Assistenz (D/m/w) Der Geschäftsführung Und Strategisches Projektmanagement

**Job Function**:
Business Support
**Job Sub Function**:
Administration & Secretarial
**Job Category**:
Business Enablement/Support
**All Job Posting Locations**:
Hamburg, Germany

**Interne Stellenausschreibung vom 05. Mai bis 19.**Mai 2025**

**Über Johnson & Johnson MedTech**

Wir arbeiten seit einem Jahrhundert an der Seite von Ärzten und Patienten, um das Gesundheitswesen immer wieder aufs Neue zu verbessern und zu optimieren sowie neu zu denken. Unser J&J-MedTech-Portfolio wird von Innovationen geprägt, die Barrieren an der Schnittstelle zwischen Biologie und Technologie aus dem Weg räumen.

Gemeinsam entwickeln wir die nächste Generation intelligenter, weniger invasiver und personalisierter Lösungen, um die größten und komplexesten gesundheitlichen Herausforderungen für Menschen auf der ganzen Welt zu bekämpfen.

Begleite uns auf unserem Weg, während wir Medizinprodukte weiterentwickeln und den Übergang von der Forschung ins echte Leben ermöglichen - immer im engen Austausch mit unseren Patienten, um sie bei jedem Schritt zu unterstützen.

Wir suchen das beste Talent für die Position

**Assistenz (d/m/w) der Geschäftsführung und Strategisches Projektmanagement**

In dieser Position bist du die rechte Hand des Geschäftsführers und spielst eine entscheidende Rolle bei der Umsetzung strategischer Projekte in unserer deutschen Organisation. Du organisierst Termine, bereitest Meetings vor und unterstützt den Geschäftsführer administrativ. Darüber hinaus bist du an der Planung und Durchführung von Projekten beteiligt und führst Marktanalysen durch. Mit deiner proaktiven und lösungsorientierten Denkweise sowie deiner Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch trägst du wesentlich zum Erfolg des Unternehmens bei.

Sei Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft der Gesundheitsversorgung

**Deine Aufgaben & Verantwortlichkeiten**
- Als rechte Hand des kommerziellen Geschäftsführers bist du für die proaktive Organisation seines Tagesablaufs verantwortlich - terminlich und administrativ. Deine Unterstützung wird geschätzt
- Du bereitest Meetings vor, erstellst ansprechende Präsentationen und hältst Protokolle. Deine Analyse wird entscheidend für die strategische Ausrichtung sein
- Bei strategischen Projekten bist du maßgeblich involviert: von der Planung über die Umsetzung bis zur Nachverfolgung. Dein Beitrag wird direkt den Erfolg unserer Projekte beeinflussen
- Du arbeitest eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um sicherzustellen, dass alle Projekte reibungslos durchgeführt werden.
- Durch Marktanalysen und Recherchen unterstützt du wichtige strategische Entscheidungen und bekommst einen tiefen Einblick in die Branche.
- Du hilfst dabei, effektive Kommunikationen zu erstellen und Kommunikationskanäle sowohl intern als auch extern aufzubauen und zu pflegen.
- In Abwesenheit deiner Kolleg:innen übernimmst du die Urlaubsvertretung für Campus Service Spezialisten und andere Executive Assistants. Deine Flexibilität und Teamarbeit sind hier gefragt

**Dein Qualifikationsportfolio & unsere Anforderungen**
- Du hast eine Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Betriebswirtschaft, Gesundheitswesen oder in einem verwandten Feld abgeschlossen.
- Du bringst mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise in einer ähnlichen Position mit, und hast bereits erfolgreich mit dem Senior Leadership zusammengearbeitet - idealerweise in der Medizintechnik oder Gesundheitsbranche.
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, zeichnen dich aus.
- Deine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sind ausgeprägt und helfen dir, in verschiedenen Situationen sicher zu kommunizieren.
- Du verfügst über ausgezeichnete Kenntnisse in allen MS Office-Anwendungen und nutzt diese effektiv.
- Mit einer proaktiven, lösungsorientierten Denkweise und der Fähigkeit, im Team effektiv zu arbeiten, trägst du zum gemeinsamen Erfolg bei.
- Du trittst sicher, überzeugend und freundlich auf und bist bekannt für deine hohe Zuverlässigkeit und Loyalität.
- Neugierde und die Freude daran, dich in neue Systeme einzuarbeiten, sind für dich selbstverständlich.

Wenn Du gern im Emporio in der Hamburger Innenstadt arbeiten und gelegentlich (10%) reisen möchtest, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

**Eingruppierung**: Diese Position ist je nach Erfahrung und Qualifikation der Entgeltgruppe E11 oder E12 (Chemietarif Hamburg) zugeordnet.