Assistenz Der Geschäftsführung

Die Altenhilfezentrum Gerlingen gGmbH ist eine mehrgliedrige Einrichtung der Altenhilfe. Unser Angebot umfasst ein Pflegeheim mit 138 Betten, eine Tagespflege mit 20 Plätzen und 44 betreute Wohnungen. Darüber hinaus vermieten wir 24 demografiefeste Wohnungen und 21 Plätze in Wohngemeinschaften für Menschen mit unterschiedlichem Unterstützungsbedarf. Wir sind bekannt dafür, dem uns anvertrauten Personenkreis das Gefühl von Geborgenheit und Sicherheit in einer angenehmen Atmosphäre zu geben. Des Weiteren bietet die Gesellschaft in einem hauseigenen stilvollen Restaurant einen offenen Mittagstisch/Cafébetrieb an. Unser Menüservice (Essen auf Rädern) rundet unser Angebot ab. Die Arbeit unseres Unternehmens orientiert sich am Wohlbefinden, Hilfebedarf und den Bedürfnissen jedes Einzelnen.

**Wir suchen ab sofort eine zuverlässige**

**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**:
**in Teilzeit 50 - 70 %**

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossenes Hochschulstudium der BWL (Bachelor/ Master) oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Prozess
- und Projektmanagement
- Ausgeprägte Kenntnisse im Arbeitsrecht und BGB
- Sehr gute Kenntnisse in allen MS Office Anwendungen und IT-Affinität
- Strukturierte, selbstständige, zuverlässige, lösungsorientierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, Sozialkompetenz und Verständnis für andere Menschen
- Eine hohe Belastbarkeit und unabdingbare Diskretion sind für Sie selbstverständlich.
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- Hohe Lernbereitschaft und Offenheit für neue Herausforderungen
- Es besteht bei Ihnen ein vollständiger Covid 19-Impfschutz.

**Ihre Aufgaben**:

- Eigenständige Bearbeitung definierter Prozess
- und Projektmanagementaufgaben
- Sie treiben die Digitalisierung in den Verwaltungsbereichen voran
- Nehmen Prozessanalysen, -erfassungen und Neumodellierungen in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Bereichen vor
- Stehen für Sonderaufgaben zur Verfügung und unterstützen die Geschäftsführung bei der Erledigung von adiministrativen und strategischen Aufgaben
- Sind Koordinator für unsere externe IT, Datenschutz sowie Arbeitssicherheit
- Bearbeitung von Versicherungsfällen in Zusammenarbeit unserer Versicherungsgesellschaft
- Zuarbeit zum Jahresabschluss und Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei
- Erstellung von Berechnungen und Analysen
- Allgemeine Verwaltungs
- und Organisationsaufgaben

**Bewerbungen bitte mit Lebenslauf, Arbeits
- und Ausbildungszeugnissen**:
Altenhilfezentrum Gerlingen gGmbH

Personalabteilung
Bergheimer Weg 45, 70839 Gerlingen
Tel: 07156/ 4301-46