Sachbearbeiter in Für Den Bereich

Die Deutsche Sporthochschule Köln ist als Universität des Landes Nordrhein-Westfalen in ihrem Forschungsspektrum und mit rund 6.000 Studierenden in Deutschland einzigartig. Sie gehört auf ihrem Gebiet auch international zu den renommiertesten Universitäten.

Im Dezernat für Haushaltsangelegenheiten ist in der Abteilung Haushalt und Drittmittel zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

**Sachbearbeiter*in für den Bereich Drittmittelverwaltung (w/m/d)**

in Vollzeit mit einer regelmäßigen Wochenarbeitszeit von derzeit 39 Stunden und 50 Minuten befristet für 2 Jahre zu besetzen.

Die Stelle umfasst die Unterstützung der Mitarbeiter*innen des Drittmittelbereichs als Kompensation des Einführungsprojektes SAP S/4 HANA mit Schwerpunkt auf dem SAP-Modul Public Sector Mangagement (PSM) sowie des Digitalisierungsprojekts E-Drittmittelakte im Bereich der Haushalts
- und Drittmittelbewirtschaftung.

Ihre Aufgaben
- Unterstützung bei der Prüfung und Betreuung von Drittmittelprojekten nationaler und internationaler Geldgeber
- Unterstützung bei der Zuordnung der Projekte im Rahmen der Trennungsrechnung und des Steuerrechts
- Erstellung von Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen (mit Beleglisten) sowie Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Überwachung des Mitteleingangs und -abflusses
- Debitorische Verbuchung der Drittmittelgelder einschließlich Mahnwesen
- Unterstützung des Spendenprozesses und Erstellung von Spendenanzeigen
- Stammdatenpflege der Projekte in SAP und PSP-Anlage
- Terminpflege und Überwachung der Wiedervorlagen
- Betreuung der dezentralen User (Institute) in Kontenangelegenheiten
- Mithilfe bei der Vorbereitung von Prüfungen (Wirtschaftsprüfung, Finanzamt, Drittmittelgeber)

Erforderlich sind
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (FH Diplom oder Bachelor) mit entsprechendem Schwerpunkt in Betriebswirtschaft oder im Finanzwesen Finanz
- und Steuerwesen oder eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Ausbildung, jeweils in Verbindung mit entsprechenden Weiterbildungen/Qualifikationen im Finanzwesen
- Anwenderkenntnisse mit einer ERP Software, insbesondere SAP
- Sichere Anwendung der MS-Office Programme, insbesondere Word, Excel
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Fähigkeit zum selbstständigen, strukturierten und präzisen Arbeiten
- Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
- Ausgeprägte soziale Kompetenz, eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise verbunden mit einer schnellen Auffassungsgabe
- Fähigkeit und Bereitschaft, sich kurzfristig in neue Prozesse einzuarbeiten
- Zuverlässigkeit und Ergebnisorientierung

Erwünscht sind
- Kenntnisse des Zuwendungsrechts sowie der öffentlichen Forschungsförderung
- Erfahrungen im Hochschulwesen
- Kenntnisse im SAP-Modul FI und/oder PSM

Unser Angebot an Sie ist ein vielseitiges und eigenverantwortliches Aufgabenfeld in einer offenen Arbeitsatmosphäre mit professionell arbeitenden Teams und regelmäßigen Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Darüber hinaus bieten wir Ihnen ein breites Angebot an Möglichkeiten im Rahmen des Betriebssports und unterstützen wir Sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, unter anderem im Rahmen von flexibler Arbeitszeit und flexiblem Arbeitsort (Homeoffice und situativ mobile Arbeit). Eine zusätzliche Absicherung bietet die betriebliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).

Bei Vorliegen der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung bis Entgeltgruppe 9b TV-L. Nähere Information zur Höhe des Entgelts finden Sie hier. Die Stufenzuordnung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen beruflichen Erfahrungen.

Stellenbesetzungen werden grundsätzlich auch in Teilzeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.

Die Deutsche Sporthochschule Köln strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von qualifizierten Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte sind willkommen. Sie werden im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte

Bei Fragen zum Aufgabengebiet wenden Sie sich bitte an Frau Hoffmeister-Kremer unter Tel. 0221 4982-6156. Zu rechtlichen und verfahrenstechnischen Fragen steht Ihnen Frau Mersinli unter Tel. 0221 4982-6010 für weitere Auskünfte gerne zur Verfügung.

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