Personalsachbearbeiter in

Wir sind Hessens Hochschule für Musik, Theater, Tanz und deren Wissenschaften und bilden Studierende für künstlerische, pädagogische und wissenschaftliche Berufe aus.
Wir suchen kreative und engagierte Menschen, die sich aktiv mit ihren Kompetenzen, Erfahrungen und Ideen in unser internationales Hochschul-Team einbringen.
Die Abteilung Personalservice & Organisation sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Personalsachbearbeiter*in (w/m/d)
(50%, EG 8 TV-H, unbefristet)
Kennz. 2025-068
Als Personalabteilung unterstützen wir serviceorientiert und vertrauensvoll die Hochschulleitung sowie die Fachbereiche und begleiten rund 200 Festangestellte, 300 Lehrbeauftragte und 120 Hilfskräfte in allen Phasen des Employee Lifecycles.
**Ihre Aufgabenschwerpunkte**:

- Sachbearbeitung im Bereich Reisestelle
- Prüfung und Bearbeitung von Dienstreiseanträgen im In
- und Ausland
- Abwicklung von Abschlagszahlungen und Reisekostenabrechnungen unter Anwendung der gesetzlichen Vorschriften
- Sachbearbeitung im Bereich Lehraufträge
- Prüfung und Bearbeitung von Lehrauftragsunterlagen inklusive Eingaben in Acadamy5
- Bearbeitung der Lehraufträgeabrechnung sowie Fahrtkostenerstattung
- Erstellung von Ein
- und Austrittslisten, Bescheinigungen und Statistiken
- Pflege der Stammdaten und Abwicklung von Künstlersozialabgabe
- Sachbearbeitung im Bereich professorale und tarifliche Angelegenheiten
- Berechnung und Abwicklung der Dienstjubiläen
- Sichtung und Aufbereitung von Personalakten, Vorbereitung zur Erfassung von Vordienstzeiten

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene dreijährige Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Verwaltungsbereich
- Berufserfahrung auf Basis des Ausbildungsabschlusses
- Von Vorteil sind:

- Gute Kenntnisse des hessischen Reisekostengesetzes und der Auslandsreisekostenverordnung
- Kenntnisse der hochschuleigenen Regeln betreffend der Erteilung von Lehraufträgen
- Kenntnisse Datenmanagementprogramme wie in SAP HCM, Acadamy5 oder ähnliche
- Kenntnisse der Strukturen einer Hochschule
- Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket, insbesondere Excel
- Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Anpassungsfähigkeit und Flexibilität
- Teamfähigkeit
- Ausgeprägtes kunden
- und serviceorientiertes Verhalten

**Unser Angebot**:

- Interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet in einem künstlerischen Umfeld
- Attraktiver tariflicher Rahmen mit einer Vergütung in Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (TV-H)
- Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Wertschätzende Umgangskultur in einem aufgeschlossenen und leistungsbereiten Team
- Möglichkeit zur regelmäßigen Fortbildung
- Zugang zu kulturellen Veranstaltungen, Aufführungen und Konzerten der Hochschule
- Unentgeltliches LandesTicket Hessen nach Maßgabe des derzeit gültigen Tarifvertrages

Die HfMDK legt Wert auf Vielfalt und Toleranz und fördert die Gleichberechtigung aller Geschlechter. Wir unterstützen unsere Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Bewerbungen von Frauen mit entsprechenden Qualifikationen sind ausdrücklich erwünscht.
Menschen mit Behinderung im Sinne des - 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen und Dokumenten über unser Onlineportal bis zum 07.09.2025.
Fragen zum Stelleninhalt beantwortet Ihnen gerne Lara Scherf, Leitung Personalservice & Organisation, E-Mail:
Personalsachbearbeiter*in (w/m/d)
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**Datenschutzhinweis**: Mit der Einreichung Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen und zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens zu. Diese Einwilligung kann jederzeit ohne Angabe von Gründen gegenüber der Personalabteilung schriftlich oder elektronisch widerrufen werden. Bitte beachten Sie, dass ein Widerruf der Einwilligung dazu führt, dass die Bewerbung im laufenden Verfahren nicht mehr berücksichtigt werden kann. Außerdem weisen wir darauf hin, dass Ihnen neben dem Widerspruchsrecht ein Recht auf Löschung, Berichtigung, Übertragung, sowie Auskunft über die verarbeiteten Daten zusteht.