
- Kreditoren
- und Debitorenbuchhaltung
- Abwicklung von Direktaufträgen über das Vergabemanagementsystem
- Finanzplanpflege und Überwachung des Budgets der Projekte des Kulturamtes
- Unterstützung der Projektleitungen bei der Erstellung von Verwendungsnachweisen (Internationale Projekte, Drittmittelprojekte etc.)
- Unterstützung bei der Erstellung der jährlichen Drittmittelbilanz
- Berechnung und Meldung der Beiträge an die Künstlersozialkasse.

**Vorausgesetzt wird**:

- eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder
- einen erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder
- die Befähigung für die Laufbahngruppe I, 2. Einstiegsamt des allgemeinen oder allgemeinen oder nichttechnischen Verwaltungsdienstes (früher: mittlerer Dienst) oder
- ein erfolgreicher Abschluss in einem verwaltungsnahen anerkannten Ausbildungsberuf (z. B. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder Steuerfachangestellte*r).

**Erwartet werden**:

- umfassende Kenntnisse in den Microsoft - Office - Programmen Word, Excel und Outlook
- sehr gutes Organisationsvermögen, auch bei verschiedenartigen und zeitlich parallel anfallenden Aufgaben
- eine selbständige, strukturierte Arbeitsweise
- Diskretion und Zuverlässigkeit
- ein freundliches, verbindliches, kommunikatives und serviceorientiertes Auftreten
- Flexibilität und Einsatzbereitschaft.

**Erwünscht sind**:

- Kenntnisse im Haushaltsrecht
- Kenntnisse in der Handhabung von Datenbanken und SAP
- Kenntnisse in der Bedienung des Vergabemanagementsystems
- Affinität für den Kulturbereich und die besonderen Belange kultureller Institutionen.

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Besetzung ist auch in Teilzeit möglich.

Die Bundesstadt Bonn verfolgt das Ziel, die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Stadtverwaltung abzubilden und setzt sich daher aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Vielfalt ist ein wichtiger Teil unserer Unternehmenskultur und wir sind bestrebt, ein offenes Arbeitsumfeld zu pflegen, das Menschen unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen und sozialen Herkunft, ihres Alters, ihrer Behinderung, ihrer Religion sowie ihrer sexuellen oder geschlechtlichen Identität gleiche Chancen bietet.

Wir bestärken Menschen mit einer Migrationsbiografie sich zu bewerben, da wir ihren Anteil in allen Bereichen und Ebenen erhöhen möchten. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht.

**Das bieten wir**:

- eine gemeinwohlorientierte Tätigkeit und einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
- ein modernes Personalentwicklungskonzept mit umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten
- flexible Arbeitszeiten, Teilzeitarbeit
- die grundsätzliche Möglichkeit des Fahrradleasings für unbefristet Beschäftigte nach der Probezeit
- betriebliches Gesundheitsmanagement und attraktive betriebliche Zusatzversorgung
- regelmäßige Tariferhöhungen.

Benefit: Mobiles Arbeiten
Seit dem 01.06.2023 bieten wir unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit des ortsunabhängigen Arbeitens. Der Umfang richtet sich nach den persönlichen und fachlichen Voraussetzungen und kann nach erfolgreicher Einarbeitungsphase beginnen. Mobiles Arbeiten ist bei uns unter speziellen Voraussetzungen sogar aus dem Ausland (EU - Ausland, Europäischer Wirtschaftsraum, Schweiz) möglich.

**Bewerbungsunterlagen**
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Online - Stellenportal der